온라인 계정을 삭제하려고 하신다면? 잠깐! 그 전에 먼저 해야 할 일이 있습니다. 웹 서핑을 하다 보면 다양한 서비스와 기능, 혜택을 누리기 위해 여기저기 사이트에 가입하게 되는 것이 자연스러운 일입니다. 하지만 신선함이 사라지면 더 새롭고 반짝이는 곳으로 떠나면서, 사용하지 않는 계정들이 하나둘 쌓여가죠. 이런 디지털 잔재를 깔끔하게 정리하는 것이 더 나은 디지털 라이프의 시작입니다. 그런데 불필요한 계정을 정리하기 전에, 아래에서 소개하는 단계들을 먼저 확인하세요. 계정을 삭제한 후에 아차! 하는 후회를 막아줄 것입니다. 1.

나: 마지막으로 메일 좀 확인하고 할게.성가신 내면의 목소리: 또?이메일은 교활한 방식으로 하루하루를 빼앗아 가고 있습니다. 하지만 시간에 대한 통제권을 되찾을 수 없다는 법은 없죠. 필요한 것은 현재 이메일에 얼마나 많은 시간을 쓰고 있는지 파악한 뒤, 그 시간을 줄일 방법을 찾는 것뿐입니다.Mailstrom 같은 앱 덕분에 많은 사람들이 꿈꾸던 받은 편지함 제로(Inbox Zero)도 더 이상 어렵지 않게 달성할 수 있습니다. 사실 저도 한참 전에 달성했죠. 그런데 문제는 그 후였습니다. 텅 빈 받은 편지함을 하루 종일 들여다보

인박스 제로(Inbox Zero)는 생산성 커뮤니티에서 가장 많이 회자되는 키워드 중 하나입니다. 인기 아이폰 이메일 클라이언트인 Mailbox 같은 앱을 활용하면 받은 편지함의 모든 메일을 빠르게 처리할 수 있고, 정말 과부하가 심하다면 Mailstrom 같은 서비스로 대량 삭제까지 가능합니다. 심지어 일부에서는 이메일 파산(email bankruptcy), 즉 모든 메일을 삭제하고 처음부터 다시 시작하는 방법도 진지하게 고려되고 있습니다. 하지만 이런 받은 편지함 비우기에 대한 집착, 그리고 잡기 어려운 인박스 제로라는 목표는

생산성 관련 블로그라면 어디서나 공통적으로 말하는 것이 있습니다. 바로 아침에 눈을 뜨자마자 이메일을 확인하는 것은 최악의 습관이라는 것입니다. 마치 맥주 한 캔을 따서 게임기를 켜는 것과 다름없다고까지 말하죠. 이메일부터 확인하면 하루 종일 아무것도 제대로 못 한다고들 합니다.물론 과장이 섞였지만, 실제로 대부분의 사람들이 그렇게 하고 있음에도 불구하고 아침 이메일 확인은 늘 비난받곤 합니다. 그렇다면 기상 직후 이메일 확인은 정말 나쁜 습관일까요?듀크대학교 행동경제학 교수인 댄 아리엘리(Dan Ariely)에 따르면, 깨어난 후

소셜 네트워크는 양날의 검입니다. 한편으로는 비즈니스 성장에 활용할 수 있는 방대한 정보의 보고이지만, 다른 한편으로는 하루를 순식간에 삼켜버리는 시간 흡혈귀이기도 합니다. 어느새 하루가 다 가버려 멍하니 시간을 되돌아보게 만들죠. 하지만 약간의 의지력과 지식, 그리고 명확한 목적만 있다면 이러한 유혹은 충분히 길들일 수 있습니다. 걱정하지 마세요. 이 글에서는 트윗덱(TweetDeck)이나 후트스위트(Hootsuite)로 대화를 모니터링하거나 자신에 대한 언급을 확인하라는 식의 뻔한 팁을 나열하지 않습니다. 물론 이런 도구들은 매

요즘 이메일 과부하는 누구에게나 익숙한 고민입니다. 이메일은 단순한 소통 수단을 넘어 우리의 할 일 목록까지 좌우하고, 끊임없이 울리는 알림은 업무 집중력을 갉아먹습니다. 결국 우리 모두에게는 이메일을 길들일 방법이 필요합니다. 넘쳐나는 받은 편지함을 막는 요령이 화두가 된 지 오래입니다. 그렇다면 2006년부터 꾸준히 Gmail을 길들이는 방법을 연구해 온 사람만큼 적임자가 어디 있겠습니까? 앤디 미첼(Andy Mitchell)은 Gmail 받은 편지함을 정리하는 앱 액티브인박스(ActiveInbox)의 창업자입니다. 아침에

요즘 인터넷에서 프라이버시는 그 어느 때보다 중요한 화두가 되었습니다. 그런데 의외로 많은 사람들이 검증되지 않은 온라인 서비스에 가입할 때 자신의 실제 이메일 주소를 그대로 사용하곤 합니다. 그 순간 프라이버시는 바로 침해당합니다. 성인 광고 스팸이든, 민감한 정보를 익명으로 주고받고 싶은 경우든, 스패머와 진짜 나 사이에는 반드시 완충 지대가 필요합니다.그 완충 지대 역할을 하는 것이 바로 일회용 이메일 주소(disposable email address)입니다. 말 그대로 특정 목적을 위해 즉석에서 생성하고, 사용 후 버리는 이

이메일 문제는 아직도 풀리지 않은 숙제입니다. 우리는 더 나은 이메일 예절에 대해 이야기하고, 받은 편지함을 깨끗하게 비우려 애쓰며, 어떤 개발자는 차세대 이메일 앱을 만들기 위해 밤낮없이 고민합니다. Gmail과 Yahoo는 조금이라도 가능성이 보이는 서비스를 인수하느라 바쁘기까지 합니다.그런데 정작 가장 기본적인 습관, 바로 더 좋은 이메일을 쓰는 기술에 대해서는 별로 이야기하지 않습니다.이메일 한 번의 실수로 커리어가 무너지거나 얼굴이 붉어지는 일은 생각보다 흔합니다. 하지만 걱정하지 마세요. 이 글은 나쁜 소식이 아니라, 이

일을 할 때 가장 중요한 것은 지금 하고 있는 업무에 몰입하고, 스마트폰·태블릿·컴퓨터에서 울리는 알림음과 진동에 흔들리지 않는 것입니다.산만함을 없애려고 알림을 모두 꺼버리는 방법은 이미 여러 번 소개되어 왔습니다. 하지만 이런 접근법에는 결정적인 오류가 숨어 있습니다. 바로 모든 알림은 똑같이 가치가 없다고 전제한다는 점입니다.현실은 그렇지 않습니다. 그래서 이번에는 좀 더 세분화된 관점에서 알림 문제를 살펴보겠습니다.모든 커뮤니케이션이 동등한 것은 아니다내가 무엇을 하든, 세계 어디에 있든 언제든 연락이 닿아도 되는 사람들이

스팸 메일은 누구나 싫어합니다. 가벼운 경우에는 몇 초의 시간을 낭비하게 만들 정도로 거슬리는 수준이지만, 심한 경우 피싱에 가까워져 불법 메시지에 반응한 사람에게 실질적인 위협이 됩니다. 당신 근처의 매력적인 솔로를 광고하거나 하룻밤 사이에 큰돈을 버는 방법을 알려주는 이메일이라면 누구나 받아본 적이 있을 것입니다. 그런데 그 스팸을 보내는 주체가 바로 내 계정이라면 이야기가 완전히 달라집니다. 누군가 내 이메일 계정을 조작하고 있다는 징후를 조기에 인식하는 것이 중요하며, 문제가 발생했을 때 어떤 조치를 취해야 하는지도 알아두어

여러분의 주의력은 웹에서 가장 값진 자산입니다. 지루함에 못 이겨 뉴스 피드를 무작정 스크롤하고 있을 때는 잘 느껴지지 않겠지만, 사실입니다.페이스북은 약 340억 달러의 기업 가치를 인정받고 있습니다. 이는 글로벌 패스트푸드 체인 맥도날드 순자산의 거의 세 배에 달하는 규모입니다. 그 방대한 가치의 원천은 바로 여러분이 화면을 응시하는 데 보내는 시간, 즉 주의력입니다. 온라인 세계에서 진짜 통화는 어텐션인 셈이죠.이 말은 페이스북이나 어떤 소셜 네트워크가 나쁘다고 주장하려는 것이 아닙니다. 문제를 기술 탓으로 돌리는 것은 생산적

개인정보 보호는 어렵지 않습니다. 올바른 도구만 있다면 누구나 자신의 데이터를 안전하게 지킬 수 있습니다. 암호화는 데이터를 보호하는 가장 확실한 방법이지만, 암호화된 파일을 친구에게 보내고 상대방이 이를 여는 과정은 생각보다 복잡할 수 있습니다. 그래서 다양한 앱과 웹사이트가 컴퓨터 전공자가 아니더라도 손쉽게 정보를 보호할 수 있도록 노력하고 있습니다. 보안 메신저 서비스인 텔레그램(Telegram)이 화제가 된 것도 바로 같은 이유에서입니다. 하지만 텔레그램만이 유일하게 사용하기 쉬운 암호화 앱은 아닙니다. 이번 글에서는

단테가 틀렸습니다. 지옥에는 사실 열 개의 원이 있고, 그중 가장 깊은 곳은 가장 흉악한 이메일 죄를 저지른 자들을 위해 마련되어 있습니다. 이메일은 앞으로도 우리 삶에 남아 있겠지만, 일부 죄인들은 다른 모든 사람의 이메일 생활을 더 힘들게 만들고 있습니다. 오늘은 사람들이 이메일을 남용해 주변 사람들의 일상을 괴롭게 만드는 가장 심각한 방식들을 살펴보려 합니다. 하지만 걱정하지 마세요. 설령 당신이 죄인이라 해도 영원한 고통에 빠지는 것은 아닙니다. 일주일간의 참회 기간을 통해 잘못된 습관을 바로잡고 이메일의 죄를 뉘우친다면,

친구나 동료에게 이메일을 보낼 준비가 되셨나요? 잠깐만요! 아직 전송 버튼을 누르지 마세요. 작성한 이메일을 아래 체크리스트와 함께 점검하면, 나중에 후회할 만한 실수를 미리 막을 수 있습니다.이메일 전송 전 필수 점검 사항1. 수신자 주소 확인받는 사람의 이메일 주소에 오타가 없는지, 잘못된 사람에게 보내는 것은 아닌지 다시 한번 확인하세요. 여러 명에게 보낼 때는 참조(CC)와 숨은 참조(BCC) 목록도 꼼꼼히 살펴야 하며, 불필요하게 전체 회신되는 상황도 미리 피할 수 있습니다.2. 제목 점검제목은 이메일의 얼굴입니다. 내용을

이메일 없이 사는 삶을 상상하기란 쉽지 않지만, 일부 사람들은 아예 이메일 사용을 멈추기로 선택했습니다. 영화 감독 크리스토퍼 놀란과 억만장자 존 폴 드조리아 같은 사람들은 이메일을 전혀 사용하지 않으며, 그 결정에 대해 아주 만족하고 있습니다. 이메일 과부하를 피하는 여러 전략이 있지만, 어느 순간에는 수신함에 감당하기 어려운 수의 메시지가 쌓여 있게 마련입니다. 소셜 네트워크, 인스턴트 메신저, 팀 채팅방 같은 새로운 커뮤니케이션 수단이 등장한 지금, 이메일을 완전히 버려야 한다는 주장에도 설득력이 생겼습니다. 삶의 많은 일

입문자용 생산성 기법, 전략, 도구, 심지어 영적인 미신까지 처방하며 큰돈을 버는 사람들의 숫자는 놀라울 정도입니다. 문제는 이런 생산성 구루들이 내놓는 조언 중 상당수가 근거가 없거나, 아예 잘못된 경우도 많다는 점입니다.그래서 재미 삼아 몇 가지 생산성 신화를 파헤쳐 보려고 합니다. 어떤 규칙은 정반대로 실천해도 똑같이 맞을 수 있고, 어떤 것은 그 자체로 불완전하기 때문입니다.물론 이런 전술이 구루들에게는 효과가 있었을 겁니다. 그들을 따르는 몇몇 독자에게도 말이죠. 하지만 모든 사람에게 적용되는 만능 해결책이나 검증된 사실인

지루함은 순간적으로 머릿속에서 시간을 보낼 수 있는 모든 아이디어를 지워버리곤 합니다. 심심할 때는 아무것도 하지 않기가 가장 쉬운데, 그렇게 흘려보낸 시간에 대한 후회만 남기 일쑤입니다.하지만 스마트폰이 곁에 있다면 이야기가 다릅니다. 심심할 때도 시간을 생산적으로 보낼 방법이 생각보다 많습니다. 아래 소개하는 작업을 모두 마친 뒤에도 여전히 심심하더라도, 적어도 노력의 결과물은 손에 쥐게 됩니다. 또한 여기서 소개하는 팁은 특정 기종에 국한되지 않아 아이폰 사용자와 안드로이드 사용자 모두에게 유용합니다.1. 이메일 수신함 정리하

이메일은 편리한 소통 수단이 되어야 하지만, 많은 사람들이 받은 편지함을 정리하는 데 생각보다 훨씬 많은 시간을 소모하고 있습니다. 체계적인 정리가 이루어지지 않으면 이메일은 시간을 절약해 주기는커녕 오히려 시간을 빼앗아 가는 존재가 되어버립니다.마이크로소프트 아웃룩에는 이러한 문제를 해결할 수 있는 다양한 기능이 내장되어 있지만, 상당수 사용자가 프로그램 안에 숨겨진 기능들을 제대로 파악하지 못하고 있습니다. 아래에서 소개하는 기능들을 활용하면 받은 편지함을 깔끔하게 관리하고, 정말 중요한 업무에 집중할 수 있게 됩니다.나에게 맞

한 번 온라인에 공유된 콘텐츠는 되돌릴 수 없다고 생각하기 쉽지만, 사실은 그렇지 않습니다. 급하게 보낸 이메일을 회수하고 싶거나, 유효기간이 지난 이벤트 게시글을 정리하거나, 공유한 파일에 대한 접근을 차단하고 싶을 때도 이미 내보낸 콘텐츠를 되돌릴 수 있습니다. 더 좋은 점은, 콘텐츠를 올리는 순간부터 만료 시간을 미리 설정해 둘 수 있다는 것입니다. 자폭 메시지는 개인 커뮤니케이션의 미래로 불립니다. 아래에서는 회수하거나 자동 삭제할 수 있는 디지털 콘텐츠의 종류와, 이를 가능하게 해주는 서비스들을 살펴봅니다. 이메일 지메일

웹메일 서비스가 대중화되면서 데스크톱 이메일 클라이언트는 이제 필요 없다는 주장의 글이 수없이 많습니다. 하지만 필자는 그 의견에 전적으로 반대합니다.몇 년 전 Gmail과 같은 서비스는 깔끔한 디자인, 강력한 핵심 기능, 그리고 어디서든 메일을 확인할 수 있다는 약속으로 수많은 사용자를 끌어모았습니다. 그 과정에서 데스크톱 클라이언트는 뒤처진 듯 보였지만, 지금은 빠르게 따라잡고 있습니다. 실제로 특정 사용자 그룹에게는 데스크톱 클라이언트가 웹 기반 메일보다 훨씬 큰 장점을 제공합니다.그렇다면 어떤 경우에 데스크톱 클라이언트를 고