바쁘게 프로젝트를 진행하다 보면 생산성을 조금이라도 끌어올려 주는 팁이나 도구 하나가 큰 차이를 만들어 냅니다. Outlook(핫메일과는 다른 서비스입니다)을 이메일 용도로만 쓰든, 간단한 프로젝트 관리용으로 쓰든, 혹은 두 가지 모두에 활용하든, 도움이 되는 도구로 그 활용도를 한 단계 끌어올려 보는 건 어떨까요? 소개할 Outlook 애드인들은 이메일, 작업, 업무 할당, 커뮤니케이션, 알림, 전반적인 프로젝트 관리까지 폭넓게 지원합니다. 무엇보다 모두 무료라는 점이 매력적입니다. 다음 프로젝트에서 직접 사용해 보고 어떤 도구가

곧 여행을 계획하고 계신가요? 여행 사이트를 활용해 멋진 일정을 준비하셨다면 더욱 좋겠죠. 하지만 출발하기 전에 잊지 말아야 할 것이 하나 있습니다. 바로 이메일에 부재중 자동회신(Out of Office) 기능을 설정하는 것입니다. 부재중 자동회신을 설정해 두면, 여행 중 받은 메일에 즉시 답장할 수 없다는 사실을 발신자에게 미리 알려줄 수 있습니다. 이 기능 없이 답장이 늦어지면 상대방은 왜 연락이 없는지 궁금해하고, 심한 경우 업무에 혼선이 생길 수도 있습니다. 지금부터 야후 메일(Yahoo Mail)에서 부재중 자동회신을 설

야후 메일 계정의 보안이 걱정되시나요? 충분히 당연한 걱정입니다. 야후는 과거 몇 차례 큰 보안 사고를 겪은 서비스이기 때문에, 어떤 온라인 계정이든 주기적으로 보안 설정을 점검하는 것이 현명합니다. 이 글에서는 야후 계정을 안전하게 보호하고 소중한 정보를 지키는 구체적인 방법을 하나씩 소개합니다. 1. 강력한 비밀번호 설정하기 보안 가이드에서 빠질 수 없는 기본적이면서도 가장 중요한 팁입니다. 이메일 계정은 수많은 다른 서비스에 로그인할 때 사용하는 핵심 계정입니다. 누군가 야후 이메일에 침입하면 다른 사이트의 비밀번호를 초기화해

팀 페리스는 저서 『4시간 셰프』의 메타 러닝(학습하는 법 학습하기) 챕터에서 우리가 마스터하고 싶은 기술을 분해하는 방법에 대해 이야기합니다. 이는 사물을 뒤집어 보고, 아웃라이어(탁월한 성과를 내는 사람)들이 다르게 하는 일(그리고 전혀 하지 않는 일)을 살펴보는 과정입니다. 이런 분해 과정을 통해 성공한 사람들과 일반 사람들을 가르는 요소가 무엇인지 알 수 있습니다. 그것은 타고난 재능이 아닙니다. 성공한 사람들이 전반적인 생산성과 성공을 강화하기 위해 채택한 일상의 습관, 의식, 루틴, 프로세스입니다. 이러한 프로세스와

이메일은 인터넷과 거의 함께 탄생한 오래된 기술입니다. 실제로 이메일이 대중화되기까지는 꽤 흥미로운 역사가 있습니다. 하지만 그토록 많은 세월이 흘렀음에도 불구하고 여전히 개선의 여지가 남아 있습니다. 그리고 이러한 변화는 우리가 잘 알지 못하는 작은 웹 앱들에서 비롯되곤 합니다.일부 문제는 오랫동안 지속되어 온 것들이고, 또 다른 일부는 새롭게 등장한 것들입니다. 예를 들어 스팸은 예전만큼 큰 문제가 아니게 되었지만, 뉴스레터 구독 해지가 새로운 골칫거리로 떠올랐습니다. 또한 이메일이 업무 필수 도구로 자리 잡으면서 이메일 에티켓

컴퓨터에서 편리하게 사용할 수 있는 메신저 앱은 많지만, 휴대폰을 꺼내지 않고도 빠르고 간편하게 문자 메시지를 보내고 싶다면 대부분의 미국 통신사에서 이를 손쉽게 지원하고 있습니다.방법은 의외로 간단합니다. SMS 게이트웨이(SMS Gateway) 주소로 메시지를 보내기만 하면 됩니다. 각 통신사는 자체 서비스에 맞는 고유한 SMS 게이트웨이를 운영하고 있으며, 이 게이트웨이가 이메일을 문자 메시지로 자동 변환해 줍니다.그렇다면 메시지를 보내려면 무엇이 필요할까요? 먼저 수신자가 어떤 통신사를 이용하는지 확인한 후, 아래 목록에서

이메일을 완전히 없애는 것은 현실적으로 어렵습니다. 하지만 최소한 받은 편지함이 대부분의 이메일을 스스로 처리하도록 만들 수는 있습니다. Mac에서 Apple Mail을 사용하고 있다면, 적절한 규칙(필터라고도 불립니다)을 설정해 경험을 한층 효율적으로 만들어야 합니다. 여기서는 시작에 도움이 되는 여섯 가지 유용한 규칙을 소개합니다. 그 전에 먼저 Mac 기본 메일 클라이언트에서 규칙을 만드는 기본 방법부터 살펴보겠습니다. Apple Mail에서 규칙 만드는 방법 Cmd + 콤마(,) 단축키를 눌러 메일 환경설정 창을 열거나, M

대부분의 사람들은 감당하기 힘들 만큼 많은 이메일을 받습니다. 그런데 그중 정작 필요한 메일은 친구에게서 오는 경우보다 자동 발송되는 뉴스레터, 쿠폰, 각종 광고성 메일이 훨씬 많습니다. 매번 일일이 삭제하는 것도 큰 수고인데요, 차라리 근본 원인을 차단하고 아예 구독을 취소하는 것이 훨씬 효율적입니다.수동으로 구독 취소 버튼을 누르는 방법도 있지만, 이는 때때로 스팸 발송자에게 내 주소가 유효하다는 정보를 알려주는 꼴이 될 수 있습니다. 대신 Unsubscriber라는 편리한 도구를 활용하면 이 번거로운 작업을 자동으로 처리할 수

받은 편지함 제로, 유지하는 것이 더 어렵습니다받은 편지함을 제로 상태로 만드는 방법은 다양합니다. Gmail의 보관 기능을 활용하거나, 안드로이드·아이폰용 이메일 관리 앱을 사용할 수도 있습니다. 필터를 설정하고 이메일을 처리할 시간을 따로 정해두는 것도 좋은 방법이죠.하지만 진짜 어려운 부분은 받은 편지함을 0으로 만드는 것이 아니라, 그 상태를 계속 유지하는 것입니다. 대부분의 일이 그렇듯이, 시스템을 단순하게 유지하는 것이야말로 성공을 보장하는 가장 확실한 방법입니다.5개 폴더로 완성하는 이메일 정리 시스템단 5개의 폴더(G

클라이언트를 위해 사진을 촬영하는 분이라면, 완성된 사진을 이메일로 발송하는 일은 워크플로우에서 빼놓을 수 없는 필수 과정일 것입니다. 특별히 어려운 작업은 아니지만, 매번 반복하다 보면 상당히 번거롭게 느껴질 수 있습니다. Adobe Lightroom Classic CC를 사용하면 앱을 벗어나지 않고도 한 장의 사진 또는 여러 장의 사진을 한꺼번에 이메일로 보낼 수 있습니다. 또한 전송할 사진의 화질과 발송에 사용할 이메일 계정을 손쉽게 선택할 수 있는 유용한 옵션도 함께 제공됩니다. Lightroom에서 사진을 이메일로 직접 전

기존의 전통적인 이메일 앱은 오랜 역사를 지닌 브랜드에 대한 신뢰와 익숙한 인터페이스 덕분에 많은 사랑을 받아 왔습니다. 하지만 그만큼 디자인 변화가 적었던 탓에 인터페이스가 복잡하고 어수선해지기 쉽다는 단점도 안고 있습니다. 물론 필터 기능으로 받은 편지함을 정리하는 방법도 있지만, 복잡하게 가득 찬 화면에서 오는 정보 과부하를 원하지 않는 사용자라면 미니멀한 앱이 훨씬 편리할 수 있습니다. 여기에서는 어수선함 없이 단순한 받은 편지함을 선사하는 다섯 가지 이메일 앱을 소개합니다. 1. Newton 예전 이름은 클라우드매직(

이메일 폴더는 받은 편지함을 깔끔하게 유지하는 가장 중요한 도구 중 하나입니다. 폴더가 없다면 아무리 효율적인 이메일 앱을 사용하더라도 사서함은 금세 할 일, 참고 자료, 스팸 메일 등이 뒤섞인 복잡한 상태가 되어버립니다.메일을 폴더별로 분류해 두면 관리가 훨씬 수월해지고 받은 편지함도 깔끔하게 유지할 수 있습니다. 앞서 받은 편지함 제로(Inbox Zero)를 달성하기 위한 필수 폴더를 소개한 적이 있지만, 굳이 인박스 제로를 목표로 하지 않더라도 꼭 만들어 두면 좋은 세 가지 이메일 폴더가 있습니다.1. 추후 확인(Follow

21세기의 기업이 살아남기 위해서는 이메일을 최대한 활용해야 합니다. 적은 노력으로 수백, 수천 명에게 한 번에 다가갈 수 있는 방법은 이메일만큼 효율적인 것이 없기 때문입니다. 하지만 이메일 마케팅을 제대로 운영하는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 캠페인을 기획하는 데 너무 많은 시간을 소모하거나, 마케팅 성과가 어느 정도인지 파악조차 못 하는 경우도 흔합니다. 더 나은 방법이 있으며, 컨스턴트 컨택트(Constant Contact)가 그 해답을 제공합니다. 이 도구가 어떻게 여러분의 회사 이메일 마케팅을 한 단계 끌어올릴 수 있

해야 할 일을 모두 완벽하게 기억하는 사람은 없습니다. 바로 이 때문에 리마인더 앱이 큰 인기를 얻고 있죠. 어떤 플랫폼에서든 다양한 알림 앱을 쉽게 찾을 수 있지만, Windows 사용자라면 굳이 다른 곳을 찾아볼 필요가 없습니다. 이미 컴퓨터 안에 있는 Cortana면 충분하니까요.물론 알림을 일일이 수동으로 설정할 수도 있습니다. 하지만 Windows 10의 새로운 기능을 활용하면, 사용자가 아무것도 하지 않아도 Cortana가 스스로 중요한 작업을 인식하고 미리 알려줍니다. 지금부터 그 작동 방식을 살펴보겠습니다.Window

Apple Mail 사용자라면 첨부 파일과 관련해 다양한 문제를 겪어본 적이 있을 것입니다. 이미지나 PDF가 메시지 본문에 삽입되어 버리거나, Mac에서 보낸 파일이 Windows에서 제대로 표시되지 않는 경우도 있습니다. 더 심각한 경우에는 파일 용량이 너무 커서 메시지 자체가 수신자에게 전달되지 않기도 합니다. 이러한 문제가 복잡해지는 이유는 사람마다 서로 다른 메일 클라이언트와 운영체제를 사용하기 때문입니다. 이메일 첨부 파일의 작동 원리를 이해하면 이런 문제들을 상당 부분 예방할 수 있습니다. 지금부터 첨부 파일이 작동하는

누군가 내 개인 이메일 주소를 도용하고 있다면 어떻게 해야 할까요? 가족이나 지인에게서 내 주소로 보낸 듯한 수상한 메일이 도착했다면, 해킹을 당한 것이라고 생각하기 쉽습니다. 반대로 아는 사람 명의로 스팸 메일을 받았다면, 그 사람의 컴퓨터가 해킹당한 것일까요?사실 이런 현상은 이메일 스푸핑(email spoofing)이라 불리는 기법 때문에 발생합니다. 실행 방법이 놀랍도록 간단한 데다, 그만큼 널리 쓰이는 사기 수법이기도 합니다.이메일 스푸핑이란?이런 상황을 마주하면 가장 먼저 사이버 범죄의 피해자가 된 것이 아닌지 걱정하게

블루호스트(Bluehost)는 세계적으로 손꼽히는 웹호스팅 업체 중 하나입니다. 폭넓은 요금제를 갖추고 있어 어떤 유형의 사이트를 운영하든 훌륭한 선택이 될 수 있습니다. 실제로 WordPress 공식 홈페이지에서도 Bluehost를 셀프 호스팅 WordPress 사이트 구축에 가장 적합한 업체 중 하나로 추천하고 있습니다. 다른 웹호스팅 업체와 마찬가지로 Bluehost 역시 사용자에게 개인화된 이메일 주소를 제공합니다. 이 글에서는 이메일 주소를 생성하는 방법, 블루호스트 웹메일에 접속하는 방법, 그리고 블루호스트 이메일을 Gm

Outlook을 사용하고 있다면 이메일 관리에 유용한 프로그램이라는 점과 함께 다양한 강력한 기능이 내장되어 있다는 것을 이미 알고 계실 겁니다. 오늘은 일상적인 업무 흐름을 개선하는 데 도움이 될 수 있는, 잘 알려지지 않은 Outlook 기능 10가지를 소개하겠습니다. 1. 메시지 미리 보기 줄 수 변경하기 이메일 목록에서 Outlook은 각 메시지의 미리 보기를 표시합니다. 기본적으로 첫 번째 줄에는 보낸 사람과 제목이, 그 아래에는 본문 한 줄이 함께 나타납니다. 메시지 목록에 표시되는 본문의 줄 수는 자유롭게 변경할 수 있

가상 사서함을 들어본 적 없는 분들을 위해 설명하자면, 가상 사서함은 미국 어디든 실제 우편 주소를 제공해주는 서비스입니다. 미국 내 주소로만 배송되는 상품을 구매하고 싶은 해외 쇼핑객에게는 확실한 장점이 있지만, 사실 이미 미국에 실제 주소를 가진 사람에게도 숨겨진 이점이 많습니다. 가상 사서함이란? 가상 사서함은 모든 실물 우편물을 대신 받아 관리해주는 서비스입니다. 가상 사서함에서 기대할 수 있는 주요 기능을 간단히 정리하면 다음과 같습니다. 어디에 살더라도 절대 변하지 않는 단일 미국 물리적 주소 보유 우편물이 도착하면 봉

매번 같은 형식으로 이메일에 서명을 붙이고 있다면, 미리 이메일 서명을 만들어 두는 것이 좋습니다. 이메일 서명은 업무 커뮤니케이션에서 전문성을 드러내는 동시에 디지털 명함 역할을 합니다. 잘 디자인된 서명 하나면 회사, 웹사이트, 블로그, 출간한 책 등 무엇이든 손쉽게 홍보하는 도구로도 활용할 수 있습니다. 앞서 데스크톱용 Outlook에서 이메일 서명을 추가하는 방법을 소개한 바 있습니다. 그렇다면 Office 365의 Microsoft Outlook 웹 앱을 사용 중이라면 어떻게 해야 할까요? 이 글에서는 Office 365