이메일 폴더는 받은 편지함을 깔끔하게 유지하는 가장 중요한 도구 중 하나입니다. 이 기능이 없으면 효율적인 이메일 앱으로 시작했더라도 사서함이 곧 작업, 참조 항목, 정크 등으로 뒤죽박죽 엉망이 됩니다.
이러한 메시지를 폴더로 분류하면 메시지를 더 잘 추적하고 받은 편지함을 깔끔하게 유지할 수 있습니다. 이전에 받은 편지함 0에 필요한 유일한 폴더에 대해 이야기했지만 받은 편지함 0을 사용하는 사람이 아니더라도 어쨌든 가지고 있어야 하는 세 가지 중요한 이메일 폴더가 있습니다.
1. "후속" 이메일 폴더
이메일을 클릭하자마자 필요한 작업을 잊는 것은 정말 쉽습니다. 받은 편지함에 묻히면 할 일 앱에 작업을 추가하지 않는 한 덧없는 생각을 잃게 됩니다.
그래서 Follow Up이라는 폴더가 필요합니다. . 귀하의 조치가 필요한 이메일을 여기에 입력하십시오. 작업이 완료되는 즉시 밖으로 이동합니다. 이렇게 하면 언제든지 이 폴더를 열고 뛰어난 작업을 완료할 수 있습니다.
2. "참조" 이메일 폴더
이메일에는 잃어버리고 싶지 않은 영수증, 미리 알림, 지침 및 기타 중요한 문서가 많이 포함되어 있을 수 있습니다. 검색은 항상 이러한 항목을 찾기 위한 옵션이지만 너무 효율적이지 않습니다.
참조 폴더는 미래에 필요한 모든 것을 위한 장소입니다. 나중에 필요할 중요한 문서에 사용하면 중요한 항목을 다시는 잃어버릴 일이 없습니다.
3. 작업의 기한 폴더
어떤 사람들에게는 카테고리 기반 폴더가 제대로 작동하지 않습니다. 이런 사람이라면 기한을 기준으로 폴더를 만들어 보세요.
오늘 긴급 작업을 위한 폴더, 이번 주 빨리 받고 싶은 이메일을 위한 폴더 및 이번 달 우선 순위가 낮은 작업을 위해. 이를 통해 중요도에 따라 작업을 확인하고 완료할 수 있습니다.
이 세 가지 중요한 폴더는 단지 제안 사항일 뿐입니다. 자신에게 적합한 폴더에 자유롭게 적용하십시오! 이메일을 수동으로 분류하고 싶지 않다면 자동으로 분류할 수 있는 이메일 필터 생성 가이드를 확인하세요.