'인박스 제로(Inbox Zero)'는 미국 샌프란시스코의 작가이자 강연가인 멀린 만(Merlin Mann)이 처음 만든 용어입니다. 이메일을 체계적으로 관리해 받은 편지함을 항상 텅 비운 상태로 유지하자는 이메일 관리 방식을 의미합니다.
누구나 인박스 제로를 달성하고 싶어 하지만, 정작 그 지점에 도달하기는 쉽지 않죠. 여러분도 쌓여가는 메일함 앞에서 고민하고 있다면, 오늘 소개할 다섯 가지 아이폰 앱이 큰 도움이 될 것입니다.
1. Unroll.Me (무료)
Unroll.Me는 이메일 구독을 관리하고 뉴스레터를 묶음으로 정리해 주는 실용적인 도구입니다. 더 이상 받고 싶지 않은 메일은 화면에서 스와이프 한 번으로 간편하게 구독 해지할 수 있다는 점이 매력적입니다.
특히 '롤업(Rollup)' 기능을 활용하면 뉴스레터나 할인 정보 등 보관하고 싶은 메일들을 하루 한 번 요약된 다이제스트 형태로 받아볼 수 있습니다. 이렇게 묶인 메일들은 받은 편지함을 거치지 않고 별도로 그룹화되기 때문에, 시간이 날 때 한꺼번에 확인하면 됩니다.
불필요한 구독을 정리하고 필요한 메일만 모아보고 싶다면 Unroll.Me만큼 편리한 도구가 없습니다. Gmail, Yahoo Mail, AOL, iCloud, Outlook.com 등 다양한 이메일 계정도 지원합니다.
2. Mailswipe (무료)
Mailswipe는 빠른 속도로 메일을 처리하는 데 최적화된 앱입니다. 모든 메일이 카드 형태로 화면에 표시되며, 간단한 스와이프 동작만으로 처리할 수 있습니다. 왼쪽으로 밀면 휴지통으로 이동하고, 오른쪽으로 밀면 나중에 읽을 메일로 저장됩니다. 또한 위로 스와이프하면 읽음 처리, 아래로 스와이프하면 바로 답장할 수 있습니다.
화면 하단에는 읽지 않은 메일과 나중에 저장한 메일의 개수가 표시되어 손쉽게 이동하며 확인할 수 있습니다. 저장해 둔 메일을 검토할 때는 탭 한 번으로 구독 해지도 가능합니다. 여러 개의 이메일 계정을 등록하면 하나의 통합 편지함에서 한눈에 살펴볼 수 있어 더욱 편리합니다.
Mailswipe는 계정 1개(Gmail 또는 IMAP)까지 무료로 사용할 수 있으며, 인앱 결제로 '파워 팩'을 구매하면 무제한 메일함과 답장 스와이프 대신 구독 해지 동작을 사용할 수 있습니다.
3. Triage: Email First Aid (2.99달러)
Mailswipe와 비슷한 방식을 채택한 앱으로 Triage: Email First Aid가 있습니다. 이 앱 역시 메일을 카드 형태로 보여주며, 짧은 스와이프 동작으로 메일을 보관하거나 아카이브할 수 있습니다.
위로 스와이프하면 아카이브, 아래로 스와이프하면 보관 처리되어 눈 깜짝할 사이에 편지함을 정리할 수 있습니다. 메일을 탭하면 전체 내용을 읽을 수 있고, 답장과 전달 기능도 함께 제공됩니다.
깔끔하고 직관적인 인터페이스 덕분에 초보자도 부담 없이 사용할 수 있습니다. Gmail, Yahoo Mail, iCloud, Outlook을 비롯해 대부분의 IMAP 서비스를 지원합니다.
4. Unlistr (무료)
Unlistr은 원치 않는 메일을 신속하고 간단하게 걷어낼 수 있는 도구입니다. 먼저 특정 폴더 또는 메인 편지함을 선택하면, 앱이 자체적으로 스팸성 메일로 판단되는 항목을 찾아 목록으로 정리해 줍니다. 발신자별 메일 개수까지 확인할 수 있어 몇 번의 탭만으로 대량 정리가 가능합니다.
더 이상 받고 싶지 않은 메일에 체크표시를 하고 Unsubscribe(구독 해지) 버튼을 누르면 됩니다. 반대로 계속 받고 싶은 메일을 선택한 뒤 Keep(유지) 버튼을 누르면 해당 메일은 더 이상 스팸으로 분류되지 않습니다.
현재 쌓여 있는 불필요한 메일은 물론, 앞으로 들어올 메일까지 사전에 차단할 수 있다는 점이 장점입니다. 한 번에 스캔할 메일 수를 Wi-Fi 환경에 맞게 조절하는 설정과 맞춤형 스캔 일정 기능도 제공합니다. 여러 이메일 계정을 지원하며 Gmail, IMAP, POP 프로토콜과 호환됩니다.
5. Cannonball Email (무료)
Cannonball Email은 다른 앱들과 달리 자체적으로 이메일 클라이언트 기능까지 갖춘 것이 특징입니다. 가장 큰 강점은 받은 편지함을 자동으로 분류해 주는 기능인데, 구독 메일을 상단에 배치하고 일반 메일은 하단에 정리해 줍니다. 편지함을 빠르게 넘겨볼 수 있는 두 가지 방식도 제공합니다.
상단의 구독 메일을 탭하면 격자 형태로 한눈에 확인할 수 있으며, 간단한 스와이프로 차단하거나 아카이브할 수 있습니다. 하단의 일반 메일 중 구독 섹션으로 옮기고 싶은 메일이 있다면 탭 후 드래그 앤 드롭으로 손쉽게 이동시킬 수 있습니다.
두 번째 관리 방식으로는 읽지 않은 메일과 구독 메일을 깔끔하게 요약해서 보여줍니다. 구독 해지를 시작하려면 탭한 뒤 왼쪽으로 스와이프하면 해지, 오른쪽으로 스와이프하면 유지됩니다.
개인 메일도 스와이프로 빠르게 처리할 수 있습니다. 왼쪽으로 밀면 삭제, 위로 밀면 답장, 오른쪽으로 밀면 읽음 표시, 아래로 밀면 읽지 않음 표시가 되며, 각 동작은 원하는 대로 커스터마이징할 수 있습니다. Gmail, Yahoo Mail, iCloud, Outlook.com, AOL 등 주요 IMAP 계정을 폭넓게 지원합니다.
당신의 편지함 관리법은?
오늘 소개한 다섯 가지 앱은 모두 쌓인 메일을 빠르게 정리하고 불필요한 메일을 손쉽게 거르는 데 탁월한 도움을 줍니다. 인박스 제로 달성을 포기하셨나요? 아니면 이외에 자신만의 필수 메일 정리 앱이 있으신가요? 아래 댓글로 여러분의 경험과 생각을 자유롭게 공유해 주세요!