구글은 이메일 사용자에게 10GB가 넘는 넉넉한 저장 공간을 제공합니다. 하지만 받은 편지함을 꾸준히 정리하지 않으면 어느 순간 저장 용량 한도에 근접했다는 사실을 깨닫게 되곤 합니다.
다행히 구글 역시 구글이라, 아주 오래된 메시지를 손쉽게 검색해 한 번에 삭제할 수 있는 강력한 도구를 기본으로 제공합니다.
작동 원리
먼저 대량 삭제 기준이 될 메일의 '기간'을 정해야 합니다. 예를 들어 2년으로 설정한다고 가정해 보겠습니다. Gmail의 검색 연산자 중 older_than(~보다 오래된)을 사용하면 특정 기간보다 오래된 메시지를 찾을 수 있으며, 이 연산자는 일(d) 또는 월(m) 단위로 지정할 수 있습니다.
따라서 2년보다 오래된 메시지를 검색하려면 다음과 같이 입력합니다:
older_than:24m
before 연산자를 사용할 수도 있습니다. 예를 들어 특정 날짜 이전에 받은 메시지를 찾으려면 다음과 같이 입력합니다:
before:2014/05/25
검색 결과 화면에서 상단의 체크박스 선택 버튼을 클릭한 뒤, “검색어와 일치하는 모든 대화 선택” 링크를 누르면 검색된 모든 메시지가 한꺼번에 선택됩니다.
그러면 구글에서 정말로 이 메시지들을 삭제할 것인지 묻는 알림창이 나타납니다. “확인”을 클릭하면 해당 메시지들이 휴지통으로 이동합니다. (휴지통의 메시지는 직접 비우지 않는 한 30일 동안 보관됩니다.)
받은 편지함에 있는 메시지만 삭제하고 싶다면 다음과 같은 검색어를 사용하세요:
in:inbox older_than:24m
다만 이 방법은 폴더(라벨)로 중요한 메일을 미리 분류해 두지 않았다면, 남겨야 할 중요한 메일까지 함께 삭제될 수 있다는 점에 주의해야 합니다.
뉴스레터나 광고성 메일만 골라내 삭제하는 것이 목표라면 조금 더 세심한 작업이 필요합니다. 위 방법을 활용하되 한 페이지씩 삭제하면서 내용을 훑어보고, 실수로 보관해야 할 메일을 지우지 않았는지 확인하는 방식이 안전합니다.
읽지 않은 메시지를 모두 정리하고 싶다면 다음 검색어를 사용해 보세요:
label:unread older_than:24m
2년 동안 읽지 않은 메일이라면 사실 크게 중요하지 않을 가능성이 높습니다.
Gmail 저장 공간을 확보할 때 유용한 또 다른 핵심 연산자는 size(용량)입니다. 예를 들어 20MB보다 큰 메시지를 모두 삭제하려면 다음과 같이 입력합니다:
larger:20mb
또한 Gmail의 탭 분류 기능이 메일을 잘 정리해 준다고 느낀다면 '프로모션', '소셜', '업데이트' 같은 라벨(탭)을 활용해 카테고리별로 메일을 대량 삭제할 수도 있습니다.
가장 확실하면서도 다소 번거로운 방법은, 뉴스레터 메일을 열고 상단의 “더보기” 버튼을 클릭한 후 “이와 유사한 메일 필터링”을 선택하는 것입니다. 실제 필터를 새로 만들 필요 없이 돋보기(검색) 아이콘만 클릭하면 됩니다.
그러면 해당 발신자가 보낸 모든 메일이 한눈에 표시되며, 앞서 설명한 방식 그대로 한꺼번에 삭제할 수 있습니다.
Gmail 받은 편지함을 정리할 때 활용하는 여러분만의 팁과 요령이 있다면 댓글로 공유해 주세요!