Google은 이메일 사용자에게 10GB가 넘는 메시지 저장용량을 제공하지만 받은편지함을 열심히 정리하지 않으면 해당 할당량을 거의 다 써버릴 위험이 있습니다. 나는 이것을 개인적인 경험으로 알고 있습니다.
하지만 Google은 Google이기 때문에 정말 오래된 메시지를 검색하고 한 번에 삭제할 수 있습니다.
작동 원리
첫 번째 단계는 대량 삭제를 보증할 메일의 기간을 결정하는 것입니다. 논쟁을 위해 2년이라고 가정해 봅시다. Gmail의 검색 매개변수를 사용하면 검색 매개변수 older_than을(를) 사용하여 메일을 찾습니다. . 검색 매개변수는 일 또는 월 단위로 작동합니다.
따라서 2년이 지난 메시지를 검색하려면 다음을 입력합니다.
<블록 인용>이전_than:24m
이전 검색 매개변수를 사용할 수도 있습니다. . 따라서 2년 전에 받은 메시지는 다음을 사용하여 찾을 수 있습니다.
<블록 인용>이전:2014/05/25
그런 다음 먼저 선택 버튼을 클릭한 다음 '이 검색과 일치하는 모든 대화 선택'을 클릭하여 검색 결과에서 모든 메시지를 선택할 수 있습니다.
Google은 이러한 메시지를 삭제할 것인지 묻는 메시지를 표시합니다. "확인"을 클릭하면 이 메시지가 휴지통으로 이동됩니다. (휴지통 폴더의 메시지는 수동으로 비우지 않는 한 30일 동안 유지됩니다.)
받은편지함의 메시지만 삭제하려면 다음 검색어를 사용하세요.
<블록 인용>in:inbox old_than:24m
이제 이 방법은 중요한 메시지를 폴더에 보관하지 않는 한 중요한 메시지를 삭제할 수 있음을 의미합니다.
뉴스레터와 사적인 이메일만 삭제하는 것이 목표인 경우 조금 더 노력해야 합니다. 위에 나열된 방법을 사용하여 한 번에 한 페이지씩 삭제하면서 유지하려는 항목을 삭제하지 않도록 훑어볼 수 있습니다.
다음 검색어를 사용하여 읽지 않은 메시지를 모두 없앨 수도 있습니다.
<블록 인용>레이블:읽지 않음 이전_다음:24분
2년 동안 읽지 않았다면 그다지 중요하지 않을 가능성이 높습니다.
Gmail 계정의 공간을 비울 때 사용하는 또 다른 주요 검색 매개변수는 크기입니다. 예를 들어 20MB보다 큰 모든 메시지를 삭제하려면 다음을 사용하십시오.
<블록 인용>더 큼:20MB
Gmail의 탭이 있는 받은편지함이 이메일을 잘 분류한 것으로 확인되면 프로모션, 소셜 및 업데이트 라벨을 사용하여 이메일을 일괄 삭제할 수 있습니다.
매우 느린 방법이지만 계속해서 보고 싶은 콘텐츠를 실수로 삭제하지 않도록 하려면 뉴스레터를 열고 페이지 상단의 '더보기' 버튼을 클릭한 다음 '필터 이런 메시지". 실제 필터를 만드는 대신 검색 아이콘을 클릭하세요.
그러면 해당 연락처의 모든 이메일이 표시되며 위에서 설명한 대로 일괄 삭제할 수 있습니다.
Gmail 받은편지함을 정리할 때 어떤 팁과 요령을 사용합니까? 댓글로 알려주세요.