거의 모든 인터넷 사용자는 어느 시점에서 Gmail 계정을 만들었습니다. 또한 많은 사람들이 Gmail을 기본 이메일 제공업체로 사용합니다. Gmail 계정을 몇 년 동안 사용했다면 아마 읽지 않을 오래된 이메일이 많이 있을 것입니다.
Gmail 받은편지함에서 모든 이메일을 삭제할 수 있지만 여기에도 중요한 이메일이 있을 수 있습니다. 중요한 이메일을 잃지 않고 이메일을 삭제하고 싶다면 Gmail 필터를 사용할 수 있습니다.
검색창에 필터 쿼리를 입력하여 이메일을 필터링할 수 있습니다. 고급 검색을 수행하거나 고유한 필터를 만들 수도 있습니다. 방법을 살펴보겠습니다.
특정 날짜 이전의 오래된 이메일을 삭제하는 방법
특정 날짜 이전의 모든 오래된 이메일을 삭제하려면 Gmail에서 "before" 또는 "older_than" 매개변수를 사용할 수 있습니다.
두 필터 모두 유사한 작업을 수행하지만 "before" 매개변수는 특정 날짜 이전에 받은 휴지통 폴더로 이메일을 보낼 수 있다는 점에서 더 구체적입니다. 이렇게 하려면 다음 형식을 사용할 수 있습니다.
이전:YYYY/MM/DD
2021년 12월 25일 이전에 받은 모든 이메일을 삭제하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 다음 검색어를 실행해야 합니다.
이전:2021/12/25
또는 "older_than" 매개변수를 사용할 수 있습니다. 다시 말하지만 2021년 12월 25일 2021년 12월 26일 이전에 수신된 모든 이메일을 삭제하고 싶다고 가정합니다. 다음 검색어를 사용할 수 있습니다.
이전_다음:1d
d 를 사용할 수 있습니다. 며칠 및 y 동안 수년간. 단, 여기서 10진수 값을 사용하여 1.5년을 검색할 수는 없습니다. 대신 182일을 입력해야 합니다.
"before" 및 "older_than" 매개변수의 결과는 다를 수 있습니다. "before" 매개변수는 보낸 이메일도 가져옵니다. 그러나 "older_than" 매개변수는 수신된 이메일만 검사합니다.
해당 검색어 중 하나를 사용하면 지정된 날짜 이전에 수신된 모든 이메일을 볼 수 있습니다.
삭제하려면 왼쪽 상단의 확인란 옆에 있는 화살표를 선택합니다. 드롭다운 메뉴에서 전체 를 선택합니다. 옵션. 상단에서 이 검색과 일치하는 모든 대화 선택이라는 알림도 표시됩니다. . 그것을 선택한 다음 휴지통을 선택하십시오. 아이콘을 클릭하여 이메일을 디지털 휴지통으로 이동합니다.
동일한 검색 기준을 사용하여 Android 및 Apple 모바일 장치용 Gmail 앱에서 이메일을 검색할 수도 있습니다. Android 또는 iPhone을 사용하는 경우 한 번의 탭으로 모든 메시지를 선택할 수 있는 옵션이 없기 때문에 이메일을 개별적으로 선택해야 한다는 유일한 차이점이 있습니다.
레이블이 있는 오래된 이메일을 삭제하는 방법
라벨은 Gmail 사용자의 이메일을 정리하는 완벽한 도구입니다. 대부분의 사람들은 한 번도 열지 않은 엄청난 양의 이메일을 받습니다. 정크를 훑어보는 대신 중요한 이메일이 특정 레이블에 포함되도록 레이블을 만드는 것이 좋습니다. 이런 식으로 읽지 않은 관련 없는 모든 이메일을 일괄 삭제할 수 있습니다.
레이블의 모든 이메일을 한 번에 삭제할 수 있지만 중요한 레이블의 모든 이메일을 삭제하고 싶지 않을 수 있습니다. 따라서 중요한 레이블에서 특정 날짜보다 오래된 이메일을 삭제하려면 여전히 검색 매개변수를 사용해야 합니다.
"클라이언트 이메일"이라는 레이블에서 6개월 이상 된 이메일을 삭제하려고 한다고 가정해 보겠습니다. 사용할 수 있는 매개변수는 다음과 같습니다.
older_than:182d label:client-emails
Gmail은 기본적으로 몇 가지 라벨도 생성합니다. 예를 들어 이메일을 소셜, 업데이트, 프로모션 등과 같은 카테고리로 그룹화합니다. 검색 매개변수에서 레이블 이름을 교체하여 이러한 카테고리에서 오래된 이메일을 삭제할 수 있습니다.
그런 다음 오른쪽 상단의 빈 확인란 옆에 있는 화살표를 선택한 다음 전체를 선택하여 모든 이메일을 선택합니다. . 상단에서 이 검색과 일치하는 모든 대화 선택이라는 알림도 표시됩니다. . 선택한 다음 삭제 버튼을 눌러 모든 이메일을 휴지통으로 이동합니다.
이전 이메일을 삭제하기 위해 새 필터를 만드는 방법
Gmail은 프로모션 이메일 및 기타 스팸 이메일을 필터링하기 위해 프로모션과 같은 라벨을 자동으로 생성하지만 특정 이메일을 삭제하려면 필터를 생성해야 할 수도 있습니다.
예를 들어, 연구 프로젝트를 위해 여러 뉴스레터를 구독했다고 가정해 보겠습니다. 이제 다른 프로젝트로 이동했고 1년 전 프로젝트가 종료되었을 때 뉴스레터 구독을 취소했으며 이제 오래된 메시지를 정리하려고 합니다.
1년 전에 받은 이메일을 필터링하고 뉴스레터라는 단어를 포함하는 필터를 만들어 이를 수행할 수 있습니다.
- 검색창 오른쪽 모서리에 있는 세 줄의 아이콘을 선택하여 필터를 만드세요.
- 이메일을 필터링하는 옵션 목록이 표시됩니다. 이 단계에서는 달성하려는 작업에 따라 몇 가지 논리가 필요합니다. 우리가 사용한 예에서 "뉴스레터"라는 단어가 포함된 모든 이메일을 검색하면 트릭을 수행할 수 있습니다.
그러나 검색 쿼리가 1년 또는 그 이후에 받은 이메일을 반환하도록 날짜를 필터링할 수도 있습니다. 불행히도 1년 전 또는 그 이전에 받은 모든 이메일을 제공하는 필터를 만드는 옵션은 없습니다. 유일한 옵션은 날짜 범위 및 날짜 필드에 값을 삽입하여 기간을 선택하는 것입니다.
좋은 점은 해결 방법이 있다는 것입니다. 다음과 같이 "Has words"에서 "before" 매개변수를 사용할 수 있습니다.
보시다시피 보낸 사람, 제목 및 전자 메일 날짜를 포함하여 필터링할 수 있는 항목이 많이 있습니다. 값을 삽입했으면 검색을 선택합니다. 버튼 또는 필터 만들기 나중에 사용하고 싶다면.
- 검색 결과가 표시되면 왼쪽 상단의 확인란 옆에 있는 작은 화살표를 선택하고 전체를 선택합니다. . 그러나 중요한 이메일이 검색 결과에 들어가지 않았는지 확인하십시오. 그런 다음 삭제를 누릅니다. 버튼을 누르면 완료됩니다.
최종 터치:휴지통 비우기
오래된 이메일을 삭제한 후에도 휴지통에 남아 공간을 차지합니다. Google 드라이브에는 15GB의 무료 저장 공간이 있으며 Google 포토를 사용하는 경우 해당 공간의 많은 부분을 차지할 것입니다.
하나의 이메일은 많은 공간을 차지하지 않습니다. 그러나 첨부 파일은 더 많은 공간을 차지합니다. 또한 Gmail에 수천 개의 첨부 파일이 있는 경우 저장 공간의 상당 부분을 차지할 수 있습니다.
좋은 소식이 있습니다. Gmail은 30일 후에 휴지통에 있는 모든 항목을 자동으로 삭제합니다. 하지만 급하게 공간을 확보해야 하는 경우 휴지통으로 이동하여 지금 휴지통 비우기를 선택하세요. 휴지통의 모든 이메일을 영구적으로 삭제하려면 상단의 옵션을 선택하십시오.
Gmail 계정에서 오래된 이메일을 정리하기만 하면 됩니다. 모두 받은편지함의 이메일이 중요하므로 새 예비 Gmail 계정을 만들고 해당 계정으로 이메일을 전송하여 저장 공간을 확보할 수 있습니다.