오랫동안 Gmail에서는 여러 이메일을 한 번에 전달하는 기능이 없었습니다. 그래서 Chrome 확장 프로그램을 설치해야만 이메일을 첨부 파일 형태로 전달할 수 있었습니다.
하지만 2019년 Google이 Gmail에 다양한 신규 기능을 추가하면서 이 기능도 기본으로 제공되기 시작했습니다. 이제는 Chrome 확장 프로그램 없이도 누구나 쉽게 여러 이메일을 전달할 수 있습니다. 이 글에서는 Gmail에서 여러 이메일을 전달하는 여러 가지 방법을 소개합니다. 받는 사람이 이메일을 어떤 형태로 받기를 원하는지에 따라 적합한 방법을 선택하면 됩니다.
개별 이메일을 첨부 파일로 전달하기
Gmail에서 이메일을 첨부 파일로 전달하는 가장 빠른 방법은 받은편지함에서 바로 실행하는 것입니다. 전달하려는 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 첨부파일로 전달(Forward as attachment)을 선택하기만 하면 됩니다.
그러면 새 메일 작성 창이 열리며, 선택한 이메일이 .eml 확장자를 가진 파일로 자동 첨부됩니다.
.eml은 표준 이메일 파일 형식으로, Microsoft Outlook, Apple Mail, Thunderbird 같은 주요 이메일 클라이언트와 호환됩니다.
받는 사람이 필요하다면 인터넷 익스플로러로도 EML 파일을 열 수 있습니다. 덕분에 받는 사람이 Gmail 계정이 없더라도 EML은 이메일을 전달하기에 가장 적합한 형식이라 할 수 있습니다.
여러 이메일을 첨부 파일로 전달하는 방법
위에서 소개한 방법은 여러 이메일을 동시에 전달할 때도 그대로 사용할 수 있습니다. 전달할 이메일을 여러 개 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 첨부파일로 전달을 선택하면 됩니다.
그러면 새 메일 작성 창에 여러 개의 .eml 파일이 한꺼번에 첨부됩니다.
Gmail에서 여러 이메일을 전달하는 또 다른 방법은 다음과 같습니다.
- 전달하려는 이메일을 모두 선택합니다.
- 받은편지함 상단 아이콘 바 오른쪽에 있는 점 세 개(추가 옵션) 메뉴를 클릭합니다.
- 첨부파일로 전달을 선택합니다.
이 방법 역시 새 메일 작성 창이 열리며, 선택한 이메일 수만큼 .eml 파일이 하나씩 첨부됩니다.
전송 전에 이메일 파일을 저장해 두기
위 방법들로 이메일을 전달하면 내 PC나 클라우드에는 해당 이메일의 사본이 남지 않습니다.
사본을 직접 보관하고 싶다면, 전달하기 전에 먼저 파일을 저장해 두는 방법을 사용해 보세요.
이메일을 열고 메시지 오른쪽 상단의 점 세 개 메뉴를 클릭한 후 메시지 다운로드(Download message)를 선택하면 이메일을 내려받을 수 있습니다.
그러면 .eml 파일을 컴퓨터의 원하는 위치에 저장할 수 있습니다. 다른 이름으로 저장을 선택하고 이메일을 보관할 폴더를 지정하기만 하면 됩니다.
.eml 파일은 이메일 제목이 파일 이름으로 저장됩니다. 원하는 만큼 이메일을 폴더에 저장해 둔 뒤, 새 메일을 작성하여 첨부하면 됩니다.
이메일을 보낼 준비가 되면 Gmail로 돌아가 받은편지함 왼쪽 상단의 작성 버튼을 클릭해 새 메시지를 엽니다.
이메일 파일을 첨부하려면 메시지 하단의 파일 첨부 아이콘(클립 모양)을 클릭합니다. 저장해 둔 이메일 파일이 있는 폴더로 이동해 파일을 모두 선택한 후 열기를 클릭합니다.
그러면 앞서 소개한 방법들과 동일한 방식으로 모든 이메일 파일이 첨부됩니다. 이 방법의 유일한 차이점은 해당 이메일들의 사본이 내 컴퓨터에도 저장된다는 점입니다.
받는 사람과 제목을 입력하고 메시지를 작성한 후 파일을 전송하면 됩니다. 받는 사람은 자신이 사용하는 어떤 이메일 클라이언트로도 첨부된 이메일을 열어볼 수 있습니다.
이메일을 PDF 파일로 첨부하기
받는 사람이 .eml 파일을 다루기 불편하다면, 이메일을 PDF 파일로 저장해서 전달할 수도 있습니다.
이 방법은 몇 단계가 더 필요하지만, 받는 사람 입장에서는 이메일을 훨씬 편하게 열어볼 수 있다는 장점이 있습니다.
먼저 전달하려는 이메일을 엽니다. 메시지 오른쪽 상단의 점 세 개 메뉴를 클릭하고 인쇄(Print)를 선택합니다.
그러면 Chrome 인쇄 창이 열립니다. 대상(Destination) 드롭다운 메뉴에서 PDF로 저장을 선택합니다.
저장을 클릭하면 해당 파일이 PDF 형식으로 컴퓨터의 원하는 폴더에 저장됩니다.
전달하려는 이메일 수만큼 이 과정을 반복합니다. 완료되면 이메일 제목이 파일 이름인 PDF 파일 여러 개가 만들어집니다.
이메일을 첨부 파일로 전달하려면 받은편지함 왼쪽 상단의 작성 버튼을 클릭합니다. 새 메시지 창에서 첨부 아이콘을 클릭하고 PDF 파일을 모두 선택한 후 열기를 눌러 첨부합니다.
이제 받는 사람과 제목을 입력하고 메시지를 작성하면 됩니다. 모든 이메일이 PDF 파일 형태로 메시지에 첨부된 것을 확인할 수 있습니다.
Gmail에서 여러 이메일을 전달해야 하는 이유
Gmail 메시지 하나에 여러 이메일을 첨부해야 하는 상황은 생각보다 많습니다. 예를 들어 팀원들의 여러 보고서를 상사에게 전달해야 할 때, 모든 이메일을 하나의 메일에 첨부해 보낼 수 있다면 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
또는 회사나 정부 감사인에게 받은편지함에 쌓인 여러 이메일을 전달해야 할 수도 있습니다. 여러 이메일을 전달해야 하는 수요가 충분히 많았기에 Google은 이 기능을 Gmail의 표준 기능으로 만들기로 결정한 것입니다.
이제 이 기능을 필요할 때마다 자유롭게 활용하거나, 백업용 이메일 파일을 보관하고 싶다면 파일을 먼저 PC에 저장한 후 전달하는 대체 방법을 사용하면 됩니다.