Gmail의 자동 전달 기능을 활용하면 별도의 수고 없이 받은 이메일을 다른 계정으로 손쉽게 넘길 수 있습니다. 또한 Gmail의 필터 기능과 몇 가지 추가 설정만 거치면 하나의 이메일을 여러 계정으로 동시에 자동 전달하는 것도 가능합니다.
Gmail 이메일 자동 전달 설정 방법
가장 먼저 해야 할 일은 기본적인 이메일 전달 기능을 설정하는 것입니다. 설정 과정은 Gmail 웹사이트에서 몇 번의 클릭만으로 완료할 수 있습니다.
- Gmail 화면 우측 상단의 설정(톱니바퀴 아이콘)을 클릭한 뒤 모든 설정 보기로 들어가 전달 및 POP/IMAP 탭을 선택합니다.
- 전달 주소 추가 버튼을 누르고 전달받을 이메일 주소를 입력합니다. 그러면 해당 주소로 인증 메일이 발송됩니다.
- 받은 메일의 확인 링크를 클릭하거나, 메일에 포함된 확인 코드를 Gmail의 전달 및 POP/IMAP 탭에 입력하여 계정 소유를 인증합니다.
자동으로 전달하고 싶은 이메일 주소가 여러 개라면, 위 과정을 각 주소마다 반복해서 진행하면 됩니다.
전달용 필터 만들기
모든 전달 주소를 추가하고 인증까지 마쳤다면, 이제 어떤 이메일을 전달할지 결정하는 Gmail 필터를 만들 차례입니다. 필터 기능을 사용하면 특정 제목이 있는 메일, 지정한 발신자에게 온 메일, 특정 키워드가 포함된 메일 등 원하는 조건에 맞는 이메일만 골라서 자동 전달할 수 있습니다.
필터는 아까 전달 주소를 등록했던 전달 섹션의 링크를 통해 간편하게 설정할 수 있습니다.
또 다른 방법으로는 설정 화면의 필터 및 차단된 주소 탭으로 이동한 뒤 하단의 새 필터 만들기 링크를 클릭하는 것입니다.
그다음 전달하고 싶은 이메일의 조건(발신자, 제목, 키워드 등)을 입력하고, 작성을 마치면 필터 만들기를 클릭합니다.
이메일 전달 적용하기
마지막 단계는 조건에 일치하는 이메일에 대해 전달 주소를 실행 동작으로 지정하는 것입니다. 전달 대상: 항목에 체크한 뒤 드롭다운 메뉴에서 이메일 주소를 선택하고 필터 만들기를 클릭하면 됩니다.
참고: 이 화면에서 전달 주소를 새로 추가하는 링크를 바로 클릭할 수도 있습니다.
아쉽게도 현재 Gmail의 전달 구조상, 조건이 동일하더라도 전달받을 각 이메일 주소마다 이 단계를 반복해서 설정해야 합니다. 즉, 필터 자체를 주소별로 따로 생성해야 하는 점을 미리 염두에 두시기 바랍니다.
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