마이크로소프트 아웃룩(Microsoft Outlook)은 훌륭한 이메일 클라이언트지만, 대안을 고려해볼 만한 이유가 분명히 있습니다. 평생 쓰지 않을 기능이 너무 많거나, 가격 부담이 될 수 있기 때문입니다.
그렇다면 어떤 선택지가 있을까요?
모든 데스크톱 이메일 클라이언트는 웹 앱으로 대체되어야 한다는 의견도 있습니다. 하지만 웹 앱은 데스크톱 클라이언트가 지닌 강력함과 다재다능함을 따라올 수 없다는 것이 필자를 포함한 많은 사람들의 생각입니다. 그래서 이번 글에서는 아웃룩처럼 활용할 수 있는 최고의 무료 이메일 클라이언트들을 소개합니다.
1. EssentialPIM
EssentialPIM은 마이크로소프트 아웃룩처럼 단순한 이메일 클라이언트가 아니라 개인 정보 관리자(PIM)입니다. 이름에서 알 수 있듯이 모든 커뮤니케이션과 업무를 한곳에서 처리할 수 있어 작업 흐름을 간소화하고 효율성을 높여줍니다.
이메일 기능은 기대하는 그대로입니다. 세련되고 현대적이며 실용적인 인터페이스로, 지금까지 사용해본 거의 모든 데스크톱 이메일 클라이언트와 비슷한 레이아웃을 갖추고 있습니다. 무료 버전에 포함된 기본 기능은 다음과 같습니다.
- 무제한 이메일 계정 등록
- 유연한 메일 정리를 위한 폴더 및 필터
- XML, CSV, iCal, vCard 등 다양한 형식 가져오기/내보내기
- Android 및 iOS 동기화
Pro 버전으로 업그레이드하면 더 많은 기능을 사용할 수 있습니다.
- Google, Outlook, iCloud 등 연동 동기화 팩
- 강력한 보안과 개인정보 보호를 위한 AES 256비트 암호화
- 데이터 손실을 막아주는 고급 백업 기능
- 관련 메일을 하나의 대화로 묶어주는 스레드 기능
- 전문적이고 커스터마이징 가능한 이메일 템플릿
자세한 내용은 무료 버전과 Pro 버전의 전체 비교 자료를 참고하세요. 이메일 외에도 캘린더, 할 일, 노트, 연락처, 비밀번호 관리 기능까지 갖추고 있습니다.
월 2달러 또는 연 20달러의 EssentialPIM Cloud 플랜을 이용하면 위의 비이메일 기능 데이터를 저장하고 동기화할 수 있습니다. 안전하게 암호화되며 백업 역할도 하고, 웹 브라우저만 있으면 어디서든 데이터에 접근할 수 있습니다.
마지막으로 한 가지 더: EssentialPIM은 포터블 버전도 제공됩니다. USB 플래시 드라이브나 외장 하드디스크에 담아 어떤 컴퓨터에서든 실행할 수 있어 학생이나 잦은 출장객에게 특히 유용합니다.
2. Thunderbird
썬더버드(Thunderbird)는 완전히 무료이자 오픈소스입니다. 인터페이스와 디자인 면에서는 다소 아쉬울 수 있지만, 기능과 성능 면에서는 탁월합니다. 제약이나 비용 없이 정보 관리 솔루션을 원한다면 이것이 정답입니다.
썬더버드에는 아웃룩 대안으로 손색없게 만들어주는 여러 기능이 있습니다.
- 여러 대화를 동시에 관리할 수 있는 탭 방식의 메일
- 사용하고 관리하기 매우 쉬운 주소록
- 효율적인 정리를 돕는 스마트 폴더와 필터
- 필요한 메일을 정확히 찾아내는 고급 검색 기능
- 메일을 안전하고 사적으로 지켜주는 PGP 암호화
- 캘린더 기능을 제공하는 내장 Lightning 확장
썬더버드는 최근 MZLA Technologies Corporation 산하 자회사로 운영된다고 발표했으며, 이를 통해 더욱 크게 성장할 것으로 기대됩니다. 더 많은 기능이 필요하다면 유용한 서드파티 애드온을 설치할 수도 있습니다.
썬더버드와 비슷하지만 조금 다른 프로그램을 원한다면 SeaMonkey를 고려해보세요. 두 프로그램 모두 Mozilla Application Suite에서 파생되었다는 공통점이 있지만, SeaMonkey는 모질라 주도가 아닌 커뮤니티 주도로 개발된다는 점이 다릅니다.
3. Gmail
잠깐, Gmail은 데스크톱 이메일 클라이언트가 아닌데요?
엄밀히 말하면 맞습니다. 하지만 몇 가지 간단한 설정만으로 Gmail을 '데스크톱 모드'처럼 사용할 수 있다는 사실에 놀라실 겁니다. 실제로 이런 방식으로 사용하면 복잡한 비즈니스 환경을 제외하고는 대부분의 데스크톱 솔루션보다 오히려 뛰어난 모습을 보여줍니다.
사실 Gmail은 데스크톱 클라이언트의 많은 기능과 특성을 재현하도록 설정할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- 바탕화면 바로가기를 만들어 독립 창에서 실행
- 이메일 링크 자동 연결 및 열기
- 여러 이메일 계정 간 손쉬운 전환
- 오프라인 상태에서도 메일 접근 및 읽기
- 라벨과 필터를 활용한 메일 정리
- 키보드 단축키를 이용한 빠른 탐색
직접 시도해보고 싶다면 Gmail을 데스크톱 이메일 클라이언트로 설정하는 가이드를 확인해보세요. 매우 간단하며 몇 분이면 끝납니다. '데스크톱답지 않다'고 느낄 수도 있지만, 아마도 마음에 들어서 기존 클라이언트보다 더 선호하게 될 가능성이 높습니다.
웹사이트: Gmail (무료)
4. eM Client
eM Client는 캘린더, 할 일, 채팅 기능이 내장된 세련되고 아름다운 이메일 클라이언트입니다. eM Client를 사용하면 무료 클라이언트를 쓴다는 느낌이 들지 않을 정도로, 친절한 인터페이스와 기능 덕분에 아웃룩을 대체할 만한 가치가 충분합니다. 무료 버전에서 기대할 수 있는 훌륭한 기능은 다음과 같습니다.
- 커스터마이징 가능한 외관과 테마
- 연락처 정보, 커뮤니케이션 기록, 최근 첨부파일 등 상황별 정보를 보여주는 사이드바
- 예약 발송 및 대량 메일 발송 기능
- 즉시 이메일 번역 및 20개 언어 현지화 지원
- 클릭 한 번으로 메일에 삽입할 수 있는 기본 문구를 만들어두는 QuickText
단, 무료 버전은 이메일 계정을 두 개까지만 등록할 수 있다는 점에 유의하세요. 무제한 계정과 전문 기술 지원이 필요하다면 eM Client Pro 버전(50달러)을 구매할 수 있습니다.
5. Mailspring
Mailspring은 깔끔하고 단순한 인터페이스를 제공하여 다른 이메일 클라이언트와 비교하면 매우 신선한 느낌을 줍니다. 유일한 단점은 캘린더 생성이나 일정 관리 기능이 없다는 것입니다. 그럼에도 불구하고 받은 편지함을 정리하고 이메일 경험을 한층 끌어올려주는 유용한 기능이 가득합니다.
- Gmail, iCloud, Office 365, Outlook, Yahoo, IMAP/SMTP 등 여러 계정 추가
- 내장 에디터로 나만의 이메일 서명 제작
- 연락처 이름, 이메일 주소, 제목, 본문 내용, 라벨별로 검색할 수 있는 심층 검색 기능
- 단축키 지원
- 인터페이스 커스터마이징 옵션과 다양한 테마
이러한 기능들이 매력적으로 느껴진다면 Mailspring Pro의 기능은 더욱 훌륭할 것입니다.
- 수신자가 메일을 열었을 때 알려주는 읽음 확인
- 빠른 회신을 위한 미리 만들어진 커스텀 이메일 템플릿
- 연락처에 대한 추가 정보 제공
- 메일 미루기, 알림 생성, 예약 발송
- 어떤 제목과 템플릿이 가장 많은 클릭을 유도하는지 파악하는 고급 이메일 추적
월 8달러의 Mailspring Pro를 선택하든 무료 버전을 계속 사용하든, 훌륭한 아웃룩 대체제가 되어줄 것입니다.
아웃룩 대안을 적극 활용해보세요
받은 편지함을 체계적으로 관리하는 데 꼭 아웃룩이 필요한 것은 아닙니다. 이 무료 아웃룩 대안들은 무료 클라이언트도 충분히 잘 작동한다는 것을 증명합니다. 몇 가지를 다운로드해서 직접 사용해보세요. 어차피 마음에 들지 않으면 삭제하면 되니 금전적 손해는 전혀 없습니다!
이 중 일부 클라이언트는 스마트폰 앱이 있지만, 모바일 버전이 없는 경우도 있습니다. 앱이 없는 클라이언트를 선택했다면, 깔끔한 받은 편지함을 약속하는 이메일 앱들을 함께 확인해보세요.