Microsoft Project는 프로젝트 관리를 위한 강력한 도구입니다. 기업이든 개인 사업자든, 여러 업무를 동시에 진행하면서도 체계적으로 관리하고 싶은 분들에게 유용합니다. 일정 추적과 담당자별 업무 현황 파악은 물론, 프로젝트 흐름을 한눈에 보여주는 간트 차트와 칸반 보드까지 제공합니다. 하지만 훌륭한 만큼 가격도 비싼 편이라, 예산이 부족하다면 무료 대안을 찾아야 할 수 있습니다.
그래서 우리가 직접 찾아냈습니다. 고강도의 복잡한 프로젝트를 관리하기에 가장 좋은 무료 도구들을 지금부터 소개합니다.
1. Hygger
지원 플랫폼: 웹, iOS, Android
Hygger는 여러 프로젝트를 동시에 생성할 수 있을 뿐만 아니라, 이를 매끄럽게 통합 관리할 수 있습니다. 애자일(Agile) 방법론을 위해 설계되어 프로젝트를 단계별로 나누고 반복 개선하기 쉽다는 점이 특징이지만, 다른 프로젝트 관리 방식에도 충분히 활용할 수 있습니다.
메인 대시보드에는 타임라인, 칸반 보드, 스프린트가 포함되어 있습니다. 특히 멀티 프로젝트 관리에 탁월하여 여러 프로젝트를 컬렉션으로 묶어 관리할 수 있고, 레이아웃 커스터마이징 옵션도 다양하게 제공됩니다.
무료 버전은 최대 5명의 사용자와 무제한 저장 공간을 지원하므로, 업무량이 많은 소규모 팀에 적합합니다.
2. Freedcamp
지원 플랫폼: 웹, iOS, Android
오랜 역사를 지닌 프로젝트 관리 도구 중 하나로, 지금도 최고 수준으로 꼽힙니다. 브라우저 기반의 Freedcamp는 시대의 변화에 발맞춰 꾸준히 발전해 왔습니다. 태스크보드(Taskboard), 캘린더(Calendar), 위젯(Widgets)이라는 세 가지 핵심 대시보드를 중심으로 깔끔한 인터페이스를 제공하며, 위젯에서는 프로젝트 진행 상황에 대한 맞춤형 인사이트를 확인할 수 있습니다.
모든 기능은 색상으로 구분된 깔끔한 인터페이스 안에 담겨 있으며, 언제나 접근할 수 있는 설정 아이콘을 통해 빠르게 프로젝트를 관리할 수 있습니다. 간트 차트와 칸반 보기 등 필수 기능도 갖추고 있어 목록 보기에서 클릭 몇 번으로 전환할 수 있습니다.
Freedcamp가 다른 무료 도구와 차별화되는 점은 사용자 수와 저장 공간이 무제한이라는 것입니다. 단, 파일 하나의 크기는 10MB로 제한됩니다. 고객 지원 서비스도 잘 갖춰져 있습니다.
3. Targetprocess
지원 플랫폼: 웹, iOS, Android
애자일 방법론, 그중에서도 '스크럼(Scrum)'을 활용하는 팀을 위해 설계된 도구입니다. 프로젝트에서 발생하는 변화와 장애물에 지속적으로 대응하고 반복 개선하기 쉽도록 만들어졌습니다. 즉, 소프트웨어 개발 팀에 특히 적합합니다.
스프린트 계획, 강력한 보고 기능, 직관적인 추적 기능 등 다양한 기능을 갖추고 있습니다. 인터페이스는 이 목록의 다른 도구들만큼 깔끔하지는 않지만, 사용자 추적, 알림 설정, 업무 배분 등 뛰어난 기능으로 그 부족함을 충분히 보완합니다. 다소 복잡하게 느껴진다면 그만큼 기능이 풍부하기 때문입니다.
무료 버전은 1,000개의 무료 프로젝트, 무제한 저장 공간, 실시간 채팅 지원을 제공합니다.
4. Bitrix24
지원 플랫폼: 웹, iOS, Android
수년간 여러 상을 받아온 무료 협업 도구로, SNS 스타일의 인터페이스 안에 프로젝트, 업무, 시간, 문서 관리 기능을 모두 담은 올인원 패키지입니다.
'SNS 스타일'이라는 말은 메신저, 댓글, 파일 및 콘텐츠 공유는 물론 페이스북식 '좋아요' 기능까지 갖춰 친근한 디지털 환경을 조성한다는 의미입니다. 동시에 간트 차트, 강력한 문서 라이브러리, Outlook과 연동 가능한 시간 계획 도구 등 업무에 필요한 전문 기능도 풍부합니다.
무료 버전으로 5GB 저장 공간, 12명의 사용자, 무제한 프로젝트를 이용할 수 있습니다. 튜토리얼이 많지 않아 익숙해지는 데 시간이 걸리지만, 그만한 가치가 있는 도구입니다.
5. Redbooth
지원 플랫폼: 웹, Windows, macOS, iOS, Android
Bitrix24와 마찬가지로 Redbooth 역시 소셜 커뮤니케이션에 초점을 맞춘 도구입니다. 여러 사용자가 하나의 워크스페이스에서 다양한 업무를 손쉽게 전환하며 서로 소통할 수 있는 환경을 제공합니다.
정돈된 워크스페이스 화면에서 협업자 간의 메모와 대화 내용, 관련 파일, 업무 진행 상황을 한눈에 확인할 수 있고, 이메일을 업무(태스크)로 손쉽게 변환하는 기능도 제공합니다. 간트 차트 등 기본적인 프로젝트 관리 도구는 모두 갖추고 있지만, 보고 기능 같은 심화 기능은 다소 부족하다고 느낄 수 있습니다.
무료 버전은 최대 10명의 사용자, 2GB 저장 공간, 2개의 프로젝트를 지원하므로 소규모 팀에게 좋은 선택지가 됩니다.
결론
위 앱들의 사용자라면 "프로젝트 도구가 없어도 문제없다"라고 말할 것입니다. 물론 위 도구들은 모두 유료 버전도 함께 제공하며, 유료 버전일수록 더 많은 기능을 누릴 수 있는 것은 사실입니다. 하지만 무료 버전만으로도 충분히 활용할 만한 옵션들이 많습니다.
이 글은 2012년 1월에 처음 게재되었으며 2018년 6월에 업데이트되었습니다.