마이크로소프트 셰어포인트(Microsoft SharePoint)는 대기업부터 소규모 회사, 심지어 개인 사용자까지 폭넓게 활용되는 협업 플랫폼입니다. 문서 관리, 소프트웨어 공유, 업무 커뮤니케이션을 손쉽게 처리할 수 있어 많은 조직의 필수 도구로 자리 잡았습니다.
하지만 셰어포인트는 라이선스 비용이 수천 달러에 이를 수 있어 도입을 망설이는 경우가 많습니다. 다행히도 훌륭한 대안들이 존재합니다. 이번 글에서는 비용 부담 없이 사용할 수 있는 최고의 셰어포인트 대안 7가지를 소개합니다.
1. Atlassian Confluence
셰어포인트의 가장 유명한 경쟁자로 꼽히는 Confluence는 단순함에 초점을 맞춘 기업용 포털 앱입니다. 여러 사람이 함께 문서를 작성하고 일정을 공유하며 협업할 수 있는 환경을 직관적으로 제공합니다.
Confluence의 가장 큰 장점은 가벼운 사용감입니다. 질문과 댓글 처리, 팀 결정 사항과 아이디어 공유가 매끄럽고 깔끔하게 이루어집니다. 사용하기 쉬우면서도 데이터 필드를 자유롭게 만들고 정리할 수 있어, 이후 필요한 정보를 체계적으로 검색할 수 있습니다.
또한 Atlassian의 자체 버그 추적 도구인 JIRA와 연동되어 이슈와 버그의 진행 상황을 세밀하게 추적할 수 있는 기능도 갖추고 있습니다.
요금제는 최대 10명까지 무료로 시작하며, 사용자 수와 기능을 확장할 경우 월 5달러, 월 10달러 등 다양한 단계로 선택할 수 있습니다.
2. Bitrix24
이 목록 중 가장 완성도 높은 올인원 패키지를 꼽자면 Bitrix24입니다. 캘린더, 소셜 네트워킹 기능, 화상 회의는 물론, 워크플로우와 프로젝트 관리까지 지원하여 커뮤니케이션부터 실질적인 프로젝트 진행까지 하나의 디지털 업무 플랫폼 안에서 해결할 수 있습니다.
무료 버전으로도 최대 12명까지 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 사내 업무뿐 아니라 영업 리드를 체계적으로 관리할 수 있는 직관적인 시스템도 내장되어 있어 고객 관리에도 활용 가능합니다.
최근 몇 년간 UI 개편을 거치며 디자인도 한층 세련되어졌습니다. 동료들의 주요 활동과 변동 사항을 실시간으로 알려주는 Activity Stream 기능 덕분에 조직 내 흐름을 놓치지 않을 수 있습니다.
3. Slack
협업 환경의 기본은 원활한 커뮤니케이션입니다. 그리고 최근 몇 년간 Slack은 그 분야에서 가장 뛰어난 플랫폼 중 하나로 자리매김했습니다.
무료 버전에서는 팀의 최근 10,000개 메시지 기록이 보관되며, 비공개·공개 채널을 무제한으로 만들고 동료들과 파일을 공유할 수 있습니다. 재미있는 GIF 연동 기능도 지원합니다. 관리자는 구성원의 로그인 시간과 IP 주소를 확인할 수 있어, 업무 시간 외 사용 여부도 점검할 수 있습니다.
엄밀히 말해 Slack은 업무용 채팅 도구 그 이상의 기능은 없지만, 그 하나의 목적을 놀라울 정도로 완벽하게 수행한다는 점이 강점입니다.
4. Alfresco
한 푼도 지불하지 않으면서 프리미엄급 기능을 원한다면 Alfresco를 시도해 볼 만합니다. 기업 수준의 협업 제품을 무료로 제공하며, 다양한 형식의 문서를 함께 작성·편집하는 것은 물론, 미니 소셜 환경을 통해 팀원들과 소통할 수 있습니다.
여기에 모바일 앱을 통해 언제 어디서나 누구와든 작업할 수 있는 환경까지 갖추고 있습니다. 출퇴근길 지하철에서든, 출장 중이든, 카페에서 잠시 커피를 마시는 순간에도 Alfresco의 직관적인 인터페이스로 팀과 끊기지 않는 연결을 유지할 수 있습니다.
풀 패키지 엔터프라이즈 문서 관리 플랫폼은 유료이지만, 협업 스위트는 무료입니다. 프로젝트 진행에 탄력을 붙이고 싶다면 충분히 고려할 가치가 있는 서비스입니다.
5. Samepage.io
웹페이지 제작까지 겸하고 싶은데 다른 솔루션으로는 부족하다고 느낀다면 Samepage를 살펴보세요. 앞서 소개한 도구들의 기능을 대부분 포함하면서도 편집 가능한 파일 종류가 더 다양하고, 전반적으로 더 전문적인 느낌을 줍니다.
이 스위트를 사용하면 더 강력한 작업 경험을 보장받을 수 있으며, 기본적으로 10GB 용량의 계정을 무료로 제공합니다. (그 이상이 필요하면 사용자당 월 10달러에 사용자별 10GB 추가 스토리지를 이용할 수 있습니다.)
흥미로운 점은 이 제품의 역사입니다. 처음에는 셰어포인트를 모방한 Kerio Workspace로 출발했지만, 지금은 다른 셰어포인트 유사 제품들을 훨씬 뛰어넘는 완전한 클라우드 협업 스위트인 Samepage로 발전했습니다.
6. Liferay
Liferay는 사용하기 쉬운 인터페이스를 갖춰 팀원들과의 소통과 문서 동기화를 최소한의 노력으로 처리할 수 있습니다. 다른 클라우드 기반 솔루션과 달리 데스크톱 앱으로 설치해 사용하는 방식이라, 좀 더 실체 있는 프로그램을 선호하는 사용자에게 적합합니다.
커뮤니티 에디션(CE)은 무료로 제공되며, 엔터프라이즈 버전은 유료입니다. 인터페이스는 아래 이미지와 같습니다.
동기화 메커니즘의 유연성은 다소 아쉬울 수 있지만, 강력한 소셜 기능에서는 기대할 만한 요소가 많습니다. 직접 사용해 보고 자신에게 맞는지 판단해 보세요.
7. Nuxeo 오픈소스 CMS
오픈소스 CMS를 찾고 있다면 Nuxeo만큼 확실한 선택은 없습니다. 이 협업형 콘텐츠 관리 플랫폼은 콘텐츠 중심 프로젝트를 구축하는 데 필요한 핵심 기능을 모두 갖추고 있습니다. 인터페이스와 초기 설정이 다소 어려울 수 있지만, 익숙해지면 프로젝트에 소요되는 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
처음 사용해 보면 소셜 인터페이스가 없다는 점을 바로 알아차릴 것입니다. 하지만 협업자와 소통할 다른 방법이 있다면 큰 문제가 되지 않습니다. Nuxeo가 다른 협업 플랫폼보다 갖는 최대 강점은 바로 '컨트롤'입니다.
상용 소프트웨어 없이도 프로젝트의 다양한 측면을 직접 통제하고, 작업을 체계적으로 분류·관리할 수 있습니다. 게다가 Nuxeo는 데스크톱 애플리케이션으로 여러 플랫폼에서 작동합니다.
여러분의 추천 대안은?
셰어포인트를 대체할 만한 다른 소프트웨어를 사용해 보고 성공적인 결과를 얻으신 독자들의 이야기를 언제나 환영합니다. 이 목록보다 더 나은 도구를 발견하셨다면 아래 댓글로 알려주세요!
이미지 출처: Collaboration by Nick Young, Alpha Stock Images