프로젝트 관리로 바쁠 때 생산성을 향상시키는 팁, 트릭 또는 도구는 큰 이점이 될 수 있습니다. 또한 Outlook(Hotmail과 혼동하지 말 것)을 이메일, 간단한 프로젝트 관리 또는 둘 다에 사용하든 상관없이 도움이 될 수 있는 도구로 확장해 보는 것이 어떻겠습니까?
이 편리한 Outlook 추가 기능은 이메일, 작업, 할당, 커뮤니케이션, 미리 알림 및 전반적인 프로젝트 관리를 지원할 수 있습니다. 무엇보다도, 그들은 각각 무료입니다. 그들에게 시도해 보고 다음 프로젝트에서 효율성을 높이는 것이 무엇인지 확인하십시오.
1. 트렐로
크든 작든, 전문적이든 개인적인 프로젝트든 Trello를 사용할 수 있지만, 그럼에도 불구하고 편리한 추가 기능입니다. Outlook을 종료하지 않고도 이메일을 Trello 카드로 변환할 수 있습니다. 받은편지함 미리보기 또는 메시지 창에서 이메일을 읽을 때 Trello 홈 버튼 탭.
오른쪽에 작은 창이 열리면 보드와 목록을 선택합니다. 이메일 제목은 카드 이름으로 표시되고 메시지 본문은 설명으로 표시됩니다. 그러나 두 필드를 모두 편집할 수 있습니다. 마감 날짜와 시간을 선택할 수도 있습니다. 완료되면 추가를 클릭합니다. . 그런 다음 팝업 창에 표시되는 Trello에서 카드를 볼 수 있는 옵션이 있습니다. 또는 단순히 추가 기능을 닫을 수 있습니다.
Outlook 이메일에서 Trello 보드에 카드를 추가하는 더 좋은 방법은 없습니다. 1분이면 되기 때문에 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다.
2. 마이스터태스크
MeisterTask가 선택 도구인 경우 Outlook 추가 기능도 있습니다. Trello 도구가 작동하는 방식과 유사하게 받은 편지함이나 메시지 창에서 MeisterTask에 작업을 빠르게 추가할 수 있습니다. 도구 모음에서 버튼을 클릭한 다음 측면 창에서 프로젝트와 섹션을 선택합니다. 제목이 작업 이름이 되고 메시지 본문이 설명이 되며 각각은 편집할 수 있습니다.
완료되면 작업 만들기를 클릭합니다. . 작업 생성 확인을 받게 되며 클릭하면 마이스터태스크에서 볼 수 있습니다. 링크에서 마이스터태스크 열기를 선택하면 팝업 창이 아닌 기본 브라우저가 웹사이트로 열립니다.
어떤 이유로 마이스터태스크에서 로그아웃하고 계정 연결을 해제하려면 작업 확인 화면에서도 할 수 있습니다. 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다. 오른쪽 상단에서 로그아웃 및 내 계정 연결 해제를 누르세요. 단추. 다음에 추가 기능을 사용하려면 MeisterTask에 다시 로그인해야 한다는 점을 기억하세요.
3. 쓰기
Outlook용 추가 기능이 있는 마지막 웹 기반 프로젝트 관리 도구는 Wrike입니다. 이를 통해 이메일을 작업으로 전환하거나 댓글로 추가할 수 있어 매우 편리합니다. 작업으로 변환을 선택하는 경우 , 위의 추가 기능과 같이 제목을 이름으로, 본문을 설명으로 볼 수 있습니다. 그러나 이것은 추가 옵션을 제공합니다. 상태를 표시하고, 팀원에게 할당하고, 일정을 잡고, 첨부 파일을 추가하고, 하위 작업을 삽입할 수 있습니다.
이미 생성된 작업이 있고 작업과 관련된 이메일을 받은 경우 댓글로 추가를 클릭합니다. 버튼 대신. 그런 다음 작업을 검색하거나 최근 작업 목록에서 하나를 선택할 수 있습니다. 댓글을 추가할 작업을 선택한 후 작업을 생성할 때와 같이 세부 사항을 추가하여 조정할 수 있습니다.
Wrike 추가 기능에서 주목해야 할 한 가지는 이메일을 작업이나 댓글로 만들기 위해 두 개의 버튼 중 하나를 선택하자마자 자동으로 발생한다는 것입니다. 상태, 기한 또는 담당자를 추가하기로 결정하면 업데이트됩니다. 이것은 원클릭 작업 생성자에게 편리하지만 민감한 정보를 제거해야 하는 경우를 대비하여 주의하십시오.
4. 부메랑
받은 편지함 생산성으로 이동하면 Boomerang은 메시지를 예약하거나 일시 중지할 수 있는 도구입니다. 또한 회의 시간을 확인하고 수신 확인을 받고 참석 여부를 공유할 수 있습니다. 이메일을 작성할 때 이러한 옵션은 Boomerang 상단에서 사용할 수 있습니다. 리본 섹션.
또 다른 훌륭한 기능은 유연한 알림입니다. 지정된 날짜와 시간에 무작위로 또는 아무도 응답하지 않는 경우에만 메시지가 받은 편지함으로 반환되도록 할 수 있습니다. 이것은 후속 조치를 절대 잊지 않도록 하는 좋은 방법입니다. 부메랑 열기를 클릭하기만 하면 됩니다. 이메일이 선택된 상태에서 받은편지함의 툴바에서 버튼을 누르거나 알림을 누르십시오. 메시지 창에서.
편리한 기능 중 하나는 받은편지함 일시중지입니다. . 받은 편지함으로 넘쳐나는 이메일 때문에 주의가 산만하여 하고 있는 일을 잊어버린 적이 있습니까? 아니면 기다리지 않고 그 메시지에 뛰어들고 있는 자신을 발견할 수 있습니까? 받은 편지함 일시 중지를 사용할 수 있는 경우입니다. 버튼을 클릭하면 이메일이 수신되지 않습니다.
자동 응답을 설정하거나 배달 예외를 구성하거나 특정 날짜와 시간에 메시지를 예약할 수 있습니다. 자동으로 일시중지 해제 옵션을 확인할 수도 있습니다. 걱정된다면 끄는 것을 잊어버릴 수 있습니다. 이 모든 옵션은 받은편지함 일시중지를 클릭하면 표시됩니다. 도구 모음에서.
프로젝트에 계속 집중하고, 팀의 후속 조치에 대한 알림을 받고, 상태 회의에 참석 여부를 공유하는 데 Boomerang은 훌륭한 도구입니다.
5. 에버노트
이메일을 노트로 바꾸고 Evernote 추가 기능을 사용하여 프로젝트 노트북에 바로 넣으세요. 이 도구는 간단할 수 있지만 프로젝트 항목에 Evernote를 사용한다면 매우 유용할 수 있습니다. 받은 편지함이나 메시지 창에서 Evernote에 저장을 클릭합니다. 리본에서.
메모 이름은 이메일 제목으로 필요한 경우 수정할 수 있습니다. 그런 다음 노트북을 선택하고 태그를 추가하고 원하는 경우 비고를 포함합니다. 저장 누르기 그게 다야.
톱니바퀴 아이콘을 클릭하면 오른쪽 상단에서 노트북 선택과 앞으로의 태그를 구성할 수 있습니다.
6. Moxtra [더 이상 사용할 수 없음]
원격 팀과의 커뮤니케이션에서 가장 중요한 부분 중 하나는 무엇입니까? 답은 견고한 커뮤니케이션 도구입니다. 팀이 전 세계에 있든 멀리 떨어져 있든 Moxtra는 모두가 같은 공간에 있는 것처럼 느낄 수 있도록 도와주는 응용 프로그램입니다. 또한 Outlook 추가 기능을 사용하면 다른 도구를 열지 않고도 프로젝트에 대해 토론할 수 있습니다.
리본의 버튼을 클릭하여 새로운 채팅이나 Moxtra 회의를 시작할 수 있습니다. 그러면 이메일 연락처 정보와 초대 버튼이 있는 팝업 창이 표시됩니다. 그들을. 목록에서 바인더를 선택하고 특정 프로젝트에 관해 채팅할 수 있습니다.
Moxtra는 크고 작은 비즈니스를 위한 통합 및 애플리케이션이 포함된 무료 커뮤니케이션 도구입니다. 무료로 회의당 3명의 사용자와 5명의 참가자와 추가 기능을 사용할 수 있습니다. 더 큰 회사의 경우 프로 계획을 살펴보십시오. Outlook 추가 기능은 무료로 제공되며 프로젝트 팀 커뮤니케이션이 간편해집니다.
추가 Outlook 프로젝트 관리 추가 기능
이미 특정 응용 프로그램으로 작업 중이거나 프로젝트 관리에 도움이 되는 Outlook 추가 기능을 찾고 있는 경우 유용할 수 있는 몇 가지 다른 기능이 있습니다.
- 문제 생성 및 업데이트를 위한 Jira
- 대용량 파일 공유를 위한 Outlook용 Dropbox
- 프로젝트 구성을 위한 Outlook용 Smartsheet
- 문서 제어를 위한 DocSend
- 이미지와 PDF 파일 병합을 위한 Kofax View+
- 이메일을 작업으로 바꾸는 Outlook용 작업 상자
이러한 편리한 도구 중 하나 이상을 이미 사용 중이거나 지금 시도해 볼 준비가 되어 있을 수 있습니다. 프로젝트 관리에 사용하는 다른 Outlook 추가 기능이 있습니까?
Mac 사용자라면 이 Mac용 프로젝트 관리 앱 목록에서 추가 옵션을 확인하세요.