곧 여행을 계획하고 계신가요? 여행 사이트를 활용해 멋진 일정을 준비하셨다면 더욱 좋겠죠. 하지만 출발하기 전에 잊지 말아야 할 것이 하나 있습니다. 바로 이메일에 부재중 자동회신(Out of Office) 기능을 설정하는 것입니다.
부재중 자동회신을 설정해 두면, 여행 중 받은 메일에 즉시 답장할 수 없다는 사실을 발신자에게 미리 알려줄 수 있습니다. 이 기능 없이 답장이 늦어지면 상대방은 왜 연락이 없는지 궁금해하고, 심한 경우 업무에 혼선이 생길 수도 있습니다. 지금부터 야후 메일(Yahoo Mail)에서 부재중 자동회신을 설정하는 방법을 단계별로 안내해 드리겠습니다.
야후 메일에서 부재중 자동회신 설정하는 방법
- 야후 메일 대시보드에 접속합니다. 로그인이 필요하면 먼저 계정에 로그인하세요.
- 화면 오른쪽 상단의 설정(Settings) 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 후 추가 설정(More Settings)을 선택합니다.
- 왼쪽 사이드바 메뉴에서 휴가 응답(Vacation Response)을 클릭합니다.
- 휴가 응답 사용(Enable vacation response) 스위치를 켭니다.
- 자동회신 시작일과 종료일을 설정합니다. 이 기간 동안 수신되는 모든 이메일에 자동으로 회신이 발송되므로, 날짜를 정확히 입력하는 것이 중요합니다.
- 부재 중임을 알리고 돌아온 후 답장하겠다는 내용의 기본 메시지를 작성합니다.
- 특정 도메인(예: 회사 도메인)에는 다른 메시지를 보내고 싶다면 다른 응답 추가(Add another response) 슬라이더를 활성화하세요. 도메인을 한두 개 추가한 뒤 해당 대상에게만 보낼 별도의 메시지를 작성할 수 있습니다.
- 저장(Save) 버튼을 클릭하면 설정이 완료됩니다.
이것으로 설정은 끝입니다! 특정 도메인별 맞춤 응답 기능은 같은 회사 동료에게는 한 가지 메시지를, 외부 발신자에게는 다른 메시지를 보내고 싶을 때 특히 유용합니다. 예를 들어 부재 기간 동안 동료들이 누구에게 연락하면 되는지 등의 정보를 포함하는 것도 좋은 방법입니다.
여러분은 부재중 자동회신 기능을 언제 사용하시나요? 곧 여행 계획이 있으신가요? 이 기능이 유용했는지 댓글로 알려주세요!