이메일 필터를 설정하거나 대화를 폴더로 구성하면 이메일 받은 편지함을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 뉴스레터와 더 중요한 메시지를 구분하도록 필터를 설정할 수 있습니다. 또한 특정 이메일을 자동으로 휴지통에 버리거나 스팸으로 표시하는 좋은 방법입니다.
Gmail, Yahoo Mail 및 Outlook에서 이메일을 자동으로 정렬하도록 이메일 필터를 설정하는 방법을 보여드리겠습니다.
Gmail에서 이메일을 필터링하는 방법
Gmail 필터 편집을 시작하면 Gmail이 실제 "폴더"를 사용하지 않는다는 것을 알 수 있습니다. Gmail은 이러한 라벨을 호출합니다. , 그러나 다른 이름을 제외하고는 기능적으로 동일합니다.
Gmail 필터 만들기를 시작하려면 Gmail 받은편지함을 열고 상단의 검색창 오른쪽에 있는 작은 화살표 아이콘을 클릭하세요. 그러면 고급 검색 상자가 열리고 필터의 속성을 지정할 수 있습니다.
작동 방식은 다음과 같습니다.
- 보낸사람에 이메일 주소를 입력합니다. 해당 주소의 메시지에 필터를 적용하는 필드입니다.
- * 문자는 와일드카드이므로 *@domain.com을 입력할 수 있습니다. 특정 도메인의 모든 메시지를 필터링합니다.
- 받는 사람 필드는 Gmail 별칭과 잘 어울립니다. 이메일 주소를 입력하는 모든 위치에 더하기(+)를 추가할 수 있습니다. 그 후에 받은 편지함으로 바로 가는 무제한 대체 주소를 만들 수 있습니다.
- 예를 들어 [email protected]으로 LinkedIn에 가입한 경우 받은 편지함에 LinkedIn에서 보낸 메시지를 원하지 않으면 해당 주소로 보낸 메시지를 필터링할 수 있습니다.
- 제목 필드를 사용하면 제목에 특정 단어가 포함된 메시지를 필터링할 수 있습니다.
- 단어가 있음 및 없다 원하는 단어가 있는지 이메일을 스캔할 수 있습니다. 여기에서 AND 또는 OR과 같은 Gmail의 검색 연산자를 사용하여 여러 단어를 찾을 수 있습니다.
- 예를 들어, 수신 거부라는 단어가 포함된 모든 메시지에 대한 필터를 만들고 싶다고 가정해 보겠습니다. 하지만 은행 이메일은 포함하고 싶지 않습니다. 구독 취소를 입력할 수 있습니다. 단어가 있음에서 필드, Bank of America 없다 이 단어가 포함된 결과를 제외합니다.
- 원하는 경우 크기를 지정합니다. 메시지가 더 크거나 작습니다.
- 내 날짜 사용 특정 날짜에 가까운 수신 메시지로 필터링합니다.
- 첨부파일이 있는 이메일만 찾으려면 첨부파일 있음 상자. Gmail에서 행아웃과 자주 채팅하는 경우 채팅을 포함하지 않음을 선택하는 것이 좋습니다. 그 소음을 줄이기 위해.
- 마지막으로 검색을 종료합니다. 전체보관함 상자 특정 기존 레이블에서만 필터링하려는 경우가 아니면.
완료되면 필터 만들기를 클릭합니다. 창의 오른쪽 하단 모서리에 있는 버튼. 필터가 올바른지 확인하려면 검색을 클릭하세요. 일치하는 이메일을 먼저 표시합니다.
필터 작업 사용자 정의
다음으로 이 필터에 도달하는 이메일은 어떻게 되는지 결정해야 합니다.
받은편지함을 깨끗하게 유지하려면 받은편지함 건너뛰기(보관함)를 선택하세요. 좋은 첫걸음이다. 이와 함께 별표를 추가하거나 레이블을 첨부하여 나중에 해당 메시지를 처리하거나 중요하다고 표시할 수 있습니다.
여기에는 추가 옵션이 있으며 설정하는 필터에 따라 유용할 수 있습니다. 스팸함으로 보내지 마세요 Gmail에서 합법적인 메시지를 보내는 경우 유용합니다.
완료되면 일치하는 X개의 대화에도 필터 적용을 선택합니다. 이 필터를 기존 메일과 향후 메시지에 적용하려는 경우. 필터 만들기 클릭 프로세스를 완료합니다.
언제든지 기존 필터를 검토하거나 수정할 수 있습니다. 설정을 클릭합니다. 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘과 모든 설정 보기 . 필터 및 차단된 주소 선택 모든 항목을 보고 필요한 경우 삭제하거나 변경하려면 상단에 있습니다. Gmail은 내보내기 기능도 제공하므로 필터를 파일에 넣어 공유할 수 있습니다.
좋은 필터 아이디어를 생각하는 데 문제가 있습니까? Gmail이 도움이 될 수 있습니다.
받은편지함의 메시지 옆에 있는 확인란을 선택한 다음 점 3개로 된 메뉴> 이와 유사한 메시지 필터링으로 이동합니다. . 이렇게 하면 이전과 같이 필터 창이 시작되지만 일부 필드는 선택한 메시지를 기반으로 미리 채워집니다.
자세한 내용은 필터로 해결할 수 있는 성가신 이메일 문제를 살펴보세요.
야후 메일 필터 설정 방법
Yahoo Mail에서 필터를 설정하려면 Yahoo 이메일 받은편지함을 연 다음 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 추가 설정을 선택합니다. . 필터 선택 왼쪽의 탭을 클릭한 다음 새 필터 추가를 선택합니다. 시작합니다.
Yahoo는 Gmail만큼 많은 필터 기능을 제공하지 않습니다. 맞춤설정할 수 있는 4개의 필드가 있습니다. 보낸사람 , 받는사람/참조 , 제목 , 및 본문 . 기본 필터에서 빠르게 검토할 수 있도록 필터에 이름을 지정할 수 있습니다. 세부정보를 확인하지 않고 탭으로 이동합니다.
범주는 자명합니다. 각각에 대해 포함하는 이메일을 필터링하도록 선택할 수 있습니다. , 포함하지 않음 , 로 시작 , 또는 로 끝나는 선택한 단어. 또한 대소문자를 일치시키는 기능이 있어 대문자로 된 두문자어를 필터링하려는 경우 유용할 수 있습니다.
원하는 대로 필터 기준을 완료하면 일치하는 메시지를 이동할 폴더를 선택할 수 있습니다.
필터는 위에서 아래로 적용됩니다. 따라서 목록을 검토할 때 가장 중요한 필터가 맨 위에 있는지 확인하십시오. 메시지가 여러 필터에 해당하는 경우 우선 순위가 지정됩니다. 이 페이지에서 기존 필터를 수정하거나 제거할 수도 있습니다.
이것이 야후 필터링에 대해 알아야 할 전부입니다. 더 많은 팁을 보려면 Yahoo 계정을 안전하게 만드는 방법을 참조하십시오.
Outlook에서 이메일을 필터링하는 방법
이메일에 Outlook.com을 사용하는 경우 메시지를 필터링하는 방법은 다음과 같습니다.
Outlook 받은편지함을 열고 기어를 클릭합니다. 아이콘을 클릭한 다음 모든 Outlook 설정 이 목록의 맨 아래에 있습니다. 메일 왼쪽 탭에서 선택한 다음 규칙을 선택합니다. 다음 목록에서. 마지막으로 새 규칙 추가를 클릭합니다. 새로운 필터를 만드세요.
필터에 이름을 지정해야 합니다. 그런 다음 조건 추가 아래의 상자를 엽니다. 사용 가능한 옵션을 확인하세요.
Outlook은 여러 그룹으로 나뉩니다. 예를 들어 한 카테고리는 내 이름은입니다. , 받는 사람 줄에 있음을 선택할 수 있습니다. , CC 회선에 있습니다. , 받는 사람 라인에 있지 않습니다 , 유사합니다. 둘 이상을 원하면 다른 조건 추가를 클릭합니다. 첫 번째 상자 아래에 있습니다.
여기에서 전체 목록을 작성하기에는 너무 많지만 가장 도움이 되는 것은 다음과 같습니다.
- 내 이름은> 받는 사람 라인에 있지 않습니다. 참조 또는 대량 이메일을 받은 이메일을 포착합니다.
- 표시됨> 중요성 또는 감도 Outlook과 관련된 민감도 또는 우선 순위 수준을 사용하여 메시지를 포착합니다.
- 수신됨> 이전 또는 이후 날짜별로 메시지를 필터링합니다.
조건을 설정한 후에는 작업 추가에서 항목을 하나 이상 지정해야 합니다. . 메시지를 폴더로 이동 또는 복사하거나 삭제할 수 있습니다. 깔끔한 선택은 메시지를 고정하여 검토를 위해 받은 편지함 상단에 보관하는 것입니다. 특정 중요성으로 메시지를 표시하거나 다른 주소로 전달하는 것은 다른 유용한 조치입니다.
또한 Outlook에서는 이전 조건을 사용하여 예외를 추가할 수 있습니다. 따라서 특정 사람이 보낸 메시지나 중요하다고 표시된 메시지를 제외하는 필터를 설정할 수 있습니다.
추가 규칙 처리 중지 확인 이 필터를 통해 실행되는 메시지가 다른 사람의 영향을 받지 않도록 하려면 상자를 선택합니다. 예를 들어 하나의 필터가 모든 중요한 메시지를 고정하고 두 번째 필터가 첨부 파일이 있는 모든 메시지를 삭제하는 경우 Outlook이 첨부 파일이 있는 중요한 메시지를 삭제하지 않도록 이 확인란을 선택하는 것이 좋습니다.
이것이 Outlook 필터를 만드는 데 필요한 전부입니다. 더 필요한 경우 위의 내용을 반복하십시오.
간편한 이메일 필터
이메일 필터는 받은 편지함의 메시지 폭주를 줄이는 데 사용할 수 있는 강력한 도구입니다. 특히 더 많은 옵션을 제공하는 Gmail과 Outlook에서 메일 워크플로를 개선하는 데 사용할 수 있습니다.
도움이 더 필요하면 이메일 받은 편지함을 구성하고 관리하는 추가 방법을 확인하세요. 또한 더 많은 이메일 팁을 보려면 맞춤 회신 이메일 주소를 사용하는 방법이 있습니다.