때때로 당신은 누군가에게 그들의 눈만을 위한 기밀 이메일을 보내고 싶을 때가 있습니다. 이메일을 진정으로 안전하게 만들 수 있는 방법은 없지만 Gmail과 Outlook은 모두 이메일이 전달되는 것을 방지하는 방법을 제공합니다.
물론 누군가가 언제든지 귀하의 이메일을 스크린샷하고 그런 방식으로 공유할 수 있지만 Gmail과 Outlook의 전달 방지 기능을 사용하는 것은 이메일을 보호하는 간단한 방법입니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
Gmail에서 이메일 전달을 방지하는 방법
Gmail에는 수신자가 Gmail을 사용하는 경우 전달, 복사, 인쇄 및 다운로드 기능을 비활성화하는 기밀 모드라는 기능이 있습니다. Gmail을 사용하지 않는 사용자는 브라우저에서 이메일을 열 수 있는 특별한 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. Gmail에서처럼 인라인으로 읽는 것보다 편리하지는 않지만 작업은 완료됩니다.
이메일의 만료 날짜를 설정하고 SMS를 통해 수신된 비밀번호로 잠글 수도 있습니다.
Gmail에서 비밀 모드를 사용하려면:
- 이메일을 작성합니다.
- 비밀 모드를 클릭합니다. 버튼을 클릭하십시오. 그것은 자물쇠와 타이머처럼 보입니다.
- 열리는 창에서 만료 설정을 사용합니다. 드롭다운을 클릭하여 이메일의 만료 날짜를 설정합니다. 만료 날짜를 설정해야 하므로 받는 사람의 받은 편지함에 이메일이 남아 있는 것이 걱정되지 않는다면 만료 날짜를 최대 5년으로 설정하세요.
- 다음으로 암호 옵션을 선택합니다. SMS 비밀번호 없음을 선택한 경우 , 추가 보호가 없습니다. SMS 비밀번호를 선택하는 경우 , 수신자의 전화번호를 입력해야 SMS를 통해 비밀번호를 받을 수 있습니다.
- 저장을 클릭합니다. . 이메일 하단에 기밀 이메일을 보낸다는 메시지가 표시됩니다. 이 설정을 변경하려면 수정을 클릭하세요. . 또는 X를 클릭합니다. 이메일에서 기밀 모드를 제거합니다.
- 나머지 이메일을 표준으로 작성하고 보내기를 클릭합니다. .
Outlook에서 이메일 전달을 방지하는 방법
웹 버전과 데스크톱 앱 모두 Outlook에서 암호화된 이메일을 보낼 수 있지만 진입 장벽은 Gmail보다 훨씬 높습니다. 주로 비즈니스 사용자를 위해 설계되었습니다. S/MIME 암호화 인증서 또는 Office 365 Enterprise 라이선스가 필요하기 때문입니다. 전자를 얻는 방법은 이 문서의 범위를 벗어나며 Microsoft 지원 웹사이트에 자세히 설명되어 있습니다.
Outlook에서 이메일 암호화를 설정했다면 의도한 수신자만 열 수 있으므로 전달할 수 없는 메시지를 보낼 수 있습니다.
데스크톱용 Outlook의 방법은 다음과 같습니다.
- 이메일을 작성합니다.
- 옵션을 클릭합니다. 탭.
- 드롭다운 메뉴에서 전달 금지를 선택합니다. .
- 이메일을 보내기 전에 마음이 바뀌면 암호화 제거를 클릭합니다. .
웹용 Outlook:
- 이메일을 작성합니다.
- 가로 점 3개 선택 아이콘을 클릭하고 메시지 옵션을 클릭합니다. .
- 이 메시지(S/MIME) 암호화를 클릭합니다. .
이메일을 안전하게 암호화하세요
한 사람만 볼 수 있는 이메일은 없다는 것을 기억하십시오. 수신자가 스크린샷을 사용하거나 수동으로 입력하는 것과 같은 다른 방법으로 이메일을 배포할 수 있기 때문입니다. 누군가가 정말로 귀하의 이메일을 전달하기를 원하면 방법을 찾을 수 있지만 여기에 설명된 방법은 좋은 첫 번째 방어선입니다.
그러나 이메일 보안이 매우 중요하다면 보안을 최우선으로 생각하는 이메일 제공업체를 이용하는 것이 좋습니다. ProtonMail은 유명한 예이지만 데이터와 메시지를 안전하게 유지하는 데 도움이 되는 다른 서비스가 있습니다.