Gmail 웹 인터페이스가 마음에 들지 않으신가요? 데스크톱 클라이언트를 선호하거나, 모든 이메일을 한곳에서 통합 관리하고 싶은 분들도 있을 겁니다. 이유가 무엇이든 Gmail을 Outlook에 연동하는 작업은 매우 간단하며 몇 가지 단계만 거치면 됩니다. 이번 글에서는 그 방법을 단계별로 자세히 안내해 드리겠습니다.
1단계: Gmail에서 IMAP 사용 설정
1. 브라우저 주소창에 gmail.com을 입력하고 홈 화면에서 본인의 계정으로 로그인합니다.
2. 화면 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴(설정) 아이콘을 클릭한 뒤, 메뉴에서 설정을 선택합니다.
3. 상단에 있는 '전달 및 POP/IMAP' 탭으로 이동합니다.
4. 여기서 이메일 동기화 방식으로 POP과 IMAP 중 하나를 선택할 수 있습니다. 대부분의 경우 IMAP을 사용하는 것이 좋습니다. POP은 구식 프로토콜이라 여러 기기에서의 동기화에 적합하지 않기 때문입니다.
IMAP 액세스 섹션으로 이동하여 IMAP 사용 옵션을 선택하세요.
또한 하루에 받는 메일 양이 많다면 폴더 크기 제한 설정도 함께 확인하는 것이 좋습니다. 이 설정을 통해 IMAP 폴더에 저장되는 메시지 수를 제한할지 여부를 지정할 수 있습니다.
2단계: 2단계 인증을 사용 중이라면
Google 2단계 인증 기능을 활성화해 두었다면, Outlook에 Gmail을 설정하기 전에 추가 작업이 필요합니다. Outlook은 2단계 인증을 직접 지원하지 않기 때문에 Google에서 앱 비밀번호를 별도로 생성해야 합니다. 절차는 다음과 같습니다.
Gmail 계정에서 프로필 사진 아이콘을 클릭한 후 내 계정(Google 계정)을 선택합니다.
'로그인 및 보안' 항목을 클릭합니다.
해당 화면에서 '로그인 방법' 섹션으로 이동한 뒤 앱 비밀번호를 클릭합니다. 이때 Gmail 비밀번호를 다시 입력하여 본인 인증을 진행하게 됩니다.
인증이 완료되면 다음 화면에서 앱 종류는 메일, 기기는 Windows 컴퓨터로 선택한 후 생성 버튼을 누릅니다.
그러면 16자리 앱 비밀번호가 표시됩니다. 이 비밀번호는 다음 단계에서 필요하니 잘 보관해 두세요.
3단계: PC에서 Outlook을 열어 계정 연동 마무리하기
1. Outlook을 실행합니다.
2. 파일 메뉴를 클릭한 뒤, 오른쪽 패널에서 계정 추가 버튼을 누릅니다.
계정 추가 설정 창이 열리면 이름(원하는 이름 입력), 이메일 주소(Outlook에 연결할 Gmail 주소), 비밀번호(해당 Gmail 계정의 비밀번호)를 입력하고 다음을 클릭합니다.
참고: 2단계 인증을 사용 중이라면 일반 비밀번호 대신 위에서 생성한 앱 비밀번호를 입력해야 합니다.
로그인 실패 메시지가 나타나면 Gmail 비밀번호와 앱 비밀번호를 정확히 입력했는지 먼저 확인하세요. 자격 증명이 분명히 맞는데도 실패한다면 '보안 수준이 낮은 앱의 액세스 허용' 옵션을 켜야 할 수 있습니다.
이 경우 Gmail 계정에 로그인하면 '차단된 로그인 시도 검토'라는 제목의 메일이 받은편지함에 도착해 있을 것입니다. 해당 메일에서 '보안 수준이 낮은 앱 허용' 링크를 찾아 클릭해 접근을 허용해 주세요.
설정을 업데이트한 후 다시 시도하면 이번에는 계정 설정이 정상적으로 완료될 것입니다. 추가 옵션이 표시되면 취향에 맞게 조정하면 됩니다.
구버전 Outlook에서는 Gmail 연결 설정을 수동으로 입력해야 했지만(자세한 내용은 Microsoft 공식 문서 참고), 최신 버전에서는 대부분의 과정이 자동으로 처리되어 훨씬 간편합니다.
이것으로 Outlook에서 Gmail을 설정하는 모든 과정이 끝났습니다. Outlook을 선호하면서도 Gmail 메일을 함께 관리하고 싶은 분들에게 매우 유용한 기능입니다.
Gmail을 Outlook에 추가하는 것이 생각보다 쉽지 않나요? 여러분의 경험을 댓글로 공유해 주세요.