직장을 그만둘 계획이고 나중에 참조해야 할 경우에 대비하여 모든 이메일의 사본을 받고 싶습니까? 또는 아주 자주 발생하는 Outlook PST 파일이 손상된 경우 백업 목적으로 내보내기를 원할 수도 있습니다.
어쨌든 이메일을 백업하는 것은 항상 좋은 생각입니다. Outlook.com이나 Gmail과 같은 웹 서비스를 사용하는 경우에도 Outlook과 같은 데스크톱 클라이언트를 사용하여 모든 메일을 다운로드하여 로컬에 저장하는 것은 여전히 나쁜 생각이 아닙니다. Microsoft 및 Google과 같은 웹 서비스와 거대 기업은 실패에 영향을 받지 않는 것처럼 보일 수 있지만 언제 치명적인 일이 발생할 수 있는지 알 수 없습니다.
이 기사에서는 Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 및 2016에서 Outlook 전자 메일을 내보내는 방법을 보여 드리겠습니다. Mac용 Outlook을 사용하는 경우 절차도 언급하겠습니다. 실제 가져오기 및 내보내기 마법사는 모든 버전에서 거의 동일하지만 마법사로 이동하는 프로세스가 변경되었습니다.
Outlook에서 이메일 내보내기
Outlook 2003, 2007, 2010 또는 2013을 실행하는 경우 Outlook 연락처를 내보내는 방법에 대한 내 게시물을 확인하여 가져오기/내보내기 마법사로 이동하는 절차를 확인하십시오. Outlook 2016을 실행 중인 경우 파일을 클릭합니다. 및 열기 및 내보내기 .
오른쪽 메뉴에서 가져오기/내보내기를 클릭합니다. 버튼.
이제 가져오기/내보내기 마법사가 나타납니다. , 모든 버전의 Office에서 동일하게 보입니다. 시작하려면 파일로 내보내기를 선택합니다. .
다음 화면에서 CSV(쉼표로 구분된 값) 파일 또는 Outlook 데이터 파일(PST) 중 파일 형식을 선택해야 합니다. 저는 일반적으로 Outlook으로 다시 가져오기를 더 쉽게 하기 위해 항상 PST를 사용하지만, 다른 이메일 클라이언트나 Excel이나 Word와 같은 프로그램으로 이메일을 가져오려면 CSV를 선택할 수 있습니다.
다음 화면에서 내보낼 항목을 선택해야 합니다. 모든 이메일을 받으려면 일반적으로 받은편지함을 선택합니다. 하위 폴더 포함 확인됩니다. 이메일의 일부만 원하는 경우 필터를 클릭할 수 있습니다. 버튼을 누른 다음 내보낼 이메일 수를 줄이기 위해 다양한 기준을 입력합니다.
다음을 클릭합니다. 이제 CSV 또는 PST 파일을 저장할 위치를 선택해야 합니다. 중복을 처리하는 방법과 관련하여 해당 거래에서 선택할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다.
마지막으로 마침을 클릭합니다. 선택적 암호로 PST 파일을 보호할 것인지 묻는 창이 나타납니다. 여기에서 비밀번호를 사용하려면 16자 이상이어야 합니다. 또한 보안이 좋지 않으며 적절한 소프트웨어를 사용하여 쉽게 해킹될 수 있습니다.
그것은 그것에 관한 것입니다. 이제 모든 이메일이 저장된 CSV 또는 PST 파일이 있어야 합니다. 이제 백업을 위해 이 파일을 안전한 위치에 복사할 수 있습니다.
Mac용 Outlook에서 이메일 내보내기
Mac 버전의 Office를 실행하는 경우 이메일 내보내기 절차가 다릅니다. 실제로 파일 형식도 다릅니다. Mac에는 Mac용 Outlook 보관 파일(.OLM) 옵션이 하나만 있습니다.
파일을 클릭합니다. 그런 다음 내보내기 .
보관 파일로 내보낼 항목을 선택할 수 있는 대화 상자가 나타납니다. 메일, 일정, 연락처, 작업 및 메모 중에서 선택하거나 특정 범주의 항목에서 선택할 수 있습니다.
계속을 클릭합니다. 파일을 저장할 위치를 묻습니다. 그것은 그것에 관한 것입니다. Mac용 Outlook에서 내보낼 때 다른 옵션이 없습니다.
이메일을 내보낸 후 전환할 계획이라면 Gmail과 같은 다른 이메일 서비스로 이메일을 가져오는 방법에 대한 내 게시물을 읽을 수 있습니다.