아웃룩(Outlook) 이메일에 색상 코드를 지정하면 중요한 메일이 수많은 일반 메일 사이에서 눈에 띄도록 만들 수 있습니다. 상사의 이메일 주소나 마감 직전 수정 요청을 보내오는 핵심 고객을 떠올려 보세요. 이메일의 표시 방식만 조금 바꿔도 중요한 업데이트나 요청을 놓칠 가능성을 크게 줄일 수 있습니다.
아웃룩에서는 기본 이메일 표시 형태를 원하는 색상, 크기, 글꼴 등으로 자유롭게 변경할 수 있습니다. 지금부터 설정 방법을 하나씩 살펴보겠습니다.
아웃룩에서 이메일 색상 코드 설정하기
나에게만 발송된 메시지의 색상을 선택하고 변경하는 방식으로 아웃룩 이메일에 색상 코드를 적용할 수 있습니다. 순서는 다음과 같습니다.
- 아웃룩 앱을 연 뒤 아무 이메일 폴더나 열고 [보기] > [보기 설정] > [조건부 서식]을 차례로 선택합니다.
- [조건부 서식] 대화 상자에서 [추가]를 클릭합니다.
- [이름] 입력란에 규칙 이름을 입력한 후 [조건]을 클릭합니다.
- [내 위치] 항목을 체크하고 아래 옵션 중 하나를 선택합니다. [받는 사람 줄의 유일한 사람], [다른 사람과 함께 받는 사람 줄에 있음], [다른 사람과 함께 참조(CC) 줄에 있음] 중에서 골라면 됩니다.
- 반면, 다른 사람에게 발송된 메시지에 색상 코드를 적용하고 싶다면 [받는 사람...] 버튼을 클릭한 후 연락처 폴더에서 해당 인물을 선택하거나 이메일 주소를 직접 입력합니다.
이제 [확인]을 클릭하면 앞으로 해당되는 메시지들에 자동으로 색상 코드가 적용됩니다.
그다음 [조건부 서식] 대화 상자에서 [글꼴]을 클릭합니다. 드롭다운 메뉴를 열어 원하는 색상을 선택하세요. 필요하다면 글꼴, 글꼴 스타일, 크기도 함께 조정할 수 있습니다.
마지막으로 [확인]을 클릭하면 새로운 색상 코드 설정이 완료됩니다. 실제로 보낸 사람의 이메일 주소를 검색해 색상이 잘 적용되었는지 직접 확인해 보세요.
아웃룩 이메일 색상 코딩 정리
지금까지 아웃룩에서 이메일에 색상 코드를 설정하는 방법을 알아보았습니다. 이 가이드가 윈도우 환경에서 색상 코드를 손쉽게 활용하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 여기서 멈출 필요는 없습니다. 아웃룩에는 업무 효율을 높여주는 다양한 기능이 탑재되어 있으며, 이메일 서명 추가부터 아웃룩 메일 그룹 생성까지 모두 아웃룩 안에서 해결할 수 있습니다.