수많은 윈도우 사용자에게 아웃룩(Outlook)은 업무 소통의 핵심 도구입니다. 아웃룩에는 방대한 양의 데이터가 저장되어 있으며, 시간이 지나면 이 데이터가 새 컴퓨터나 네트워크로 반드시 함께 옮겨야 할 중요한 자산이 되기도 합니다.
따라서 데이터를 안전하게 전송할 수 있는 방법을 사용하는 것이 무엇보다 중요합니다. 이 글에서는 그 과정을 단계별로 자세히 살펴보겠습니다.
아웃룩 데이터를 새 PC로 이전하는 기본 원리
구체적인 과정은 아웃룩 버전이나 설정에 따라 조금씩 다를 수 있습니다. 다만 아웃룩은 모든 파일을 .pst 형식으로 저장한다는 점을 먼저 알아두면 좋습니다. 이 때문에 아웃룩 데이터를 다른 시스템으로 옮기는 작업은 크게 두 단계로 진행됩니다.
먼저 모든 데이터를 PST 파일 하나로 내보낸 뒤, 해당 PST 파일을 새 컴퓨터에서 불러오는 방식입니다. 첫 번째 단계부터 시작해 보겠습니다.
1단계: 데이터를 PST 파일로 내보내기
- 아웃룩 앱을 실행하고 파일 탭을 선택합니다.
- 열기 및 내보내기를 클릭합니다.
- 가져오기/내보내기를 선택합니다.
- 가져오기 및 내보내기 마법사가 실행되면 파일로 내보내기 옵션을 선택하고 다음을 클릭합니다.
- Outlook 데이터 파일(.pst)을 클릭한 뒤 다음을 누릅니다.
이제 데이터를 내보낼 계정을 선택하고, 하위 폴더 포함 옵션에 체크한 후 다음을 클릭합니다. 마지막으로 찾아보기를 눌러 파일을 저장할 위치를 지정하고 확인을 클릭하면 내보내기가 완료됩니다.
2단계: 새 시스템에서 PST 파일 가져오기
아웃룩 데이터가 .pst 파일로 성공적으로 내보내졌다면, 이제 실제로 새 컴퓨터로 옮길 차례입니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 새 컴퓨터의 아웃룩 앱에서 파일 탭을 클릭합니다.
- 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기를 순서대로 선택합니다.
- 가져오기 및 내보내기 마법사에서 다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기를 선택하고 다음을 클릭합니다.
- Outlook 데이터 파일(.pst)을 선택하고 다음을 누릅니다.
- 찾아보기를 클릭해 앞서 저장해 둔 .pst 파일을 선택한 뒤 다음을 누릅니다.
- 기본 설정 화면이 표시되면 그대로 유지한 채 마침을 클릭합니다.
위 단계만 순서대로 따르면 이메일, 연락처, 일정 등 모든 파일이 오류 없이 안전하게 전송됩니다.
마치며: 데이터 이전은 생각보다 간단합니다
아웃룩 데이터 이전은 어렵게 느껴질 수 있지만, 실제로는 위에서 소개한 간단한 방법만으로 충분히 해결할 수 있습니다. 이 글에서는 아웃룩 서버 간 데이터 이동을 중점적으로 다뤘지만, 굳이 여기에 국한될 필요는 없습니다. Proton, Gmail 등 다른 메일 서비스로도 아웃룩 데이터를 옮길 수 있습니다. 아웃룩을 더욱 효율적으로 활용하고 싶다면, 저희가 정리한 다양한 아웃룩 활용 가이드도 함께 확인해 보시기 바랍니다.