비밀번호를 정기적으로 변경하는 습관을 아직 들이지 않았다면 지금부터라도 시작해 보세요. 주기적인 비밀번호 변경은 무단 접근을 차단하고 계정 보안을 한층 강화하는 가장 기본적이면서도 효과적인 방법입니다.
Outlook.com 웹 버전뿐 아니라 컴퓨터에 설치된 Outlook 클라이언트 앱에서도 비밀번호를 변경할 수 있습니다. 특히 이메일 제공업체 쪽에서 최근 비밀번호를 변경했다면, PC의 Outlook 앱에도 새 비밀번호를 업데이트해야 메일을 계속 주고받을 수 있습니다.
Outlook.com 비밀번호 변경하기
Outlook.com 비밀번호를 변경한다는 것은 곧 Microsoft 계정 비밀번호를 변경하는 것과 같습니다. 따라서 비밀번호를 바꾸면 Windows PC, Microsoft 메일 클라이언트 등 Outlook 또는 Microsoft 계정으로 로그인하는 모든 기기와 서비스에서 새 비밀번호를 사용해야 합니다.
- 브라우저에서 새 탭을 열고 Outlook 공식 웹사이트로 이동합니다. 아직 로그인하지 않았다면 먼저 계정에 로그인하세요.
- 오른쪽 상단의 프로필 아이콘을 클릭한 뒤 내 계정(My account) 옵션을 선택하면 계정 설정 메뉴가 열립니다.
- 다음 화면에서 사용할 수 있는 Microsoft 서비스 목록이 표시됩니다. 상단의 보안(Security) 메뉴를 클릭하면 비밀번호 관련 설정으로 이동할 수 있습니다.
- 계속 진행하려면 현재 사용 중인 비밀번호를 입력하라는 안내가 나타납니다. 비밀번호를 입력하고 로그인(Sign in)을 클릭하세요.
- 보안 화면으로 이동하면 암호 보안(Password security) 섹션을 찾을 수 있습니다. 여기서 내 암호 변경(Change my password)을 클릭합니다.
- 이제 Outlook.com 비밀번호를 변경할 수 있는 화면이 나타납니다.
첫 번째 입력란에는 현재 비밀번호, 두 번째 입력란에는 새 비밀번호, 세 번째 입력란에는 새 비밀번호를 다시 한번 입력한 뒤 하단의 저장(Save) 버튼을 클릭하세요.
- '72일마다 암호 변경(Make me change my password every 72 days)' 옵션을 활성화하면 72일마다 비밀번호를 변경하도록 Outlook이 알려줍니다. 계정을 더욱 안전하게 보호하기 위한 유용한 보안 장치이니 활용해 보는 것이 좋습니다.
Windows에서 Outlook 비밀번호 변경하기
Windows PC에서 Outlook을 이메일 클라이언트로 사용 중이라면, 이메일 제공업체에서 비밀번호를 변경할 때마다 Outlook 앱에도 새 비밀번호를 입력해야 합니다. 그래야 Outlook이 제공업체 서버에 정상적으로 로그인하여 새 메일을 가져올 수 있습니다. 이 과정을 생략하면 '지정한 암호가 올바르지 않습니다'와 같은 오류가 발생합니다.
- PC에서 Outlook 앱을 실행합니다.
- 상단의 파일(File) 메뉴를 클릭하면 Outlook의 주요 옵션이 표시됩니다.
- 오른쪽 창에서 계정 설정(Account Settings)을 클릭하고 확장되는 메뉴에서 프로필 관리(Manage Profiles)를 선택합니다.
- 전자 메일 계정(Email Accounts) 버튼을 클릭하면 등록된 이메일 계정 목록을 볼 수 있습니다.
- Outlook에서 사용 중인 모든 이메일 계정이 목록으로 표시됩니다. 비밀번호를 변경할 계정을 선택한 뒤 변경(Change)을 클릭하세요.
- 선택한 이메일 계정의 설정 화면이 열립니다. 비밀번호만 변경하면 되므로 암호(Password) 입력란에 커서를 두고 새 비밀번호를 입력합니다.
- 비밀번호 변경 후 Outlook이 메일 서버에 제대로 연결되는지 확인하는 것이 좋습니다. 계정 설정 테스트(Test Account Settings) 버튼을 클릭해 연결 테스트를 실행해 보세요.
- 문제없이 테스트가 완료되었다면 비밀번호가 성공적으로 변경된 것이니 열려 있는 모든 창을 닫으면 됩니다.
Mac에서 Outlook 비밀번호 변경하기
Mac에서 Outlook 비밀번호를 변경하는 절차는 Windows 버전과 약간 다릅니다. 하지만 Mac의 Outlook에 설정된 모든 계정의 비밀번호를 동일한 방법으로 변경할 수 있습니다.
- Dock에서 Launchpad를 클릭하고 Microsoft Outlook을 검색한 후 실행합니다.
- 상단의 Outlook 메뉴를 클릭하고 환경설정(Preferences)을 선택하면 Outlook 설정 메뉴가 열립니다.
- 다음 화면에서 계정(Accounts) 옵션을 선택하면 Outlook에 등록된 이메일 계정을 확인할 수 있습니다.
- 왼쪽 사이드바에 Outlook에서 사용 중인 이메일 계정 목록이 표시됩니다. 비밀번호를 변경할 계정을 클릭하세요.
- 오른쪽 창에 암호(Password) 입력란이 있습니다. 해당 필드를 클릭하고 계정의 새 비밀번호를 입력합니다.
- 새 비밀번호를 모두 입력했다면 패널을 닫으세요. 비밀번호는 자동으로 저장됩니다.
계정이 해킹당했을 때 Outlook 비밀번호 변경하기
누군가 내 계정을 해킹했다고 의심된다면 즉시 비밀번호를 변경해 해커가 계정에 로그인하지 못하도록 막아야 합니다. 해커가 이미 로그인한 상태에서 비밀번호를 변경하면 해당 계정은 모든 기기에서 자동으로 로그아웃됩니다.
이 경우 Microsoft의 비밀번호 재설정 절차를 이용해야 합니다.
- 컴퓨터의 브라우저에서 Outlook 공식 웹사이트로 이동합니다.
- Outlook 이메일 주소를 입력하고 다음(Next)을 클릭합니다.
- 다음 화면에서 암호 잊음(Forgot password) 옵션을 선택합니다. 이 기능을 통해 현재 비밀번호를 변경할 수 있습니다.
- Outlook은 계정에 등록된 복구 수단 중 하나를 선택하도록 안내합니다. 예를 들어 기본 이메일 주소로 복구 코드를 전송하며, 이 코드를 사용해 비밀번호를 재설정할 수 있습니다.
- 복구용 이메일 계정에 접속하면 받은 편지함에서 복구 코드를 확인할 수 있습니다. 코드를 메모해 두세요.
- Outlook 복구 화면으로 돌아가 복구 코드를 입력한 뒤 다음(Next)을 클릭합니다.
- 이제 새로운 Outlook 비밀번호로 변경할 수 있습니다.
평소 Outlook 비밀번호를 얼마나 자주 변경하시나요? PC에서 Outlook을 사용하다가 비밀번호 관련 문제를 겪은 적이 있나요? 아래 댓글로 경험을 공유해 주세요.