Word 문서 편집을 제한하는 방법

Microsoft Word에는 문서를 만들고 편집할 수 있는 많은 기능이 미리 로드되어 있습니다. 이러한 기능 중 하나를 사용하면 Word에서 편집을 제한할 수 있습니다. 이 기능을 활성화하면 다른 사람이 문서에서 콘텐츠를 제거하거나 추가하는 것을 방지하여 문서를 그대로 유지합니다.

문서에 제한을 적용하는 방법에는 여러 가지가 있으며 상황에 적합한 것을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 다른 사람이 문서의 서식을 변경하지 못하도록 하려면 서식 제한을 활성화할 수 있습니다.

Word에서 편집 제한

Word에서 기존 문서와 새 문서 모두에 대한 편집을 제한할 수 있습니다. 앱으로 문서를 열 수 있는 한 제한을 적용할 수 있습니다.

1. 문서를 두 번 클릭하면 Word 앱에서 열립니다.
2. 검토 탭을 클릭합니다. 원하는 제한 옵션을 찾으려면 상단에 있습니다.
3. 다음 화면에서 보호를 클릭합니다. 수정 제한을 선택합니다. 제한 옵션에 액세스합니다.

1. 화면 오른쪽에 새 창이 나타납니다. 문서에 다양한 유형의 제한을 적용할 수 있습니다. 선택한 스타일로 서식 제한을 활성화하여 시작합니다. 옵션을 선택하고 설정을 클릭합니다. .

1. 화면에 상자가 열립니다. 여기에서 다른 서식 스타일은 제한하면서 문서에 허용할 서식 스타일을 지정할 수 있습니다. 보관하고 싶은 항목에 체크 표시하세요.
   
   모두를 클릭할 수 있습니다. 모든 서식 옵션을 선택하거나 없음 그 중 아무 것도 선택하지 않습니다. 마지막으로 확인을 클릭합니다. 변경 사항을 저장합니다.

1. 두 번째로 적용할 수 있는 제한 유형은 편집 제한입니다. 문서에서 이 유형의 편집만 허용 상자를 활성화합니다. 그런 다음 드롭다운 메뉴에 있는 네 가지 옵션 중 하나를 선택합니다.
   
   모든 변경 사항을 제한하려면 변경 사항 없음(읽기 전용) 메뉴에서 옵션을 선택하세요.

1. 문서 수정을 허용할 사용자 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다. .

10. 오른쪽 창에서 방금 추가한 사용자 이름에 체크 표시를 합니다.
11. 예, 보호 시행 시작을 클릭합니다. 문서에 제한을 적용하기 시작합니다.

12. 보호를 위해 비밀번호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 이 암호를 사용하여 나중에 문서에서 편집 제한을 제거할 수 있습니다. 강력한 비밀번호를 입력하고 확인을 클릭합니다. .

누군가 문서를 변경하려고 하면 Word에서 변경하지 못하도록 하고 문서가 보호되고 있음을 알리는 메시지가 맨 아래에 표시됩니다.

문서에서 편집 가능한 부분 찾기

제한된 문서를 발견했지만 편집할 수 있는 부분이 있어야 한다는 것을 알고 있는 경우 Word를 사용하면 보호된 문서에서 편집 가능한 부분을 상당히 쉽게 찾을 수 있습니다.

몇 번의 클릭으로 문서에서 편집 가능한 모든 부분을 쉽게 찾을 수 있습니다.

1. Word에서 문서 실행 앱.
2. 검토를 클릭합니다. 탭을 탭하세요.
3. 보호라는 옵션을 선택합니다. 수정 제한을 선택합니다. .

1. 아래에 설명된 세 가지 옵션이 화면에 표시됩니다.
   
   수정할 수 있는 다음 지역 찾기 – 문서에서 편집 가능한 다음 부분을 찾습니다.
   
   편집할 수 있는 모든 영역 표시 – 문서에서 편집할 수 있는 모든 부분이 표시됩니다.
   
   편집할 수 있는 영역 강조 표시 – 체크 표시를 하면 문서에서 수정할 수 있는 모든 부분이 강조 표시됩니다.

1. 지금 수정 가능한 영역을 변경할 수 있습니다.

Word에서 편집 제한 제거

더 이상 Word에서 편집을 제한하지 않으려면 제한을 적용할 때 사용한 것과 동일한 옵션을 사용하여 제한할 수 있습니다.

1. Word에서 제한된 문서 열기 앱.
2. 검토를 클릭합니다. 상단에 있는 옵션입니다.
3. 보호 선택 수정 제한이 뒤따릅니다. 다음 화면에서.

1. 오른쪽 창의 화면 맨 아래에 보호 중지라는 옵션이 있습니다. . 문서에서 제한을 제거하려면 클릭하세요.

1. 비밀번호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 그렇게 하고 확인을 클릭합니다. .

1. 제한이 제거되고 문서 편집을 시작할 수 있습니다.

암호 및 읽기 전용 모드로 Word에서 편집을 제한하는 방법

위의 기능은 사람들이 문서를 편집하지 못하도록 제한하는 좋은 방법입니다. 하지만 보시다시피 너무 복잡하고 약 12단계를 거쳐야 합니다.

Word에서 편집을 제한하는 또 다른 방법은 문서를 암호로 보호하는 것입니다. 암호를 추가할 수 있으며 문서를 열 때마다 문서에서 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 읽기 전용 모드와 결합할 수 있으며 올바른 암호를 입력한 후에도 문서를 읽을 수만 있다는 메시지가 표시됩니다.

1. Word에서 문서 실행 앱.
2. 파일을 클릭합니다. 상단의 메뉴입니다.
3. 왼쪽 사이드바에 몇 가지 옵션이 표시됩니다. 정보라고 표시된 항목을 클릭합니다. 정보 패널을 엽니다.

1. 다음 화면에서 문서 보호 아래의 작은 아래쪽 화살표 아이콘을 클릭합니다. .

1. 항상 읽기 전용으로 열기 선택 화면에서 사용할 수 있는 옵션에서.

1. Word는 이제 항상 이 특정 문서를 읽기 전용 모드로 엽니다. 화면에 동일한 확인 메시지가 표시됩니다.

8. 문서를 보호할 비밀번호를 입력하고 확인을 클릭합니다. .

1. 비밀번호를 다시 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 그렇게 하고 확인을 누르십시오. .

10. 문서는 이제 비밀번호로 보호되며 올바른 비밀번호를 입력해야만 문서가 열립니다.
11. 보호를 비활성화해야 하는 경우 동일한 정보로 돌아가십시오. 메뉴에서 문서 보호를 클릭합니다. , 항상 읽기 전용으로 열기를 선택합니다. .

12. 문서 보호를 클릭합니다. 다시 암호로 암호화를 선택합니다. .

13. 비밀번호에서 모든 항목 삭제 필드를 클릭하고 확인을 클릭합니다. . 문서에서 비밀번호 보호가 제거됩니다.

문서를 최종 문서로 표시하여 편집 금지

Word에는 문서를 최종 문서로 표시할 수 있는 기능이 있습니다. 그렇게 하면 문서가 최종 버전으로 간주되어 더 이상 변경할 수 없습니다.

사용자가 문서를 열면 문서가 최종 문서로 표시되었다는 경고가 표시됩니다. 계속해서 문서를 편집하고 싶다면 옵션을 클릭하면 됩니다.

이 옵션은 사람들이 문서를 편집하지 못하도록 하기 위한 것일 뿐 실제로 Word에서 편집을 제한하지는 않습니다.

1. 문서가 Word에서 열려 있는 동안 파일 상단에 있는 옵션입니다.
2. 정보 선택 왼쪽 사이드바에서 사용할 수 있는 옵션에서.

1. 문서 보호 를 클릭하십시오. 오른쪽 메뉴에서 최종으로 표시를 선택합니다. .

1. 문서가 최종 문서로 표시된 다음 저장된다는 메시지가 표시됩니다. 확인을 클릭합니다. 계속합니다.

1. 최종 표시가 무엇을 의미하는지 설명하는 또 다른 프롬프트가 화면에 표시됩니다. 확인을 클릭합니다. 계속합니다.

1. 다음 번에 문서를 열면 문서가 최종 문서라는 메시지가 표시됩니다. 수정해야 하는 경우 수정 버튼.

Word가 없는 문서에서 편집 비활성화

어떤 이유로 제한을 활성화하기 위해 Word를 사용하지 않으려면 필요하지 않은 방법이 있습니다. 파일 탐색기의 옵션 중 하나를 사용하여 사람들이 문서를 편집하지 못하도록 합니다.

1. 파일 탐색기를 사용하여 Word 문서 찾기 열지 마세요.
2. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택합니다. .

1. 일반을 클릭합니다. 아직 없는 경우 상단에 표시됩니다.
2. 읽기 전용 확인란이 표시됩니다. . 확인란을 선택하고 적용을 클릭합니다. 다음에 확인 .

파일 탐색기가 파일을 읽기 전용으로 설정하여 사람들이 읽을 수는 있지만 수정할 수는 없습니다.

Word 문서에서 편집을 제한합니까? 그렇다면 어떤 방법을 사용합니까? 아래 댓글에서 저희와 독자들에게 알려주세요.