텍스트 기반 데이터 파일은 오늘날 세계에서 데이터를 저장하는 가장 일반적인 방법 중 하나입니다. 이는 일반적으로 텍스트 파일이 마지막 공간을 차지하고 저장하기 가장 쉽기 때문입니다. 고맙게도 CSV(쉼표로 구분된 값) 또는 TSV(탭으로 구분된 값) 파일을 Microsoft Excel에 삽입하는 것은 매우 쉽습니다.
CSV 또는 TSV를 Excel 워크시트에 삽입하려는 경우 파일의 데이터가 어떻게 분리되는지 구체적으로 알면 됩니다. 해당 값의 형식을 문자열, 숫자, 백분율 등으로 다시 지정하려는 경우가 아니면 데이터에 대한 세부 정보를 반드시 알 필요는 없습니다.
이 문서에서는 CSV 또는 TSV 파일을 Excel 워크시트에 삽입하는 방법과 가져오는 과정에서 데이터를 다시 포맷하여 시간을 절약하는 방법을 배웁니다.
CSV 파일을 Excel 워크시트에 삽입하는 방법
CSV 파일을 Excel 워크시트에 삽입하기 전에 데이터 파일이 실제로 쉼표로 구분되어 있는지 확인해야 합니다("쉼표로 구분"이라고도 함).
쉼표로 구분된 파일인지 확인
이렇게 하려면 창 탐색기를 열고 파일이 저장된 디렉터리로 이동합니다. 보기 선택 메뉴에서 미리보기 창 선택되었습니다.
그런 다음 쉼표로 구분된 데이터가 포함된 파일을 선택합니다. 텍스트 파일의 각 데이터 사이에 쉼표가 표시되어야 합니다.
아래 예는 2010 SAT College Board 학생 점수 결과가 포함된 정부 데이터 세트에서 가져왔습니다.
보시다시피 첫 번째 줄은 헤더 줄입니다. 각 필드는 쉼표로 구분됩니다. 그 뒤의 다른 모든 행은 데이터 행이며 각 데이터 포인트는 쉼표로 구분됩니다.
이것은 쉼표로 구분된 값이 있는 파일의 모양에 대한 예입니다. 소스 데이터의 형식을 확인했으므로 이제 Excel 워크시트에 삽입할 준비가 된 것입니다.
워크시트에 CSV 파일 삽입
원본 CSV 데이터 파일을 Excel 워크시트에 삽입하려면 빈 워크시트를 엽니다.
- 데이터 선택 메뉴에서
- 데이터 가져오기 선택 리본의 데이터 가져오기 및 변환 그룹에서
- 파일에서 선택
- 텍스트/CSV에서 선택
참고:대안으로 리본에서 직접 텍스트/CSV에서를 선택할 수도 있습니다.
그러면 파일 브라우저가 열립니다. CSV 파일을 저장한 위치를 찾아 선택하고 가져오기를 선택합니다. .
그러면 데이터 가져오기 마법사가 열립니다. Excel은 들어오는 데이터를 분석하고 처음 200개 행을 기준으로 입력 데이터 파일의 형식에 따라 모든 드롭다운 상자를 설정합니다.
다음 설정을 변경하여 이 분석을 조정할 수 있습니다.
- 파일 출처 :파일이 ASCII 또는 UNICODE와 같은 다른 데이터 유형인 경우 여기에서 변경할 수 있습니다.
- 구분자 :세미콜론이나 공백이 대체 구분 기호로 사용되는 경우 여기에서 선택할 수 있습니다.
- 데이터 유형 감지 :Excel에서 처음 200개 행이 아닌 전체 데이터 세트를 기반으로 분석하도록 할 수 있습니다.
데이터를 가져올 준비가 되면 로드를 선택합니다. 이 창의 맨 아래에 있습니다. 이렇게 하면 전체 데이터 세트가 빈 Excel 워크시트로 가져옵니다.
Excel 워크시트에 해당 데이터가 있으면 해당 데이터를 재구성하고 행과 열을 그룹화하거나 데이터에 대해 Excel 기능을 수행할 수 있습니다.
CSV 파일을 다른 Excel 요소로 가져오기
워크시트만으로는 CSV 데이터를 가져올 수 없습니다. 마지막 창에서 로드 대상을 선택하면 로드 대신 다른 옵션 목록이 표시됩니다.
이 창의 옵션은 다음과 같습니다.
- 표 :데이터를 비어 있거나 기존 워크시트로 가져오는 기본 설정입니다.
- 피벗 테이블 보고서 :들어오는 데이터 세트를 요약할 수 있는 피벗 테이블 보고서로 데이터 가져오기
- 피벗 차트 :막대 그래프나 파이 차트와 같이 요약된 차트로 데이터를 표시합니다.
- 연결만 만들기 :나중에 여러 워크시트에 테이블이나 보고서를 만드는 데 사용할 수 있는 외부 데이터 파일에 대한 연결을 만듭니다.
피벗 차트 옵션은 매우 강력합니다. 데이터를 테이블에 저장한 다음 필드를 선택하여 차트 또는 그래프를 생성하는 단계를 건너뛸 수 있습니다.
데이터 가져오기 프로세스의 일부로 필드, 필터, 범례 및 축 데이터를 선택하여 한 번에 해당 그래픽을 생성할 수 있습니다.
보시다시피 Excel 워크시트에 CSV를 삽입할 때 많은 유연성이 있습니다.
TSV 파일을 Excel 워크시트에 삽입하는 방법
들어오는 파일이 쉼표로 구분되는 대신 탭으로 구분되는 경우 어떻게 해야 합니까?
프로세스는 이전 섹션과 거의 동일하지만 구분 기호를 사용하는 것이 좋습니다. 탭을 선택하는 드롭다운 상자 .
또한 데이터 파일을 검색할 때 Excel은 자동으로 *.csv 파일을 찾고 있다고 가정합니다. 따라서 파일 브라우저 창에서 파일 형식을 모든 파일(*.*)로 변경해야 합니다. *.tsv 형식 파일을 보려면.
올바른 구분 기호를 선택하면 Excel 워크시트, 피벗 차트 또는 피벗 보고서로 데이터를 가져오는 작업이 정확히 동일한 방식으로 작동합니다.
데이터 변환 작동 방식
데이터 가져오기 창에서 데이터 변환을 선택하면 로드를 선택하는 대신 , 파워 쿼리 편집기 창이 열립니다.
이 창은 Excel에서 가져오는 데이터를 자동으로 변환하는 방법에 대한 통찰력을 제공합니다. 여기에서 가져오는 동안 데이터가 변환되는 방식을 조정할 수도 있습니다.
이 편집기에서 열을 선택하면 리본의 변환 섹션 아래에 가정된 데이터 유형이 표시됩니다.
아래 예에서 Excel은 해당 열의 데이터를 정수 형식으로 변환한다고 가정했음을 알 수 있습니다.
데이터 유형 옆에 있는 아래쪽 화살표를 선택하고 원하는 데이터 유형을 선택하여 이를 변경할 수 있습니다.
열을 선택하고 워크시트에서 원하는 위치로 끌어 이 편집기에서 열을 재정렬할 수도 있습니다.
수신 데이터 파일에 헤더 행이 없으면 첫 번째 행을 헤더로 사용을 변경할 수 있습니다. 머리글을 첫 번째 행으로 사용 .
일반적으로 Excel은 들어오는 데이터 파일을 잘 분석하므로 파워 쿼리 편집기를 사용할 필요가 없습니다.
그러나 이러한 데이터 파일의 데이터 형식이 일치하지 않거나 데이터가 워크시트에 표시되는 방식을 재구성하려는 경우 Power Query 편집기를 사용하여 그렇게 할 수 있습니다.
데이터가 MySQL 데이터베이스에 있습니까? Excel을 MySQL에 연결하여 해당 데이터를 가져오는 방법을 알아보세요. 데이터가 이미 다른 Excel 파일에 있는 경우 여러 Excel 파일의 데이터를 하나의 파일로 병합하는 방법도 있습니다.