Microsoft Teams는 팀이 원격으로 함께 작업하는 데 사용할 수 있는 그룹 공동 작업 소프트웨어입니다. 앱 내에서 채팅, 화상 통화 및 기타 협업 도구를 찾을 수 있습니다. 사용할 가치가 있는지 여부를 결정할 수 있도록 가장 큰 기능을 모두 설명합니다.
Microsoft Teams를 무료로 사용할 수 있지만 규모가 큰 팀은 Microsoft 365 Business로 사용자당 비용을 지불하여 모든 Office 365 앱과 함께 Teams에 액세스할 수 있습니다.
Microsoft Teams란 무엇이며 어떤 기능이 있습니까?
그 중심에는 Microsoft Teams를 사용하여 Microsoft Office 또는 기타 통합 앱과 함께 온라인에서 다른 사람들과 효과적으로 작업할 수 있습니다. 또한 팀 회의, 비공개 통화 등과 같은 다양한 기능을 활용할 수도 있습니다. 자세한 내용은 아래에서 설명하겠습니다.
회의 및 통화
Microsoft Teams Meetings를 사용하면 온라인 모임을 쉽게 호스트하거나 참가할 수 있으며 모임이 제공되는 속도를 설정할 수 있습니다. 즉, 일대일 채팅을 원하든 최대 10,000명의 참가자가 있는 회의를 운영하든 Microsoft Team의 회의 기능 내에서 완전히 가능합니다.
먼저 회의를 설정하고 시간과 날짜를 예약합니다. 그런 다음 미리 참석하고 싶은 사람들에게 초대장을 보낼 수 있습니다. 회의 시간이 되면 즉시 클릭하여 회의를 시작할 수 있으며 초대받은 모든 사람이 회의에 참여할 수 있습니다.
팀에 속하지 않은 사람들에게 회의 초대를 보낼 수도 있습니다. 회의에 참석한 사람들은 음성, 영상 또는 문자를 통해 채팅하고 파일을 서로 보낼 수 있습니다. 화면 공유도 가능합니다.
회의가 끝나면 녹음 및 회의 메모를 서로 공유할 수 있으며 회의 채팅에서 추가 정보를 확인할 수 있습니다.
채팅, 업무 협업 및 파일 공유
회의는 미래에 대한 계획을 세우거나 모든 사람이 속도를 높일 수 있는 좋은 장소가 될 수 있지만 대부분의 공동 작업 워크플로는 팀 채팅 채널 내에서 발생합니다. 팀 소유자는 별도의 채팅 채널을 쉽게 만들 수 있으므로 사용자가 관련 영역에서 더 쉽게 대화를 유지할 수 있습니다.
각 채팅 채널에서 팀원들은 @mention을 사용할 수 있습니다. 다른 사용자를 언급하거나, Microsoft Office 문서에 대한 링크를 공유하여 공동 작업을 하거나, 이미지, 비디오 또는 첨부 파일과 같은 다른 콘텐츠를 공유하는 명령. 모든 채팅 메시지는 온라인에 저장되며 과거 대화를 빠르게 검색하거나 중요한 메시지를 북마크에 추가할 수 있습니다.
또한 각 Microsoft Team 구성원은 Microsoft Teams의 다른 구성원과 개별 비공개 채팅 및 통화를 할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀의 기본 채팅 채널에서 함께 작업을 수행하고 보다 구체적인 목적을 위해 다른 사람들에게 개별적으로 연락할 수 있습니다.
통합 앱 및 타사 기능
Microsoft Teams를 사용하면 사용자가 팀에 봇 또는 앱 통합을 추가할 수도 있습니다. 예를 들어 Microsoft Team Trello 앱은 Trello 내에서 진행 상황을 추적하는 데 사용할 수 있는 새 탭을 팀 내에 추가합니다.
Microsoft Teams는 자체적으로 화상 통화를 처리할 수 있지만 Zoom을 통해 누군가에게 연락해야 하는 경우 Zoom 통합을 통해 Microsoft Teams를 떠나지 않고도 이 작업을 매우 쉽게 처리할 수 있다는 소식을 듣게 되어 기쁩니다.
아니면 Freehand는 어떻습니까? 이를 통해 팀의 사용자는 낙서할 수 있는 채팅 또는 회의 중에 가상 화이트보드에 액세스할 수 있습니다. 이미지에 주석을 달거나 대규모 회의에 대한 세부 정보를 설명하는 데 적합합니다.
사용할 수 있는 Microsoft Teams 통합은 무수히 많으며 협업 생활을 더 쉽게 만드는 데 완벽할 수 있습니다. Microsoft Teams를 위해 특별히 사용자 지정 앱을 빌드할 수 있습니다. 이렇게 하면 대규모 팀이 있지만 특정 기능이 필요한 경우 개발자를 고용하여 기능을 만들 수 있습니다.
Microsoft Teams를 어떻게 시작합니까?
Microsoft Teams를 시작하는 것은 매우 쉽습니다. 자신의 팀을 만드는 방법을 살펴보겠습니다. 그런 다음 팀에 합류하는 방법을 설명합니다.
- 먼저 Microsoft Teams 가입 웹사이트를 방문하여 무료로 가입해야 합니다. 이미 Microsoft 계정이 있는 경우 로그인할 수 있습니다.
- 팀 구성 단계를 진행합니다.
- 다음으로 Windows 앱 다운로드를 클릭합니다. 버튼을 누르세요. 또는 다운로드 페이지를 방문하세요.
- Microsoft Teams용 설치 프로그램을 실행한 다음 열리면 이전에 생성한 Microsoft 계정에 로그인합니다. 계속을 클릭합니다. Welcome To Teams 메시지가 표시될 때.
- 다른 사람을 팀에 초대하기 위해 공유할 수 있는 링크가 제공됩니다. 나중에 언제든지 사용할 수 있도록 이메일로도 전송됩니다.
- 확인 을 클릭하십시오. 그런 다음 온보딩 프로세스를 거칩니다. 채널, 채팅 및 회의 작동 방식을 설명하는 여러 도구 설명 팝업이 표시됩니다. 왼쪽에 있는 탭을 기록해 두세요. 이 탭은 팀, 알림, 파일 및 비공개 대화 간에 빠르게 전환하는 데 사용됩니다.
<올 시작="7"> Microsoft Teams가 유일하게 우수한 팀 협업 소프트웨어입니까?
수많은 팀 공동 작업 앱이 있지만 Microsoft Teams의 경쟁자로 간주되는 앱은 극히 일부에 불과합니다.
대부분의 사용자에게 Microsoft Teams는 효과적인 협업에 충분하지만 잠재적인 대안에 대해 알고 싶다면 Microsoft Teams의 가장 큰 경쟁자 중 하나가 Slack입니다. 이 중 어느 것도 목표를 달성하지 못한다면 다른 훌륭한 팀 협업 앱도 있습니다.