Microsoft Excel에서 작업할 때 데이터 세트가 별도의 시트, 피벗 테이블 등에 분산되어 있어 데이터를 따라가기가 약간 어려워졌음을 알 수 있습니다. 그러나 특히 팀으로 작업하는 경우 데이터 작업을 위해 여러 워크시트나 Excel 파일을 항상 사용할 필요는 없습니다.
데이터를 체계적으로 유지하기 위해 Excel에서 데이터를 병합할 수 있습니다. 개별 파일의 워크시트를 병합하거나, 개별 Excel 파일을 하나로 병합하거나, 대신 통합 기능을 사용하여 데이터를 결합할 수 있습니다.
이러한 방법을 사용하여 Excel 파일과 데이터를 병합하는 방법은 다음과 같습니다.
Excel에서 단일 워크시트를 이동하거나 복사하는 방법
일반적인 Microsoft Excel 파일은 Excel 창 하단에 탭으로 나열되는 여러 시트(또는 워크시트)로 나뉩니다. 페이지처럼 작동하여 단일 파일의 여러 시트에 데이터를 분산할 수 있습니다.
다른 Excel 파일(또는 데이터 세트를 복제하려는 경우 동일한 파일) 간에 워크시트를 이동하거나 복사할 수 있습니다.
- 시작하려면 Excel 파일을 엽니다. 복사하려는 Excel 파일의 열린 창에서 Excel 창 하단에서 선택하려는 워크시트를 클릭합니다. Shift 키를 눌러 여러 시트를 선택할 수 있습니다. 각 시트 탭을 클릭합니다.
- 시트 복사 또는 이동을 시작하려면 홈 탭을 탭하세요.
- 여기에서 서식> 시트 이동 또는 복사를 클릭합니다. .
- 이동 또는 복사 상자의 받는사람 상자에서 복사하거나 이동할 Excel 파일을 선택합니다. 드롭 다운 메뉴. Before Sheet에서 시트를 배치할 위치를 선택합니다. 부분. 기본적으로 Excel은 시트를 이동합니다. 사본 만들기를 클릭합니다. 대신 복사하려는 경우 확인란을 선택합니다.
- 확인 누르기 준비가 되면 워크시트를 이동하거나 복사합니다.
선택한 워크시트는 원하는 대로 이동되거나 복사되지만 완전히 병합되지는 않습니다.
여러 Excel 파일을 병합하는 방법
시트 이동 또는 복사를 사용할 수 있습니다. Excel의 도구를 사용하여 여러 Excel 파일의 데이터를 함께 병합합니다. 파일에서 모든 활성 워크시트를 선택한 다음 단일 대상 파일로 병합하고 여러 파일에 대해 이 프로세스를 반복하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.
- 이렇게 하려면 Excel 파일을 엽니다. 다른 파일로 이동하거나 복사하려는 Excel 파일의 열린 창에서 Shift 키를 누른 상태에서 창 하단의 모든 시트 탭을 선택합니다. 키를 누르고 각 시트 탭을 클릭합니다.
- 다음으로 홈> 서식> 시트 이동 또는 복사를 누릅니다. 리본 바에서.
- 열린 이동 또는 복사 대화 상자의 받는 사람 상자에서 병합할 대상 Excel 파일을 선택합니다. 드롭 다운 메뉴. 시트 앞에서 병합된 시트를 배치할 위치를 선택합니다. 부분. 원본 파일을 그대로 두려면 사본 만들기를 누릅니다. 시트를 이동하지 않고 복사한 다음 확인을 누릅니다. 이동 또는 복사 과정을 시작합니다.
Excel 파일이 두 개 이상인 경우 이 단계를 반복하여 하나의 파일로 병합해야 합니다.
통합 도구를 사용하여 Excel의 데이터 병합
위의 방법을 사용하여 서로 다른 Excel 스프레드시트 파일 간에 시트를 이동하고 복사할 수 있습니다. 이렇게 하면 데이터가 이동되지만 특별히 잘 통합되지는 않습니다. 데이터는 여전히 별도의 시트에 보관됩니다.
이 문제를 해결하려면 통합을 사용할 수 있습니다. Excel의 도구를 사용하여 여러 워크시트의 숫자 데이터를 새로운 단일 워크시트로 병합합니다. 불행히도 이 프로세스는 텍스트를 사용하는 셀에서는 작동하지 않습니다. 이 데이터를 수동으로 잘라내어 붙여넣거나 Excel에서 VBA 스크립트를 생성해야 합니다.
이것이 작동하려면 헤더 레이블이 일치하는 시트 전체에서 동일한 방식으로 데이터가 표시되어야 합니다. 또한 시작하기 전에 데이터에서 빈 데이터(예:빈 셀)를 삭제해야 합니다.
- 이 방법을 사용하여 Excel에서 데이터를 병합하려면 Excel 파일을 열고 데이터 병합을 위한 대상 Excel 파일에서 +(더하기) 버튼을 눌러 새 워크시트를 만듭니다. 창 하단의 시트 탭 옆에 있습니다.
- 새 워크시트에서 데이터> 통합을 누릅니다. .
- 통합 창에서 Sum 함수에서 선택됨 드롭 다운 메뉴. 참조 옆에 있는 버튼을 클릭합니다. 입력 상자를 클릭하여 첫 번째 데이터 세트 선택을 시작합니다. 이것이 병합하려는 데이터입니다. 원하는 경우 셀 범위에 대한 참조를 직접 입력할 수도 있습니다.
- 마우스를 사용하여 데이터를 선택하려면 통합 – 참조 후에 워크시트가 포함된 시트를 클릭합니다. 상자가 표시되면 데이터를 선택한 다음 삽입을 누릅니다. 버튼.
- 셀 범위는 참조에 나타납니다. 입력 상자 - 추가 버튼을 눌러 모든 참조에 추가합니다. 목록.
- 위의 단계를 반복하여 추가 데이터 세트를 선택하고 추가를 클릭합니다. 시트에 각 세트를 추가합니다. 데이터에 열 또는 행 레이블이 있는 경우 맨 위 행을 눌러 레이블이 올바르게 처리되었는지 확인하세요. 또는 왼쪽 열 라벨 사용 확인란 섹션.
- 원본의 별도 워크시트에서 데이터를 계속 편집하려면 소스 데이터에 대한 링크 만들기를 클릭하여 활성화합니다. 체크박스. 이렇게 하면 원본 데이터에 대한 변경 사항이 나중에 병합된 시트에 반영됩니다.
- 데이터를 단일 시트로 병합할 준비가 되면 확인을 누릅니다. 버튼.
- 병합된 데이터가 표시되고 행 레이블 옆에 옵션 메뉴가 표시되어 다른 데이터 보기 간에 전환할 수 있습니다. 이러한 옵션(예:1 버튼 ) 일부 또는 전체를 병합한 데이터를 숨기거나 봅니다.
원본 데이터에 대한 링크를 생성하도록 선택하면 새 워크시트가 별도의 시트 및 파일의 미러링된 버전으로 작동합니다. 그렇지 않으면 직접 편집할 수 있도록 데이터가 이 시트에 복사됩니다.
병합된 Excel 데이터 사용
Excel의 데이터를 단일 시트나 파일로 병합하기로 결정하거나 작업을 여러 파일에 분산하려는 경우 이러한 팁은 정리를 유지하는 데 도움이 될 것입니다. 준비가 되면 Excel 파일을 다른 사람과 공유하여 팀으로서 효과적으로 데이터를 공동 작업하고 분석할 수 있습니다.
병합된 데이터에 대한 변경 사항을 추적하지 못할까봐 걱정된다면 걱정하지 마세요. Excel의 기본 제공 추적 기능을 사용하여 변경 사항을 쉽게 추적할 수 있습니다.
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