최근에 Excel에서 요약 기능을 사용하여 많은 양의 데이터를 쉽게 요약하는 방법에 대한 기사를 썼지만 해당 기사에서는 워크시트의 모든 데이터를 고려했습니다. 데이터의 하위 집합만 보고 데이터의 하위 집합을 요약하려면 어떻게 해야 합니까?
Excel에서 필터와 일치하지 않는 행을 숨길 열에 필터를 만들 수 있습니다. 또한 Excel의 특수 기능을 사용하여 필터링된 데이터만 사용하여 데이터를 요약할 수도 있습니다.
이 문서에서는 Excel에서 필터를 만들고 기본 제공 함수를 사용하여 필터링된 데이터를 요약하는 단계를 안내합니다.
Excel에서 간단한 필터 만들기
Excel에서는 간단한 필터와 복잡한 필터를 만들 수 있습니다. 간단한 필터부터 시작하겠습니다. 필터로 작업할 때 항상 레이블에 사용되는 맨 위에 하나의 행이 있어야 합니다. 이 행이 있어야 하는 것은 아니지만 필터 작업을 좀 더 쉽게 만듭니다.
위에 가짜 데이터가 있는데 도시에 대한 필터를 만들고 싶습니다. 열. Excel에서는 이 작업을 수행하기가 정말 쉽습니다. 계속해서 데이터를 클릭합니다. 리본에서 탭을 클릭한 다음 필터를 클릭합니다. 단추. 시트에서 데이터를 선택하거나 첫 번째 행을 클릭할 필요도 없습니다.
필터를 클릭하면 첫 번째 행의 각 열에 자동으로 맨 오른쪽에 작은 드롭다운 버튼이 추가됩니다.
이제 도시 열에서 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 아래에서 설명할 몇 가지 다른 옵션이 표시됩니다.
상단에서 City 열의 값을 기준으로 모든 행을 빠르게 정렬할 수 있습니다. 데이터를 정렬하면 City 열의 값뿐만 아니라 전체 행이 이동됩니다. 이렇게 하면 데이터가 이전과 같이 그대로 유지됩니다.
또한 ID라는 열을 맨 앞에 추가하고 워크시트에 있는 행 수만큼 번호를 매기는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 항상 ID 열을 기준으로 정렬하고 중요한 경우 데이터를 원래와 동일한 순서로 되돌릴 수 있습니다.
보시다시피 스프레드시트의 모든 데이터는 이제 도시 열의 값을 기준으로 정렬됩니다. 지금까지 숨겨진 행이 없습니다. 이제 필터 대화 상자의 맨 아래에 있는 확인란을 살펴보겠습니다. 내 예에서는 City 열에 3개의 고유 값만 있고 이 3개가 목록에 표시됩니다.
나는 두 개의 도시를 선택 취소하고 하나는 선택된 상태로 두었다. 이제 8개의 데이터 행만 표시되고 나머지는 숨겨집니다. 맨 왼쪽의 행 번호를 확인하면 필터링된 데이터를 보고 있음을 쉽게 알 수 있습니다. 숨겨진 행 수에 따라 몇 개의 추가 수평선이 표시되고 숫자의 색상은 파란색이 됩니다.
이제 두 번째 열을 필터링하여 결과 수를 더 줄이려고 한다고 가정해 보겠습니다. C열에는 각 가족의 총 구성원 수가 있고 구성원이 2명 이상인 가족에 대한 결과만 보고 싶습니다.
C 열의 드롭다운 화살표를 클릭하면 열의 각 고유 값에 대해 동일한 확인란이 표시됩니다. 그러나 이 경우 숫자 필터를 클릭하고 싶습니다. 그런 다음 보다 큼을 클릭합니다. . 보시다시피 다른 옵션도 많이 있습니다.
새 대화 상자가 나타나고 여기에 필터 값을 입력할 수 있습니다. AND 또는 OR 함수를 사용하여 둘 이상의 기준을 추가할 수도 있습니다. 예를 들어 값이 2보다 크고 5가 아닌 행을 원한다고 말할 수 있습니다.
이제 데이터 행이 5개뿐입니다. New Orleans의 가족과 3명 이상의 구성원만 있습니다. 충분히 쉬운가요? 드롭다운을 클릭한 다음 '열 이름'에서 필터 지우기를 클릭하면 열의 필터를 쉽게 지울 수 있습니다. 링크.
여기까지가 Excel의 간단한 필터에 대한 것입니다. 그들은 사용하기 매우 쉽고 결과는 매우 간단합니다. 이제 고급을 사용하여 복잡한 필터를 살펴보겠습니다. 필터 대화 상자.
Excel에서 고급 필터 만들기
더 고급 필터를 만들려면 고급을 사용해야 합니다. 필터 대화 상자. 예를 들어 가족 구성원이 2명 이상인 뉴올리언스에 거주하는 모든 가족을 보고 싶다고 가정해 보겠습니다. 또는 가족 구성원이 3명 이상인 Clarksville의 모든 가족 및 .EDU가 있는 경우에만 종료 이메일 주소. 이제 간단한 필터로는 그렇게 할 수 없습니다.
이렇게 하려면 Excel 시트를 약간 다르게 설정해야 합니다. 계속해서 데이터 세트 위에 몇 개의 행을 삽입하고 아래와 같이 제목 레이블을 첫 번째 행에 정확히 복사하십시오.
이제 고급 필터가 작동하는 방식입니다. 먼저 상단의 열에 기준을 입력한 다음 고급 정렬 및 필터 아래의 버튼 데이터 탭.
그렇다면 그 세포에 정확히 무엇을 입력할 수 있습니까? 자, 그럼 예제부터 시작하겠습니다. New Orleans 또는 Clarksville의 데이터만 보려고 하므로 E2 및 E3 셀에 입력하겠습니다.
다른 행에 값을 입력하면 OR을 의미합니다. 이제 우리는 구성원이 2명 이상인 New Orleans 가족과 3명 이상의 구성원이 있는 Clarksville 가족을 원합니다. 이렇게 하려면 >2를 입력하세요. C2 및 >3 C3에서.
>2와 New Orleans가 같은 행에 있으므로 AND 연산자가 됩니다. 위의 3행도 마찬가지입니다. 마지막으로 이메일 주소가 .EDU인 가족만 원합니다. 이렇게 하려면 *.edu를 입력하기만 하면 됩니다. D2와 D3 모두에. * 기호는 임의의 문자 수를 의미합니다.
그렇게 하면 데이터세트의 아무 곳이나 클릭한 다음 고급 단추. 목록 울림 e 필드는 고급 버튼을 클릭하기 전에 클릭한 이후 데이터 세트를 자동으로 파악합니다. 이제 기준 범위 오른쪽에 있는 작은 버튼을 클릭합니다. 버튼.
A1에서 E3까지를 모두 선택한 다음 같은 버튼을 다시 클릭하여 고급 필터 대화 상자로 돌아갑니다. 확인을 클릭하면 이제 데이터가 필터링됩니다!
보시다시피, 이제 해당 기준에 모두 일치하는 결과가 3개뿐입니다. 이것이 작동하려면 기준 범위의 레이블이 데이터세트의 레이블과 정확히 일치해야 합니다.
분명히 이 방법을 사용하여 훨씬 더 복잡한 쿼리를 생성할 수 있으므로 원하는 결과를 얻으려면 이 방법을 사용하십시오. 마지막으로 필터링된 데이터에 합산 함수를 적용하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
필터링된 데이터 요약
이제 필터링된 데이터에서 가족 구성원 수를 합산하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 어떻게 해야 할까요? 지우기를 클릭하여 필터를 지웁시다. 리본의 버튼입니다. 걱정하지 마세요. 고급 버튼을 클릭하고 확인을 다시 클릭하면 고급 필터를 다시 적용하는 것이 매우 쉽습니다.
데이터세트 맨 아래에 Total이라는 셀을 추가해 보겠습니다. 그런 다음 합계 함수를 추가하여 전체 가족 구성원을 합산합니다. 내 예에서는 =SUM(C7:C31)을 입력했습니다. .
그래서 모든 가족을 보면 총 78명의 구성원이 있습니다. 이제 고급 필터를 다시 적용하고 어떤 일이 일어나는지 살펴보겠습니다.
이런! 정확한 숫자인 11을 표시하는 대신 총계가 여전히 78인 것을 볼 수 있습니다! 왜 그런 겁니까? 음, SUM 함수는 숨겨진 행을 무시하지 않으므로 여전히 모든 행을 사용하여 계산을 수행합니다. 다행히 숨겨진 행을 무시하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 함수가 있습니다.
첫 번째는 SUBTOTAL입니다. . 이러한 특수 기능을 사용하기 전에 필터를 지우고 기능을 입력해야 합니다.
필터가 지워지면 =SUBTOTAL( 다양한 옵션이 있는 드롭다운 상자가 표시되어야 합니다. 이 함수를 사용하면 먼저 숫자를 사용하여 사용하려는 합산 함수의 유형을 선택합니다.
이 예에서는 SUM을 사용하고 싶습니다. , 숫자 9를 입력하거나 드롭다운에서 클릭합니다. 그런 다음 쉼표를 입력하고 셀 범위를 선택합니다.
Enter 키를 누르면 78의 값이 이전과 동일한 것을 볼 수 있습니다. 그러나 이제 필터를 다시 적용하면 11이 표시됩니다!
훌륭한! 그것이 바로 우리가 원하는 것입니다. 이제 필터를 조정할 수 있으며 값은 항상 현재 표시되는 행만 반영합니다.
SUBTOTAL 함수와 거의 동일하게 작동하는 두 번째 함수는 AGGREGATE입니다. . 유일한 차이점은 숨겨진 행을 무시하도록 지정해야 하는 AGGREGATE 함수에 다른 매개변수가 있다는 것입니다.
첫 번째 매개변수는 사용하려는 합산 함수이며 SUBTOTAL과 마찬가지로 9는 SUM 함수를 나타냅니다. 두 번째 옵션은 숨겨진 행을 무시하기 위해 5를 입력해야 하는 곳입니다. 마지막 매개변수는 동일하며 셀의 범위입니다.
요약 함수에 대한 내 기사를 읽고 AGGREGATE 함수와 MODE, MEDIAN, AVERAGE 등과 같은 기타 함수를 더 자세히 사용하는 방법을 배울 수도 있습니다.
이 기사가 Excel에서 필터를 만들고 사용하기 위한 좋은 출발점이 되기를 바랍니다. 질문이 있으시면 언제든지 댓글을 남겨주세요. 즐기세요!