이미 작성해 둔 스프레드시트의 데이터를 Microsoft Excel 또는 Excel Online에서 날짜 기준으로 정렬해야 한다면, 이 단계별 가이드를 그대로 따라 해 보세요. 복잡한 함수나 수식 없이도 원하는 순서대로 데이터를 간편하게 정렬할 수 있습니다.
엑셀(PC)에서 날짜순으로 정렬하는 방법
Microsoft Excel에서 데이터를 날짜 기준으로 정렬하려면 아래 단계를 따르세요.
- 정렬할 스프레드시트를 엑셀로 엽니다.
- 마우스로 날짜가 입력된 열 전체를 선택합니다.
- 정렬 및 필터(Sort & Filter) 버튼을 클릭합니다.
- 오래된 날짜순(Sort Oldest to Newest) 또는 최신 날짜순(Sort Newest to Oldest)을 선택합니다.
- 선택 영역 확장(Expand the selection) 옵션을 선택합니다.
- 정렬(Sort) 버튼을 클릭합니다.
각 단계를 조금 더 자세히 살펴보겠습니다.
먼저 컴퓨터에서 Microsoft Excel로 스프레드시트를 연 뒤, 날짜가 모두 입력되어 있는 열을 찾습니다. 이때 날짜가 들어 있는 셀만 선택해야 하며, 제목이나 헤더 행은 포함하지 않도록 주의하세요.
다음으로 홈(Home) 탭에 있는지 확인합니다. 홈 탭 리본 메뉴에서 정렬 및 필터(Sort & Filter) 버튼을 찾을 수 있으며, 이 버튼을 클릭한 후 오래된 날짜순 또는 최신 날짜순 옵션 중 하나를 고르면 됩니다.
날짜 열을 기준으로 정렬하면 나머지 데이터도 함께 이동해야 하기 때문에, 이 시점에 Excel은 확인 메시지를 표시합니다. 여기서 선택 영역 확장(Expand the selection) 옵션이 선택되어 있는지 반드시 확인한 후 정렬(Sort) 버튼을 누르세요. 만약 '현재 선택 영역'을 고르면 날짜 열만 정렬되어 다른 데이터와 순서가 어긋날 수 있습니다.
이제 데이터가 날짜를 기준으로 깔끔하게 정렬된 것을 확인할 수 있습니다.
Excel Online에서 날짜순으로 정렬하는 방법
웹 브라우저에서 사용하는 Excel Online에서는 데스크톱 버전과 약간 다른 절차를 거칩니다. 다음 단계를 따라 해 보세요.
- Excel Online으로 스프레드시트를 엽니다.
- Ctrl + A 키를 눌러 시트 전체를 선택합니다.
- 홈(Home) 탭에서 정렬 및 필터(Sort & Filter) 버튼을 클릭합니다.
- 사용자 지정 정렬(Custom Sort) 옵션을 선택합니다.
- 내 데이터에 머리글 포함(My data has headers) 상자에 체크합니다.
- 날짜 열, 셀 값(Cell Values), 그리고 오름차순 또는 내림차순 정렬을 차례로 지정합니다.
- 확인(OK) 버튼을 클릭합니다.
각 단계를 자세히 알아보겠습니다.
먼저 Excel Online에서 스프레드시트를 연 뒤 Ctrl + A를 눌러 시트 전체를 선택합니다. 시트 전체를 선택해야 나중에 정렬할 때 다른 열의 데이터가 함께 이동하면서 순서가 유지됩니다.
이어서 홈(Home) 탭으로 이동합니다. 이 탭에서 정렬 및 필터(Sort & Filter) 옵션을 찾을 수 있으며, 클릭한 후 사용자 지정 정렬(Custom Sort)을 선택하세요.
그다음 열(Column) 목록에서 날짜가 있는 열을 고르고, 정렬 기준(Sort On) 목록에서 셀 값(Cell Values)을 선택합니다. 마지막으로 순서(Order) 목록에서 오름차순(Sort Ascending) 또는 내림차순(Sort Descending)을 지정한 뒤 확인(OK) 버튼을 누르면 됩니다.
설정을 마치면 데이터가 지정한 날짜 순서대로 정렬됩니다.
여기까지입니다! 이 가이드가 업무 효율을 높이는 데 도움이 되기를 바랍니다.