핵심 요약
- 드롭다운 목록에 표시할 데이터를 먼저 입력합니다. 같은 워크시트에 있어도 되고, 다른 워크시트나 별도의 통합 문서에 있어도 무방합니다.
- 드롭다운 목록을 넣을 셀을 선택한 뒤 데이터 > 데이터 유효성 > 설정 > 제한 대상 > 목록을 차례로 선택합니다.
- 원본 상자를 클릭해 목록 범위를 지정하고 확인을 누르면 완성됩니다. 삭제할 때는 데이터 > 데이터 유효성 > 설정 > 모두 지우기를 선택하세요.
이 글에서는 엑셀에서 드롭다운 목록(메뉴)을 만들어 특정 셀에 입력할 수 있는 값을 미리 정해진 항목으로만 제한하는 방법을 소개합니다. 드롭다운 목록을 활용한 데이터 유효성 검사는 입력 작업을 빠르고 편리하게 해주고, 잘못된 값 입력을 사전에 막아주며, 데이터가 기록되는 위치까지 일관되게 관리할 수 있습니다. 아래 안내는 Excel 2019, 2016, 2013, 2010 및 Mac용 Excel에 적용됩니다.
드롭다운 목록 만들기
드롭다운 목록에 사용할 데이터는 목록이 있는 같은 워크시트, 동일한 통합 문서의 다른 워크시트, 혹은 완전히 별개의 엑셀 통합 문서 어디에나 둘 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 쿠키 종류 목록을 예로 사용합니다. 함께 따라 하려면 아래 이미지처럼 D열과 E열에 데이터를 먼저 입력하세요.
드롭다운 목록을 만드는 순서는 다음과 같습니다.
- B3 셀을 클릭해 활성 셀로 만듭니다.
- 리본 메뉴에서 데이터 탭을 선택합니다.
- 데이터 유효성을 클릭해 데이터 유효성 대화 상자를 엽니다.
- 설정 탭으로 이동합니다.
- 제한 대상 항목의 아래쪽 화살표를 클릭합니다.
- 목록에서 목록(List)을 선택합니다.
- 원본 입력 상자 안을 클릭해 커서를 놓습니다.
- 워크시트에서 E3부터 E10까지의 셀 범위를 마우스로 드래그해 선택하면 해당 범위의 데이터가 목록에 추가됩니다.
- 확인을 클릭합니다. Mac용 Excel에서는 완료 버튼을 누르면 됩니다.
B3 셀 옆에 아래쪽 화살표가 생기면 드롭다운 목록이 성공적으로 만들어진 것입니다. 화살표를 클릭하면 여덟 가지 쿠키 이름이 담긴 목록이 펼쳐집니다.
참고: 드롭다운 목록의 아래쪽 화살표는 해당 셀이 활성 셀로 선택되어 있을 때만 표시됩니다.
엑셀에서 드롭다운 목록 삭제하기
더 이상 드롭다운 목록이 필요하지 않다면 데이터 유효성 대화 상자를 통해 셀에서 간단히 제거할 수 있습니다.
참고: 같은 워크시트 안에서 드롭다운 목록을 다른 위치로 옮기는 경우라면 삭제 후 다시 만들 필요가 없습니다. 엑셀이 목록에 사용되는 데이터 범위를 자동으로 업데이트해 줍니다.
- 삭제할 드롭다운 목록이 들어 있는 셀을 선택합니다.
- 데이터 탭을 클릭합니다.
- 데이터 유효성을 선택해 데이터 유효성 대화 상자를 엽니다.
- 설정 탭으로 이동합니다.
- 모두 지우기를 클릭해 드롭다운 목록을 제거합니다.
- 확인을 눌러 대화 상자를 닫고 워크시트로 돌아갑니다.
팁: 워크시트에 있는 모든 드롭다운 목록을 한 번에 삭제하고 싶다면, 데이터 유효성 대화 상자의 설정 탭에 있는 '동일한 설정을 가진 다른 모든 셀에 이 변경 내용 적용' 옵션에 체크 표시를 하세요. 그러면 같은 조건이 적용된 모든 셀에서 드롭다운 목록이 한꺼번에 제거됩니다.