대화형 스프레드시트를 만드는 경우 사용자가 옵션 중에서 선택할 수 있도록 드롭다운 목록이 필요할 수 있습니다. 이를 위해 이 튜토리얼에 따라 Microsoft Excel 또는 Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 생성할 수 있습니다. . 이 가이드의 도움으로 단일 드롭다운 메뉴와 중첩 드롭다운 메뉴를 만들 수 있습니다.
다양한 프로그래밍 언어와 마찬가지로 Excel 스프레드시트에도 if-else 문을 포함할 수 있습니다. 다양한 기준에 따라 다른 옵션을 선택해야 하는 사람들을 위한 스프레드시트를 만들고 있다고 가정해 보겠습니다. 그러한 순간에 드롭다운 목록을 사용하여 사람들에게 하나 이상의 선택을 제공할 수 있도록 하는 것이 좋습니다.
Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 방법
Excel에서 드롭다운 목록을 만들려면 다음 단계를 따르세요.-
- 드롭다운 메뉴를 표시할 셀을 선택합니다.
- 데이터> 데이터 검증으로 이동합니다.
- 허용 메뉴에서 목록을 선택합니다.
- 소스 상자에 옵션을 적어 두십시오.
- 변경 사항을 저장합니다.
시작하려면 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 표시할 셀을 선택해야 합니다. 그런 다음 홈 에서 전환하십시오. 데이터 탭 탭. 데이터 도구에서 섹션에서 데이터 검증 을 클릭하십시오. 버튼을 누르고 같은 옵션을 다시 선택하십시오.
이제 허용 드롭다운 목록에서 목록을 선택합니다. . 그런 다음 모든 옵션을 하나씩 적어야합니다. AA, BB, CC를 예시로 표시하고 싶다면 다음과 같이 작성해야 합니다-
AA,BB,CC
제공하려는 옵션의 수와 상관없이 쉼표로 구분해야 합니다. 그런 다음 확인 버튼을 클릭하십시오. 이제 다음과 같은 드롭다운 목록을 찾을 수 있습니다.
오류 메시지를 추가할 수도 있습니다. 사용자가 주어진 옵션이 아닌 다른 값을 입력하려고 할 때 나타납니다. 이를 위해 오류 경고 로 전환하십시오. 탭을 누르고 메시지를 기록합니다. 이 튜토리얼을 따라 Excel에 오류 메시지를 추가하세요.
Excel에서 중첩된 드롭다운 목록을 만드는 방법
일부 기존 드롭다운 메뉴 또는 셀에서 데이터를 가져오고 그에 따라 다른 셀에 옵션을 표시하려는 경우 다음을 수행할 수 있습니다.
동일한 데이터 유효성 검사 를 열어야 합니다. 창에서 목록을 선택합니다. 허용 메뉴. 이번에는 소스 에 범위를 입력해야 합니다. 이런 상자-
=$A$1:$A$5
이 범위에 따라 새 드롭다운 목록에는 A1에서 A5 셀에 작성된 것과 동일한 옵션이 표시됩니다.
Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 만드는 방법
Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 만들려면 다음 단계를 따르세요-
- 셀을 선택하고 데이터> 데이터 유효성 검사로 이동합니다.
- 항목 목록을 선택합니다.
- 항목이나 옵션을 적어 두십시오.
- 변경 사항을 저장합니다.
먼저 스프레드시트에서 셀을 선택하고 데이터 상단 탐색 모음에서 그런 다음 데이터 유효성 검사 를 선택하십시오. 목록에서 옵션을 선택하세요.
이제 기준 을 확장하십시오. 드롭다운 메뉴에서 항목 목록을 선택합니다. . 다음으로 빈 상자에 모든 옵션이나 항목을 적어야 합니다.
마지막으로 저장 을 클릭하십시오. 버튼을 눌러 셀에 드롭다운 목록을 표시합니다.
Excel과 마찬가지로 Google 스프레드시트는 잘못된 데이터를 입력하면 경고 또는 오류 메시지를 표시합니다. 기본적으로 경고 메시지가 표시되며 사용자가 사용자 정의 텍스트를 작성할 수 있습니다. 사용자가 잘못된 데이터를 입력하지 못하도록 하려면 입력 거부 를 선택해야 합니다. 데이터 유효성 검사 옵션 창.
Google 스프레드시트에서 중첩된 드롭다운 목록을 만드는 방법
엑셀과 거의 같지만 옵션 이름이 다릅니다. 범위에서 목록을 선택해야 합니다. 기준 의 옵션 필요에 따라 범위를 나열하고 입력합니다. 다음과 같이 필드를 입력할 수 있습니다.-
=$A$1:$A$5
이 드롭다운 목록에 A1에서 A5 셀까지의 모든 텍스트가 표시됩니다.
그게 다야! 도움이 되기를 바랍니다.
