피벗 테이블(Pivot Table)은 마이크로소프트 엑셀에서 정리된 데이터를 체계적으로 배치하고 수식을 활용할 수 있게 해주는 고급 기능입니다. 일반적인 수식을 행과 열에 직접 적용할 수도 있지만, 행이나 열을 추가하거나 삭제하면 수식이 깨지거나 오류가 발생하기 쉽습니다. 바로 이런 문제를 해결해 주는 것이 피벗 테이블입니다.
엑셀에서 피벗 테이블 만들기
먼저 행과 열로 구성된 데이터 세트가 필요합니다. 예를 들어 학생들이 여러 과목에서 받은 점수 목록을 생각해 볼 수 있습니다. 각 학생의 모든 과목 점수 합계를 마지막 행에 표시하고 싶다면, 수식을 만든 후 채우기 기능으로 다른 셀에 복사하는 방법을 사용할 수 있습니다. 하지만 이 방법은 행이나 열의 구조가 변경되지 않는 경우에만 유효합니다.
피벗 테이블을 만드는 절차는 다음과 같습니다.
- 요약하려는 셀 범위를 선택합니다.
- 상단 메뉴에서 삽입을 클릭한 후 피벗 테이블을 선택합니다.
- 기본적으로 테이블 범위가 자동으로 지정되며, 피벗 테이블은 새 워크시트에 생성됩니다. 그대로 두고 확인을 누릅니다.
- 피벗 테이블이 포함된 새 워크시트가 생성됩니다.
- 새 워크시트에서 합계나 총합을 구하고 싶은 열을 선택하여 원하는 형태로 데이터를 요약할 수 있습니다.
위에서 설명한 사례는 한 열의 값들의 합계를 마지막 행에 표시하는 일반적인 경우입니다.
데이터를 다양한 방식으로 분석하고 싶다면 삽입 탭 아래의 권장 피벗 테이블 옵션을 활용해 보세요. 엑셀이 데이터 패턴을 자동으로 분석하여 적합한 피벗 테이블 레이아웃을 제안해 줍니다.
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엑셀에서 피벗 차트 만들기
피벗 테이블을 만든 후에는 이를 시각적으로 보여주는 차트로 변환할 수 있습니다. 절차는 다음과 같습니다.
- 피벗 테이블 전체의 셀 범위를 선택합니다.
- 삽입 메뉴로 이동한 후 차트 섹션에서 피벗 차트를 선택합니다.
- 사용하고자 하는 차트 종류(세로 막대형, 꺾은선형, 원형 등)를 선택하고 확인을 누릅니다.
이렇게 하면 피벗 테이블의 데이터가 한눈에 파악하기 쉬운 시각적 차트로 완성됩니다. 피벗 차트는 피벗 테이블과 연동되어 있어, 테이블의 데이터가 변경되면 차트도 자동으로 업데이트됩니다.
궁금한 점이 있다면 댓글로 알려주세요.
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