재무 또는 회계 분야에 종사하는 경우 대부분의 취업 기회에 중급 또는 고급 Excel 기술이 필요하다는 것을 이미 알고 있습니다. 이러한 역할에서 가장 일반적인 Excel 기능 중 일부는 피벗 테이블입니다. 및 VLOOKUP .
이 문서에서는 피벗 테이블의 기본 사항에 대해 설명합니다. VLOOKUP에 대해 더 알고 싶다면 여기로 가십시오. 또한 INDEX-MATCH라는 함수인 VLOOKUP의 대안을 확인하십시오.
Excel에서 피벗 테이블 만들기
피벗 테이블이란 무엇입니까? 간단히 말해서 피벗 테이블은 Excel의 대규모 데이터 집합을 기반으로 요약 테이블을 빠르게 만드는 데 사용할 수 있는 기본 제공 기능 중 하나입니다.
아래와 같이 판매 데이터가 있는 다양한 휴대폰 모델을 판매하는 온라인 상점을 소유하고 있다고 상상해 보십시오. 샘플 스프레드시트를 다운로드합니다.
두 달 정도 장사를 하다 보면 첫 달이나 두 번째 달에 더 많은 상품을 팔았는지 궁금해진다. 또한 Apple 제품이나 Samsung 제품을 더 많이 판매했는지 알고 싶습니다. 마지막으로 매월 받은 총 판매액을 알고 싶습니다.
피벗 테이블은 개수 또는 합계와 같은 Excel 공식을 사용할 필요 없이 빠른 요약을 얻을 수 있는 완벽한 후보입니다. 위의 질문에 대한 답은 피벗 테이블로 작업하는 방법을 알고 나면 몇 초 만에 생성할 수 있습니다.
다음은 피벗 테이블을 만드는 단계별 지침입니다.
1단계 – 데이터 테이블 내의 아무 셀이나 클릭하여 피벗 테이블을 만든 다음 Excel의 상단 탭으로 이동하여 삽입 을 선택하십시오. -> 피벗 테이블 .
2단계 – 선택 창이 나타나고 이전에 클릭한 셀을 기준으로 표의 전체 범위를 자동으로 결정해야 합니다. 이 예에서는 피벗 테이블을 새 워크시트에 추가하므로 더 쉽게 볼 수 있습니다.
3단계 – 새 시트에서 생성된 빈 피벗 테이블을 클릭합니다. 피벗 테이블 필드가 표시됩니다. 스프레드시트 오른쪽에 나타납니다. 여기에서 드래그 앤 드롭하여 빠른 요약을 만들 수 있습니다.
4단계 – 매월 판매된 휴대전화의 수를 확인하려면 판매된 월을 드래그하세요. ROWS로 지역 및 브랜드 VALUES으로 영역.
피벗 테이블 매월 휴대폰 판매량을 나타내는 행 수를 표시하도록 자동으로 업데이트됩니다.
모델을 드래그하면 또는 창고 위치 VALUES으로 브랜드 대신 , 단순히 각 판매된 월의 총 행 수를 참조하므로 각 월에 대해 동일한 숫자를 생성합니다. 1월에 더 많은 휴대전화를 판매한 것 같습니다. 2월에 비해 .
5단계 – 매장에서 Apple 또는 Samsung 제품이 더 많이 판매되었는지 확인하려면 새 피벗 테이블을 만들 필요 없이 동일한 피벗 테이블을 재사용할 수 있습니다.
이렇게 하려면 더 이상 필요하지 않은 선택 항목을 지울 수 있습니다(데이터 필드를 영역 스프레드시트의 아무 곳에나 드롭).
다음으로 브랜드로 바꿉니다. 행 상자.
피벗 테이블은 브랜드 별로 그룹화된 총 행 수를 표시하도록 즉시 업데이트됩니다. (예:브랜드 에서 판매된 총 제품 수 현재까지). 실제로 Apple을 더 많이 판매했습니다. 삼성과 비교한 제품 .
5단계 – 마지막으로 매월 판매액을 확인하기 위해 동일한 피벗 테이블을 재사용합니다. .
브랜드 지우기 필드를 클릭하고 판매된 월을 드래그합니다. ROWS로 돌아가기 지역. 특히 총 판매액을 알고 싶으므로 VALUES 영역을 클릭하고 할인 가격을 드래그합니다. 아래와 같습니다.
할인 가격으로 원본 데이터세트의 열이 숫자 형식이면 피벗 테이블이 자동으로 판매가를 합산합니다. , 계산 대신 할인 가격 의 수 행. 짜잔, 1월에 $7,550를 받았습니다. 2월에 $7,100 .
이리저리 놀면서 아래의 필드를 드래그하여 피벗 테이블의 결과가 무엇인지 확인하십시오.
이것은 피벗 테이블이 할 수 있는 일의 표면을 긁는 것일 뿐이지만 처음부터 좋은 기본 이해를 제공할 것입니다. 즐거운 탐험!
팁:피벗 테이블 필드 스프레드시트 오른쪽의 창이 사라지면 피벗 테이블 위로 마우스를 가져간 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 필드 목록 표시를 선택합니다. . 그것은 그것을 다시 가져와야합니다. 즐기세요!