지금까지는 이 사이트의 단일 데이터 테이블에서 생성된 피벗 테이블에만 집중했습니다. 데이터 모델 기능은 피벗 차트에 추가적인 이점을 가져왔습니다. 데이터 모델 사용 , 우리는 단일 피벗 테이블에서 여러 데이터 테이블을 사용할 수 있습니다. 데이터를 함께 묶을 수 있도록 하나 이상의 "테이블 관계"를 만들어야 합니다. 데이터 모델은 Excel 2013에 도입된 새로운 기능입니다. 이 기사에서는 Excel에서 피벗 테이블 데이터 모델을 만드는 6단계를 보여줍니다.
Excel에서 피벗 테이블 데이터 모델을 만드는 단계별 절차
다음 그림은 단일 통합 문서에 있는 세 개의 테이블 부분을 보여줍니다. 각 워크시트는 동일한 통합 문서에 있으며 별도의 창에 표시됩니다. 워크시트는 주문입니다. , 고객 및 지역 . 모든 워크시트에는 테이블이 있으며 이 3개 테이블의 이름도 Orders로 지정했습니다. , 고객 , 및 지역 (구성을 유지하기 위해). 주문 테이블에는 제품 주문에 대한 정보가 포함됩니다. 고객 테이블에는 회사의 고객 및 지역에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 표에는 지역 정보가 포함되어 있습니다.
표를 자세히 보면 주문 및 고객 테이블에는 CustomerID가 있습니다. 공통 열 및 고객 및 지역 테이블에는 상태가 있습니다. 공통 열 (공통 사항을 보려면 작업 파일 다운로드) . 이러한 공통 열을 사용하여 테이블 간의 관계를 형성합니다.
자세히 알아보기: 수동으로 Excel 피벗 테이블 만들기
일대다 관계
테이블 간의 관계는 "일대다"입니다. 주문의 모든 행에 대해 테이블에서 고객에 정확히 하나의 해당 행이 있습니다. 테이블이며 해당 행은 CustomerID에 의해 결정됩니다. 열. 마찬가지로 고객의 모든 행에 대해 표에서 지역에 정확히 하나의 해당 행이 있습니다. 표이며 해당 행은 주에 의해 결정됩니다. 칼럼.
💡 참고: 데이터 모델을 사용하여 생성된 피벗 테이블 단일 데이터 테이블에서 생성된 피벗 테이블과 비교할 때 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 가장 주목할만한 점은 그룹을 만들 수 없다는 것입니다. . 또한 계산된 필드나 계산된 항목을 만들 수 없습니다.
이 예에서 우리의 목표는 주, 지역 및 연도별 판매를 요약하는 것입니다. 판매 및 날짜 정보는 주문에 있습니다. 표에서 상태 정보는 고객에 있습니다. 표 및 지역 이름은 지역에 있습니다. 테이블. 따라서 이 세 테이블을 모두 사용하여 대상 피벗 테이블을 만들 것입니다.
다음은 피벗 테이블을 만드는 데 사용한 단계별 프로세스입니다.
1단계:피벗 테이블 삽입
첫 번째 단계로 데이터 세트에서 피벗 테이블을 삽입합니다. 주문 내에서 아무 셀이나 선택합니다. 표를 선택하고 삽입을 선택합니다. ➪ 피벗 테이블 ➪ 표/범위에서 . 피벗 테이블 만들기 대화 상자가 나타납니다.
- 먼저 셀 범위 C5 를 선택했습니다. 주문 시트.
- 둘째, 삽입 탭 ➪ 피벗 테이블 ➪ 표/범위에서 선택 .
2단계:데이터 모델에 데이터 추가
분석할 데이터를 선택하고 피벗 테이블 보고서를 배치할 위치를 선택하십시오. 이 두 옵션은 그대로 유지됩니다. 데이터 모델에 이 데이터 추가를 선택합니다. 확인란을 선택하고 확인을 클릭합니다. .
- 대화 상자가 나타납니다.
- 그런 다음 "이 데이터를 데이터 모델에 추가 ".
- 그런 다음 확인을 누릅니다. .
- 피벗 테이블 필드를 보면 작업창(새로 생성된 워크시트의 오른쪽에 있음)을 보면 이번에는 데이터 모델로 작업하기로 선택한 것과 약간 다르다는 것을 알 수 있습니다. .
- 작업 창에는 두 개의 탭이 있습니다. 활성 및 전체 . 활성 탭은 주문만 나열합니다. 표 및 전체 탭은 통합 문서의 모든 테이블을 나열합니다.
- 전체 아래의 모든 표를 가져올 수 있습니다. 탭을 활성 탭으로 이동합니다. 고객을 배치하려면 활성 탭 아래의 표에서 전체를 활성화합니다. 탭에서 고객을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 표에서 활성 탭에 표시 를 선택합니다. 옵션에서. 그런 다음 지역에 대해 동일한 작업을 수행합니다. 테이블.
- 완전히 선택사항입니다. 나중에 Al l 탭.
- 다음 그림은 활성 피벗 테이블 필드 탭 작업창. 고객 및 지역 테이블이 확장되어 열 머리글(필드 이름)이 표시됩니다. 작업창 구성(작업창 레이아웃)도 변경했습니다. 이 변경사항을 적용하려면 도구 제어하고 드롭다운 메뉴에서 필드 섹션과 영역 섹션을 나란히 선택했습니다. .
자세히 알아보기: 의미 있는 데이터 분석을 위한 피벗 테이블을 만드는 방법!
3단계:관계 관리
이제 테이블 간의 관계를 설정하겠습니다. 피벗 테이블 도구 선택 ➪ 분석 ➪ 계산 ➪ 관계 . 관계 관리 대화 상자가 나타납니다.
- 그런 다음 새 피벗 테이블 내부의 아무 곳이나 선택합니다.
- 그 후 피벗 테이블 분석에서 탭에서 관계를 선택합니다. .
- 따라서 다른 대화 상자가 나타납니다.
- 다음으로 새로 만들기를 클릭합니다. .
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4단계:관계 만들기
표에서 드롭다운에서 주문을 선택합니다. , 및 열(외부)에서 고객 ID 선택; 관련 표에서 , 고객 선택 및 관련 열(기본)에서 , 고객 ID 선택 .
- 그러면 다른 대화 상자가 나타납니다.
- 그 후 다음 항목을 선택합니다.
- 테이블:데이터 모델 테이블:주문
- 관련 표:워크시트 표:고객
- 열(외부):CustomerID
- 관련 열(기본):CustomerID
- 다음으로 확인을 클릭합니다. 관계 관리로 돌아갑니다. 대화 상자.
- 그런 다음 새로 만들기를 클릭합니다. 다시. 이제 고객 표 및 지역 다음 그림과 같은 표입니다.
- 표:데이터 모델 표:고객
- 관련 표:워크시트 표:지역
- 열(외부):주
- 관련 열(기본):상태
- 그런 다음 확인을 누릅니다. .
- 그러므로 관계 관리 이제 대화 상자에 이 두 관계가 표시됩니다.
💡 참고: 미리 테이블 관계를 설정하는 것을 잊은 경우 Excel에서 다른 데이터 테이블의 피벗 테이블에 필드를 추가하려고 할 때 이를 수행하라는 메시지를 표시합니다.
자세히 알아보기: PowerPivot으로 데이터를 가져오고 피벗 테이블/피벗 차트를 만드는 방법
5단계:영역에 피벗 테이블 필드 삽입
우리는 테이블 관계를 설정했습니다. 이제 필드 이름을 피벗 테이블 필드의 적절한 영역으로 드래그하기만 하면 됩니다. 작업창:
- 먼저, 합계 필드를 값 영역으로 드래그합니다.
- 둘째, 연도 필드를 열 영역으로 이동합니다.
- 셋째, 지역 필드를 행 영역으로 드래그합니다.
- 네 번째로 StateName 필드를 Rows 영역으로 이동합니다.
- 다음 그림은 피벗 테이블의 일부를 보여줍니다.
6단계:슬라이서 추가
이 마지막 단계에서 두 개의 슬라이서(MailList 및 제품 ) 메일링 리스트에 있는 고객과 부산물별로 피벗 테이블을 필터링할 수 있습니다.
- 우선 피벗 테이블 내부의 아무 곳이나 선택합니다.
- 그런 다음 피벗 테이블 분석에서 , 슬라이서 삽입을 선택합니다. .
- 나중에 전체 탭에서 다음 항목을 선택합니다.
- 고객:메일 목록.
- 주문:제품.
- 그런 다음 확인을 누릅니다. .
- 마지막으로 이렇게 하면 최종 피벗 테이블이 다음과 같이 됩니다.
💡도움말: 피벗 테이블을 공식으로 변환할 수 있습니다. 이렇게 하려면 피벗 테이블에서 아무 셀이나 선택하고 피벗 테이블 도구 를 선택하십시오. ➪ 분석 ➪ OLAP 도구 ➪ 공식으로 변환 . 피벗 테이블은 수식을 사용하는 셀로 대체됩니다. 이 수식은 CUBEMEMBER 로 생성됩니다. 및 CUBEVALUE 기능. 새 데이터 범위는 더 이상 피벗 테이블이 아니지만 데이터가 변경되면 공식이 업데이트됩니다.
자세히 알아보기: 슬라이서를 사용하여 Excel 피벗 테이블을 필터링하는 방법!
결론
피벗 테이블 데이터 모델을 만드는 6가지 간단한 단계를 보여 드렸습니다. 엑셀에서 . 질문이 있으시면 아래에 댓글을 남겨주세요. 행복하세요 :).
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