보고서 작성은 여러 정보를 하나의 엑셀 워크시트에 수집하고 정리해 보여주는 작업을 말합니다. 엑셀에서 표 형태의 보고서를 만들고 싶다면 피벗 테이블(Pivot Table)만큼 유용한 도구가 없습니다. 피벗 테이블을 활용하면 방대한 데이터를 대화형 요약으로 손쉽게 정리할 수 있으며, 데이터의 자동 정렬과 필터링, 합계·개수·평균 계산은 물론 교차 분석표까지 만들 수 있습니다. 이 글에서는 엑셀에서 표 형태로 보고서를 만드는 효과적인 방법을 단계별로 소개합니다.
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엑셀에서 표 형태로 보고서 만들기: 단계별 가이드
먼저 예제 데이터를 살펴보겠습니다. 아래는 4개의 열과 7개의 행으로 구성된 원본 데이터 표입니다. 우리의 목표는 이 원본 데이터를 바탕으로 피벗 테이블 형식의 보고서를 만드는 것입니다.
1단계: 피벗 테이블 기능으로 표 만들기
피벗 테이블의 장점을 이미 잘 알고 있다면, 아래 단계를 따라 직접 만들어 보세요.
- 먼저 원본 데이터가 있는 워크시트 전체를 선택합니다. 그다음 리본 메뉴에서 삽입 > 피벗 테이블을 클릭하면 대화 상자가 나타납니다.
- 테이블/범위 상자에 원본 데이터의 위치를 입력합니다(이 예시에서는 Sheet1의 B4:E10). 이어서 피벗 테이블을 배치할 위치를 지정한 뒤 확인을 클릭하세요. 이때 선택지는 두 가지입니다.
새 워크시트를 선택하면 새 시트에 피벗 테이블이 생성됩니다.
기존 워크시트를 선택하면 현재 시트의 특정 위치에 피벗 테이블이 생성됩니다. 위치 상자에 표를 놓고 싶은 첫 번째 셀의 주소를 입력하면 됩니다.
- 지정한 위치에 빈 피벗 테이블이 생성됩니다.
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2단계: 피벗 테이블 레이아웃 관리하기
시트 오른쪽에는 피벗 테이블 필드 목록이 표시되며, 크게 두 부분으로 나뉩니다.
필드 영역에는 원본 데이터의 열 이름에 해당하는 필드 이름들이 나열되어 있습니다.
레이아웃 영역은 필터, 행, 열, 값 네 구역으로 구성되어 있으며, 이곳에서 표의 필드를 자유롭게 배치하고 수정할 수 있습니다.
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3단계: 피벗 테이블에 필드 추가 또는 삭제하기
레이아웃 영역에 필드를 추가하려면 해당 필드 이름 옆의 확인란에 체크 표시를 하면 됩니다. 반대로 체크를 해제하면 피벗 테이블에서 해당 필드가 제거됩니다.
참고:
엑셀은 필드를 다음과 같은 기준으로 레이아웃 영역에 자동 배치합니다.
- 숫자 필드는 값 영역에 추가됩니다.
- 텍스트 필드는 행 영역에 추가됩니다.
- 날짜 및 시간 계층 구조는 열 영역에 추가됩니다.
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4단계: 피벗 테이블 필드 배치하기
피벗 테이블의 필드는 다음과 같은 방법으로 배치할 수 있습니다.
- 레이아웃 영역의 네 구역 사이에서 필드를 끌어다 놓기(Drag & Drop) 방식으로 이동할 수 있습니다. 드래그 앤 드롭으로 필드의 순서를 변경하는 것도 가능합니다.
- 필드 영역에서 필드 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후, 추가하고 싶은 영역을 선택합니다.
- 필드 이름 옆의 아래쪽 화살표를 클릭하면 드롭다운 목록이 열리고, 해당 필드에 사용할 수 있는 모든 옵션을 확인할 수 있습니다.
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마무리
지금까지 엑셀에서 피벗 테이블을 활용해 표 형태의 보고서를 만드는 효과적인 방법을 알아보았습니다. 이 내용이 여러분의 실무에 도움이 되었기를 바랍니다. 궁금한 점이나 피드백이 있다면 댓글로 언제든지 알려주세요. 더 많은 엑셀 관련 콘텐츠는 ExcelDemy 웹사이트에서 확인하실 수 있습니다. 즐거운 학습 되세요!
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