보고서 작성 단일 Excel 워크시트에 정보를 수집하고 표시하는 것을 나타냅니다. Excel에서 표로 보고서를 생성하려는 경우 피벗 테이블은 대화형 많은 데이터 요약을 만드는 편리한 방법입니다. . 피벗 테이블은 여러 데이터를 자동으로 정렬 및 필터링하고, 합계를 계산하고, 평균을 계산하고, 교차 표를 만들 수도 있습니다. 이 기사에서는 Excel에서 표로 보고서를 만드는 효과적인 방법을 배웁니다.
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Excel에서 표로 보고서를 만드는 단계
먼저 데이터셋을 소개하겠습니다. 4개의 열과 7개의 행으로 구성된 소스 데이터 테이블입니다. 우리의 목표는 이 소스 데이터 테이블에서 피벗 테이블로 보고서를 만드는 것입니다.
1단계:피벗 테이블 기능을 사용하여 테이블 만들기
피벗 테이블의 이점을 이미 알고 있으므로 아래 단계에 따라 피벗 테이블을 만드십시오.
- 먼저 소스 데이터 테이블이 포함된 전체 워크시트를 선택합니다. 그런 다음 삽입으로 이동합니다.> 피벗 테이블. 대화 상자가 나타납니다.
- 표/범위 상자에 소스 데이터세트의 위치를 입력합니다(이 예에서는 B4:E10 시트 아래 1 ). 그런 다음 피벗 테이블을 보관할 대상 위치를 선택합니다. 그런 다음 확인을 클릭합니다. 다음은 2가지 사례입니다.
새 워크시트 선택 새 시트에 표를 설정합니다.
기존 워크시트 선택 기존 시트의 특정 위치에 테이블을 설정합니다. 위치에서 상자에 테이블을 놓을 첫 번째 셀의 위치를 입력하십시오.
- 대상 위치에 빈 피벗 테이블이 생성됩니다.
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2단계:피벗 테이블 레이아웃 관리
피벗 테이블 필드 목록 시트의 오른쪽에 있으며 다음 두 부분으로 나뉩니다.
필드 섹션에는 소스 데이터 세트의 열 이름에 해당하는 필드 이름이 포함됩니다.
레이아웃 섹션에는 보고서 필터, 행 레이블, 열 레이블이 포함됩니다. 및 가치 지역. 여기에서 테이블의 필드를 수정할 수 있습니다.
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3단계:피벗 테이블에 필드 추가 또는 제거
레이아웃에 필드를 추가하려는 경우 섹션에서 필드 이름 옆의 확인란에 체크 표시가 있는지 확인하십시오. 마찬가지로 필드 이름 옆의 확인란을 선택 취소하여 피벗 테이블에서 필드를 제거할 수 있습니다.
참고:
MS Excel은 레이아웃에 필드를 포함합니다. 섹션을 다음과 같은 방법으로 수행합니다.
- 숫자 필드는 값에 포함됩니다. 지역.
- 텍스트 필드는 행 레이블에 포함됩니다. 지역.
- 날짜 또는 시간 계층이 열 레이블에 추가됩니다. 지역.
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4단계:피벗 테이블 필드 정렬
다음과 같은 방법으로 피벗 테이블을 정렬할 수 있습니다.
- 드래그 및 드롭 레이아웃 섹션 아래의 4개 영역 중 필드. 드래그 앤 드롭으로 필드의 순서를 변경할 수도 있습니다.
- 필드 아래 섹션에서 필드 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 추가해야 하는 영역을 클릭합니다.
- 필드 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하면 해당 특정 필드에 사용 가능한 모든 옵션이 포함된 드롭다운 목록이 표시됩니다.
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결론
이 기사에서는 Excel에서 표로 보고서를 만드는 효과적인 방법을 배웠습니다. 이 토론이 도움이 되었기를 바랍니다. 질문이나 피드백이 있으면 주저하지 말고 댓글 상자에 알려주십시오. ExcelDemy 웹사이트를 방문하세요. 더 많은 Excel 관련 콘텐츠를 보려면 잘 읽었습니다!
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