Excel 셀에서 데이터 입력을 제한하는 방법(2가지 간단한 방법)

다른 사람이 데이터를 입력하지 못하도록 차단하려는 여러 셀이 있는 워크시트가 있다고 가정합니다. 이 자습서에서는 Excel 에서 데이터 입력을 제한하는 방법을 보여줍니다. 셀. 중요한 워크시트를 다른 사람과 공유할 때 데이터 입력 제한이 필요합니다. 때때로 우리는 다른 사람들이 우리 프로젝트 워크시트를 방해하는 것을 원하지 않습니다. 또한 데이터 입력을 제한해야 할 수도 있습니다. 특정 유형의 값에 대해.

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Excel 셀에서 데이터 입력을 제한하는 2가지 간단한 방법

이 기사 전체에서 2 Excel 에서 데이터 입력을 제한하는 간단한 방법 셀. 방법을 설명하기 위해 다음 데이터세트를 사용합니다. 데이터 세트에는 열에 학생 이름이 포함되어 있습니다. 프로젝트 코드를 보여주는 열도 있습니다. 각 학생에게 할당됩니다. 제한을 적용하려는 열입니다. 이 문서의 모든 방법에 이 데이터 세트를 사용합니다.

1. 데이터 유효성 검사를 사용하여 Excel 셀의 데이터 입력 유형 제한

데이터 검증 Excel 입니다. 사용자가 셀에 입력할 수 있는 내용을 제한할 수 있는 기능입니다. 이 도구는 사용자의 접근성을 제한하려는 프로젝트를 만드는 데 매우 필요합니다. 이 섹션에서는 Excel 에 적용되는 다양한 유형의 제한 사항에 대해 설명합니다. 데이터 유효성 검사가 있는 셀.

1.1 모든 유형의 데이터 입력 제한

이 방법에서는 Excel 에서 사용자에 대한 모든 유형의 데이터 입력을 제한합니다. 셀. 이 방법을 수행하려면 아래 단계를 따르세요.

단계:

• 우선 셀을 선택합니다(C5:C9 ).

• 또한 데이터 > 데이터 검증 > 데이터 검증

• 위의 명령은 '데이터 유효성 검사라는 새 대화 상자를 엽니다. '.
• 그런 다음 설정 으로 이동합니다. 텍스트 길이 옵션을 선택하십시오. 허용 에서 드롭다운 목록.

• 또한 같음 을 선택합니다. 데이터 에서 드롭다운 목록을 클릭한 다음 0 을 입력합니다. 길이 필드.

• 그런 다음 오류 경고 로 이동합니다. 탭.
• 또한 제목 에 이름을 입력합니다. 또한 오류 메시지 에 메시지를 입력하십시오. 상자. 제목 이(가) 포함된 이 메시지 사용자가 특정 셀에 데이터를 입력하려고 할 때 표시됩니다.
• 이제 확인을 클릭합니다. .

• 그런 다음 C5 셀을 선택합니다. . 유형 1 그 세포에서.
• Enter 키를 누릅니다. .

• 마지막으로 아래와 같은 오류 경고 상자가 나타납니다.

1.2 정수만 허용

이 방법에서는 Excel 데이터 입력에 정수만 허용합니다. 셀. 이 방법의 프로세스는 이전 방법과 유사합니다. 이를 위해 아래 단계를 따릅니다.

단계:

• 먼저 이전 방법의 처음 두 단계를 반복합니다.
• 다음으로 설정 으로 이동합니다. 탭.
• 그런 다음 정수 옵션을 선택합니다. 허용 에서 드롭다운 목록, 사이 데이터 에서 드롭다운 목록.
• 값 입력 1 최소 필드 및 100 최대 허용하려는 필드입니다.

• 그런 다음 오류 알림 으로 이동합니다. 탭.
• 제목 에 다음 텍스트를 입력하십시오. 및 오류 메시지 필드.

• 그런 다음 5 값을 입력합니다. C5 셀 .
• Enter 키를 누릅니다. .

• 결과적으로 다음 메시지 상자에 오류가 발생합니다.

1.3 10진수만 허용

이 예는 이전 예와 유사합니다. 여기에서는 Excel 의 데이터 입력을 제한합니다. 셀을 10진수로만 변환합니다. 이를 수행하는 단계를 살펴보겠습니다.

단계:

• 먼저, 데이터 유효성 검사를 엽니다. 이전 방법과 같은 대화 상자.
• 둘째, 설정 으로 이동합니다. 탭.
• 셋째, 허용 드롭다운 목록에서 소수점 을 선택하십시오. 및 사이 데이터 에서 드롭다운 목록.
• 다음으로 최소 및 최대 값이 1 인 필드 및 100 , 각각.
• 그런 다음 이전 방법과 같이 오류 알림 상자에서 변경합니다.
• 이제 확인을 클릭합니다. .

• 그런 다음 C5 셀을 선택합니다. . 125 를 입력합니다. 그 세포에서.
• Enter 키를 누릅니다. .

• 마지막으로 다음 이미지에서 오류 메시지 상자를 볼 수 있습니다.

1.4 목록에 대한 데이터 입력 제한

이 방법에서는 Excel 목록을 정의하여 셀. 이를 위해 이전 방법의 단계를 따릅니다. 변경해야 할 사항은 이 방법에 대한 적절한 옵션을 선택하는 것입니다. 이 방법을 사용하려면 아래 단계를 따르세요.

단계:

• 먼저 첫 번째 방법의 처음 두 단계를 반복합니다. 그러면 데이터 유효성 검사 가 열립니다. 대화 상자.
• 다음으로 설정 으로 이동합니다. 탭.
• 그런 다음 목록 옵션을 선택합니다. 허용에서 드롭다운 목록.
• 또한 소스에 값 목록을 입력합니다. .
• 이제 확인을 클릭합니다. .

• 선택한 셀 옆에 드롭다운 아이콘이 나타납니다.
• 목록의 셀에만 값을 삽입할 수 있습니다. 그렇지 않으면 오류가 표시됩니다.

• 그런 다음 23R 을 입력합니다. C5 셀 . 값이 정의된 목록에 없습니다.

• Enter 키를 누릅니다. .
• 마지막으로 다음 이미지와 같은 오류 메시지가 표시됩니다.

1.5 데이터 입력을 날짜 범위로 제한

이 방법에서는 Excel 에서 데이터 입력을 날짜로 제한합니다. 셀. 그런 다음 선택한 셀의 날짜를 제한합니다. 이 작업을 수행하는 단계를 살펴보겠습니다.

단계:

• 우선 처음 두 단계에 따라 데이터 검증 대화 상자.
• 또한 설정  탭.
• 또한 날짜 를 선택합니다. 허용 에서 드롭다운 목록 및 사이 데이터 에서 드롭다운 목록.
• 또한 '시작 날짜에 작업의 시작 날짜와 종료 날짜를 입력합니다. ' 및 '종료 날짜 ' 필드 각각.
• 오류 경고 메시지를 이전 방법과 동일하게 유지합니다.
• 이제 확인을 클릭합니다. .

• 그런 다음 정의된 범위를 벗어난 날짜를 입력합니다.

• Enter 키를 누릅니다. .
• 마지막으로 다음 이미지와 같은 오류 메시지 상자가 나타납니다.

1.6 시간을 허용하도록 데이터 입력 제한

Excel 에서 시간을 기준으로 데이터 입력을 제한할 수도 있습니다. 셀. 따라서 정의된 시간 범위를 벗어나는 시간 값을 입력할 수 없습니다. 이 방법을 수행하려면 아래 단계를 따르세요.

단계:

• 먼저 데이터 유효성 검사를 엽니다. 이를 위해 첫 번째 방법의 처음 두 단계를 따릅니다.
• 다음으로 설정 으로 이동합니다. 탭.
• 그런 다음 시간 을 선택합니다. 허용 에서 드롭다운 목록과 데이터 사이 드롭다운 목록.
• 또한 오전 9:00:00 값을 설정합니다. 시작 시간 필드 및 오후 5:00:00 종료 시간에 .
• 오류 경고 에서 메시지 설정 이전 방법과 동일합니다.
• 확인을 클릭합니다. .

• 그런 다음 오후 6:00:00 값을 입력합니다. C5 셀 .

• Enter 키를 누릅니다. .
• 결과적으로 다음과 같은 오류 메시지 상자가 나타납니다. 이 메시지는 오후 6:00:00 값으로 수신됩니다. 정의된 범위를 벗어났습니다.

1.7 텍스트만 허용하도록 데이터 입력 제한

지금까지 모든 제한 사항은 데이터 유효성 검사에 의해 구축되었습니다. 특징. 달리 제한하려면 어떻게 해야 할까요? 여기서 맞춤 데이터 유효성 검사를 적용해야 합니다. . 이 방법에서 텍스트 값만 허용하도록 데이터 입력을 제한하려고 한다고 가정합니다. 이를 수행하는 단계를 살펴보겠습니다.

단계:

• 먼저 첫 번째 방법의 처음 두 단계를 반복합니다. 데이터 유효성 검사 가 열립니다. 대화 상자.
• 둘째, 설정으로 이동합니다. 탭.
• 셋째, 사용자 정의 옵션을 선택합니다. 허용 에서 드롭다운 목록.
• 또한 수식 필드에 다음 수식을 입력합니다.

• 오류 경고 메시지 설정 이전 방법과 같은 탭입니다.
• 확인을 클릭합니다. .

• 여기 ISTEXT 함수 값이 텍스트인지 확인하고 TRUE를 반환합니다. 그렇다면. 그렇지 않으면 False를 반환합니다. .
• 또한 숫자 값 222 를 입력합니다. C5 셀 .

• Enter 키를 누릅니다. .
• 따라서 다음과 같은 오류 메시지 상자가 나타납니다.

1.8 숫자만 허용하도록 데이터 입력 제한

이 방법에서는 이전 방법과 달리 Excel 에서 숫자만 허용하도록 데이터 입력을 제한합니다. 셀. 이 방법을 수행하려면 다음 단계를 수행하십시오.

단계:

• 처음에는 첫 번째 방법의 처음 두 단계를 수행하여 데이터 유효성 검사 를 엽니다. 대화 상자.
• 다음으로 설정 으로 이동합니다. 탭.
• 그런 다음 허용 에서 드롭다운 목록에서 맞춤 옵션을 선택합니다. .
• 또한 공식 에서 필드에 다음 수식을 입력하세요.

• 오류 경고 설정 탭의 메시지는 이전 접근 방식과 동일합니다.
• 확인을 클릭합니다. .

• 여기, ISNUMBER 함수 값이 숫자인지 여부를 확인하는 데 사용됩니다.
• 유형 ASD C5 셀 .

• Enter 키를 누릅니다. .
• Finally, we will see an error message box like the following image.

자세히 알아보기: How to Create Data Entry Form in Excel (Step by Step)

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2. Protect Worksheet to Restrict Data Entry in Excel Cell

Using the Data Validation feature is the most convenient way to restrict data entry in an Excel 셀. But, we can also do this by protecting our Excel Worksheet. Let’s see the steps to do this.

단계:

• To begin with, click on the triangle icon in the left corner to select the entire worksheet.
• In addition, right-click on the selected region. Select the option Format Cells .

• Then, in the Format Cells dialogue box go to the Protection
• Uncheck the option Locked .
• 확인을 클릭합니다. .

• Furthermore, select only cells (B5:B9 ).
• 오른쪽 클릭 on the selected region and select the option Format Cells .

• Next, go to the Protection tab of the Format Cells 대화 상자. Check the option Locked .
• 이제 확인을 클릭합니다. .

• Afterward, go to the Review Select the option Protect Sheet 리본에서.

• Type a password in the input field. We are using 1234 .
• 확인을 클릭합니다. .

• Again, one more dialogue box to confirm the password will appear.
• So, type in the password again in the input field.
• 확인을 클릭합니다. .

• After that, select cell B5 . Try to type any value in that cell.

• As a result, we will get an alert box like the following image.

자세히 알아보기: How to Create Data Entry Form in Excel VBA (with Easy Steps)

결론

In conclusion, this tutorial demonstrates 2 simple methods to restrict data entry in an Excel 셀. Download the practice worksheet contained in this article to put your skills to the test. If you have any questions, please leave a comment in the box below. Our team will try to respond to your message as soon as possible. Keep an eye out for more inventive Microsoft Excel solutions in the future.

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