엑셀을 사용하다 보면 다양한 출처에서 데이터를 불러와야 하는 경우가 자주 있습니다. 그중 워드(Word) 파일은 문서 작성뿐 아니라 표 형태의 데이터를 저장하는 용도로도 널리 쓰이는 대표적인 프로그램입니다. 이렇게 워드에 정리된 자료를 엑셀에서 활용하려면 데이터를 손쉽게 가져오는 방법을 알아두면 매우 편리합니다. 이 글에서는 워드에서 엑셀로 데이터를 가져오는 3가지 방법을 단계별로 자세히 소개합니다.
Word에서 Excel로 데이터를 가져오는 3가지 방법
워드에서 엑셀로 데이터를 가져오는 방법은 여러 가지가 있지만, 가장 널리 사용되는 것은 역시 복사-붙여넣기(Copy-Paste) 방식입니다. 또한 엑셀에서 기본 제공하는 '텍스트/CSV에서 가져오기' 기능을 활용하면 대용량 데이터도 효율적으로 처리할 수 있습니다. 아래에서 각 방법을 상황별로 나누어 설명합니다.
1. 단일 셀로 데이터 가져오기 (복사-붙여넣기)
이 방법은 워드에서 엑셀로 데이터를 옮길 때 가장 많이 사용되는 기본적인 방식입니다. 예를 들어 아래 이미지처럼 워드 파일에 데이터가 있다고 가정해 보겠습니다.
이 경우 해당 데이터를 워드에서 복사한 뒤, 원하는 위치의 셀에 붙여넣으면 됩니다. 예를 들어 B4 셀에 붙여넣고 싶다면 B4 셀을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 붙여넣기(Paste)를 선택하거나, 단축키 Ctrl+V를 누르면 됩니다.
이런 식으로 전체 데이터 세트를 복사-붙여넣기한 뒤, 필요에 맞게 서식을 조정하면 아래 이미지와 같이 완성된 엑셀 워크시트를 만들 수 있습니다.
2. 여러 셀에 걸쳐 데이터 가져오기
워드의 데이터가 표 형태이거나 표처럼 구조화되어 있다면, 데이터 세트 전체를 한 번에 가져올 수 있습니다. 엑셀이 각 열 데이터를 자동으로 구분해 배치하기 때문에 별도의 가공 없이도 원하는 결과를 얻을 수 있습니다. 단계별로 살펴보겠습니다.
단계:
- 먼저 워드 파일에서 데이터를 표 형태 또는 표와 유사한 구조로 정리합니다. 아래 이미지처럼 말이죠.
- 다음으로, 워드 파일에서 표 전체 또는 표 형태로 구조화된 데이터를 모두 선택합니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 '복사'를 선택하거나 Ctrl+C를 눌러 한 번에 복사합니다.
- 그다음, 데이터를 붙여넣기 시작할 셀을 선택합니다. 여기서는 B4 셀을 기준으로 하겠습니다.
- 마지막으로 선택한 셀에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 붙여넣기를 누르거나, Ctrl+V를 입력하면 됩니다.
3. '텍스트/CSV에서 가져오기' 기능 활용하기
가져올 데이터의 양이 매우 많은 경우, 일일이 표를 만들거나 구조를 정리하는 것은 비효율적일 뿐 아니라 메모리도 평소보다 훨씬 더 많이 소모할 수 있습니다. 이럴 때 엑셀에서 기본 제공하는 이 방법이 가장 안정적인 해결책이 됩니다.
단계:
- 우선 워드 파일을 텍스트 파일로 저장해야 합니다. 워드 파일의 다른 이름으로 저장(Save As) 메뉴로 이동해 .txt 형식으로 저장하세요. 파일 속성 창을 통해서도 동일하게 설정할 수 있습니다.
- 그다음 리본 메뉴(Ribbon)에서 데이터(Data) 탭으로 이동해 데이터 가져오기 및 변환(Get & Transform) 섹션을 찾습니다.
- 왼쪽 상단의 텍스트/CSV에서(From Text/CSV) 옵션을 선택합니다. 이 옵션은 데이터 가져오기(Get Data) → 파일에서(From Files) 경로에서도 찾을 수 있습니다.
- 이제 파일 선택 창이 나타나면, 저장 경로를 통해 앞서 만든 텍스트 파일을 찾아 선택합니다.
- 파일을 선택하면 텍스트 파일 이름이 표시된 미리 보기 창이 열립니다. 이 화면에서 테이블 미리 보기를 확인할 수 있으며, 데이터 변환(Transform data) 옵션을 이용해 필드를 수정하거나 삭제할 수도 있습니다.
- 이후 화면 하단의 로드(Load) 버튼을 클릭하면, 텍스트 파일과 같은 이름의 새 워크시트가 즉시 생성되며 데이터가 불러와집니다.
- 마지막으로 워크시트를 편집하여 원하는 표 형태로 다듬으면 완료됩니다.
알아두면 좋은 팁
- 데이터가 엑셀 한 셀에 담기에는 너무 크다면, 여러 셀을 병합하거나 셀 크기를 늘려 보세요. 텍스트 줄 바꿈(Text Wrap) 옵션을 활성화하면 하나의 셀 안에 내용을 깔끔하게 유지할 수 있습니다.
- 이 글의 모든 과정은 Excel 365를 기준으로 진행되었으므로, 사용 중인 버전에 따라 화면 구성이 다소 다를 수 있습니다.
마무리
지금까지 워드에서 엑셀로 데이터를 변환·가져오는 다양한 방법을 알아보았습니다. 이 글이 실무에 도움이 되기를 바랍니다. 만약 위 방법들 중 어려운 부분이 있다면 댓글로 알려주세요. 관련 질문에 성심껏 답변해 드리겠습니다. 그 외 엑셀 관련 문제는 Exceldemy 웹사이트에서 다양한 해결책을 확인하실 수 있습니다.
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