Excel의 데이터 유효성 검사 목록에서 공백을 제거하는 방법(5가지 방법)

이 문서에서는 공백 을 제거하는 방법에 대한 몇 가지 유용한 방법을 간략하게 설명합니다. 데이터 검증 목록 에서 엑셀에서. Excel 차트 목록에 공백이 있으면 데이터 유효성 검사 목록에도 남아 있습니다. 원치 않는 것입니다.

따라서 공백 을 제거하는 방법을 보여드리기 위해 다음 데이터세트에 대해 작업하겠습니다. 데이터 검증 목록 에서 엑셀에서.

빈 셀이 있는 데이터 유효성 검사 목록 생성 중 문제

드롭다운 목록을 만들면 어떻게 되는지 보여드리겠습니다. 빈 셀을 포함합니다. 먼저 드롭다운 목록을 만들어야 합니다. .

단계:

• C5 셀 선택 .
• 그런 다음 데이터 를 선택합니다.>> 데이터 도구 >> 데이터 검증

• 대화 상자 나타납니다. 목록 선택 허용 에서 막대(다음 그림 참조).

• 이제 표시된 아이콘을 클릭합니다. .

• 그런 다음 B5 셀을 선택합니다. B14로 표시된 아이콘을 클릭합니다. .

• 그런 다음 확인을 클릭합니다. .

이렇게 하여 드롭다운 목록을 만들었습니다. .

여기에서 드롭다운 목록이 빈 셀과 함께 생성됩니다. . 이제 드롭다운 목록에서 이러한 빈 셀을 제외하는 방법을 설명하겠습니다. .

Excel의 데이터 유효성 검사 목록에서 공백을 제거하는 5가지 방법

1. OFFSET 함수를 사용하여 데이터 유효성 검사 목록에서 공백 제거

이것은 드롭다운 목록 을 위한 공간을 더 많이 만들 수 있는 방법입니다. 해당 열에 공백이 없습니다. 먼저 필터링해야 합니다. 공백 밖으로 당신의 데이터에서. 프로세스에 대해 논의해 보겠습니다.

데이터세트를 약간 수정해야 합니다.

• 새 열 을 추가해 보겠습니다. 열 앞 드롭다운 목록에 사용되는 . 새 열 의 이름을 지정했습니다. 및 열 드롭다운 목록 에 사용하고 있습니다. 공백이 있는 이름 목록 으로 및 공백 없는 목록 , 각각. (드롭다운 목록을 만드는 방법을 보려면 , 섹션 1으로 이동하세요. ).

단계:

• 먼저 C5 셀에 다음 수식을 입력합니다. .

여기 필터 함수는 B5:B14 범위를 사용합니다. 공백 을 확인하십시오. 범위 사이 . 그런 다음 필터링 비어 있음 또는 공백 목록의 셀

• 이제 ENTER 를 누르십시오. 이름 목록이 표시됩니다. 공백 없이 .

• 그런 다음 이름 관리자 를 선택합니다. 수식 탭에서 새로 만들기를 클릭합니다. .

• 범위 제공 이름. NameNonBlanks 를 사용하겠습니다. 범위의 이름으로 .
• 그런 다음 참조에 다음 공식을 작성합니다.

이 시나리오에서는 새 이름을 입력할 수 있는 셀을 더 사용하고 싶지만 공백 은 원하지 않습니다. 드롭다운 목록 에서 그 공간들을 위해. 여기에서 데이터 검증 목록 에 대한 새 항목을 만들고 있습니다. C12 에서 C16으로 그 공식을 넣어. '오프셋!' 을 기억하십시오. 시트 를 나타냅니다. 우리가 사용하는 이름입니다.

• 이제 확인을 클릭합니다. . 창이 표시됩니다. . 닫기 그것.

• 그런 다음 D5 셀을 선택합니다. 데이터 를 선택하십시오.>> 데이터 검증 목록 .
• 소스 이름 변경 =NameNonBlanks로 .
• 확인을 클릭합니다. .

• 드롭다운 목록 선택 D5 셀의 막대 . 이름 목록이 표시됩니다. 사용하고 있습니다.

• 이제 C12 셀 전체에 새 이름을 씁니다. C16으로 .
• 그런 다음 데이터 검증 목록 을 선택하십시오. 셀 D5 .

새로운 이름 을 볼 수 있습니다. 드롭다운 목록에서 . C16 셀 아래에 새 항목이 표시되지 않습니다. 범위에 없기 때문에 .

이 접근 방식을 따르면 빈 공간 을 만들 수 있습니다. 데이터 검증 목록 의 새 항목 공백 없이 그 안에.

자세히 알아보기: 데이터 유효성 검사를 위한 Excel 드롭다운 목록을 만드는 방법(8가지 방법)

2. 특수 명령으로 이동을 사용하여 목록에서 공백 제거

드롭다운 목록 을 만들었습니다. (섹션 1 ), 공백이 있음을 알 수 있습니다. 그 안에 남아 있습니다. 제거하려면 다음 단계를 따르기만 하면 됩니다.

단계:

• 셀 선택 B5 B14 로 홈 을 선택하십시오.>> 찾기 및 선택 >> 특가로 이동 .

• 그런 다음 공백 을 선택합니다. 확인을 클릭합니다. .

• 이 작업은 빈 셀을 선택합니다. .

• 이제 이 빈 셀 중 하나를 선택합니다. , 오른쪽 클릭 클릭하고 삭제를 선택합니다. 삭제 공백 .

• 대화 상자가 표시됩니다. . 셀을 위로 이동 을 선택하십시오. 확인을 클릭합니다. .

• 이 작업은 공백 을 제거합니다. 원래 목록 에서 뿐만 아니라 드롭다운 목록에서 .

이 접근 방식을 따르면 공백 을 쉽게 제거할 수 있습니다. 또는 빈 셀 드롭다운 목록에서 .

자세히 알아보기:Excel에서 다중 선택으로 데이터 유효성 검사 드롭다운 목록 만들기

3. Excel 필터 기능을 사용하여 데이터 유효성 검사 목록에서 공백 제거

필터 를 적용할 수 있습니다. 이 측면에서 기능. 섹션 2의 데이터세트를 사용합니다. . 드롭다운 목록을 만드는 방법을 보려면 , 섹션 1으로 이동하세요. .

단계:

• C5 셀에 다음 수식 입력 .

여기 필터 함수는 B5:B14 범위를 사용합니다. 모든 공백 을 확인합니다. 범위 사이 . 그런 다음 필터링 비어 있음 또는 공백 목록의 셀

• Enter 키를 누릅니다. 키를 누르면 이름 목록 이 표시됩니다. 공백 없이 .

• 하지만 드롭다운 목록으로 이동하면 , 여전히 공백 이 포함되어 있음을 알 수 있습니다. C열에서 .

• 이 공백을 제거하려면 , 데이터 검증 으로 이동 데이터 탭에서 .
• 범위 의 마지막 셀 변경 C11 으로 필터링된 목록에는 범위 C5 가 있습니다. C11 으로 소스

• 이제 확인을 클릭합니다. . 이제 공백이 없습니다. 드롭다운 목록의 셀 .

이것은 공백 을 제거하는 매우 효율적인 방법입니다. 드롭다운 목록에서 .

자세히 알아보기: 필터가 있는 Excel 데이터 유효성 검사 드롭다운 목록(2개의 예)

유사한 수치:

• Excel 데이터 유효성 검사에서 사용자 지정 VLOOKUP 수식을 사용하는 방법
• [수정됨] Excel에서 복사 붙여넣기에 대한 데이터 유효성 검사가 작동하지 않음(솔루션 포함)
• Excel의 표에서 데이터 유효성 검사 목록을 만드는 방법(3가지 방법)
• Excel의 한 셀에 여러 데이터 유효성 검사 적용(예제 3개)
• Excel 데이터 유효성 검사 영숫자만(사용자 지정 수식 사용)

4. IF, COUNTIF, ROW, INDEX 및 작은 함수를 결합하여 데이터 유효성 검사 목록에서 공백 제거

IF 조합을 사용할 수도 있습니다. , COUNTIF , 행 , INDEX 및 작은 데이터 유효성 검사 목록에서 빈 셀을 제거하는 기능 . 조금 복잡할 것입니다. 섹션 2의 데이터세트를 사용합니다. . 드롭다운 목록을 만드는 방법을 보려면 , 섹션 1으로 이동 .

단계:

• 먼저 C5 셀에 다음 수식을 입력합니다. .

공식에는 두 가지 주요 부분이 있습니다. 첫 번째 부분은 COUNTIF($B$5:$B$14,”?*”)입니다. 두 번째는 INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14<>””,ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))) .