다른 사람에게 받은 엑셀(Excel) 파일을 열었는데 '읽기 전용(Read-only)'이라는 메시지가 떠서 편집이 되지 않는 경험을 해보신 적이 있나요? 다행히 이 문제를 해결할 수 있는 방법은 여러 가지가 있습니다. 읽기 전용 상태란 파일을 열람만 할 수 있고 내용을 수정할 수 없다는 의미로, 엑셀에서 매우 흔하게 나타나는 현상입니다.
마이크로소프트 엑셀에서 읽기 전용 해제하기
엑셀 문서를 편집하거나 변경하고 싶다면 아래 방법 중 하나를 활용해 읽기 전용 속성을 제거할 수 있습니다.
- '계속 편집' 버튼 사용
- 파일을 다른 이름으로 저장
- 읽기 전용 권장 설정 및 암호 잠금 해제
- 보호된 시트 보호 해제
1] 계속 편집(Edit Anyway) 버튼 클릭
일반적인 읽기 전용 오류라면 화면에 표시된 '계속 편집' 버튼을 클릭하는 것만으로 해결됩니다. 버튼을 누르면 즉시 문서를 원하는 대로 자유롭게 수정할 수 있습니다. 매우 간단한 방법으로, 모든 상황에서 작동하지는 않지만 가장 먼저 시도해볼 만한 방법입니다. 단, 파일에 암호가 설정되어 있다면 이 방법으로는 해제되지 않습니다.
2] 파일을 다른 이름으로 저장
두 번째 방법은 파일을 새로 저장하는 것입니다. 상단의 일반 저장 버튼으로는 해결되지 않으므로 '다른 이름으로 저장' 기능을 활용해야 합니다. 엑셀 문서에서 [파일] 메뉴를 클릭한 후 '다른 이름으로 저장'을 선택하세요.
저장할 위치를 지정하고 저장하면 완료입니다. 새로 저장한 엑셀 파일을 열면 자유롭게 편집하고 원하는 대로 수정할 수 있습니다.
이 방법은 '엑셀 파일이 제한되었습니다(The Excel File Is Restricted)'라는 오류가 발생했을 때도 효과적입니다. 위 단계를 그대로 따라 하면 문제없이 해결할 수 있습니다.
3] 읽기 전용 권장 및 암호 잠금 해제
문서 전체에 잠금이 걸려 있어 암호 입력이 필요한 경우라면 이 방법이 도움이 됩니다. 엑셀 문서를 열 때 '읽기 전용 권장' 옵션이 적용된 경우에도 동일하게 활용할 수 있으니 끝까지 확인해 보세요.
먼저 [파일] → [다른 이름으로 저장] 순서로 진행한 뒤, '추가 옵션(More Options)'을 클릭합니다. 창이 열리면 하단에서 [도구(Tools)] 메뉴를 찾으세요.
[도구]를 선택하면 파일 열기 암호를 추가하거나 '읽기 전용 권장' 체크박스를 해제할 수 있는 옵션이 바로 나타납니다.
4] 시트 보호 해제
마이크로소프트 엑셀에서는 개별 시트를 보호할 수 있습니다. 시트 탭 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 '시트 보호'를 선택하고 암호를 설정하면 됩니다. 시트가 보호되면 누구도 해당 문서를 편집할 수 없으므로, 사용자가 편집하려면 반드시 암호를 알아야 합니다.
보호를 해제하려면 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 '시트 보호 해제(Unprotect Sheet)'를 선택하고 암호를 입력하면 됩니다.
참고로 본문은 최신 버전인 Office 365용 엑셀을 기준으로 설명하고 있습니다. 구버전을 사용 중이라면 일부 메뉴의 위치나 접근 방식이 다소 다를 수 있다는 점을 유의하세요.