민감한 데이터를 다루다 보면 암호로 보호된 엑셀 시트를 접하게 되는 경우가 많습니다. 그런데 비밀번호 자체를 노출하지 않으면서 다른 사람에게 해당 정보에 접근할 수 있도록 허용하고 싶을 때가 있습니다. 이럴 때는 엑셀 시트나 파일에서 암호를 제거한 뒤, 동료들과 안전하게 문서를 공유하면 됩니다.
지금부터 보호된 엑셀 시트의 암호를 제거할 때 활용할 수 있는 다양한 방법과 도구를 소개해 드립니다.
엑셀 파일이 암호화되었는지 확인하는 방법
암호로 보호된 엑셀 문서를 열려고 시도하기 전에, 먼저 파일 전체가 암호화된 것인지 아니면 통합문서 안의 특정 시트만 보호되어 있는지 확인해야 합니다.
확인 방법은 간단합니다. 엑셀 파일을 열어보세요. 파일을 열고 내용을 볼 수는 있지만 편집할 수 없다면, 통합문서 내 일부 워크시트에만 암호가 걸려 있는 것입니다. 반면 파일을 열 때 비밀번호 입력을 요구하는 팝업창이 나타난다면, 파일 전체가 암호화된 것이므로 간단히 열 수 없습니다.
암호를 알고 있다면? 시트 보호 해제하는 방법
엑셀 시트나 통합문서의 비밀번호를 기억하고 있다면, 별도의 해킹 과정 없이 simply 암호를 제거하여 문서 보호를 해제할 수 있습니다. 동료나 친구와 파일을 공유하면서 함께 수정 작업을 해야 할 때 특히 유용합니다.
이 경우에는 비밀번호를 무차별 대입으로 풀거나 타사 도구를 사용할 필요가 전혀 없습니다. 마이크로소프트 엑셀 안에서 안전하게 바로 해제할 수 있습니다. 아래 단계를 따라 해 보세요.
- 암호로 보호된 엑셀 문서를 엽니다. 파일 자체가 암호화되어 있지 않다면 비밀번호 없이도 열고 볼 수 있습니다.
- 엑셀 통합문서 하단에서 보호를 해제할 시트를 찾습니다. 암호로 보호된 시트 옆에는 자물쇠 아이콘이 표시됩니다.
- 해당 시트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 시트 보호 해제(Unprotect Sheet)를 선택합니다.
- 팝업 창에 비밀번호를 입력하고 확인을 누릅니다.
시트 이름 옆의 자물쇠 아이콘이 사라졌다면 보호가 성공적으로 해제된 것입니다. 통합문서 안에 여러 개의 보호된 시트가 있다면, 각 시트마다 이 과정을 반복해야 합니다.
타사 프로그램으로 엑셀 암호 제거하기
비밀번호를 잊어버려서 암호화된 엑셀 파일을 열어야 한다면, 엑셀 자체 기능만으로는 해결할 수 없습니다. 이때는 별도의 복구 도구가 필요한데, 대부분 정품 라이선스를 구매해야 하므로 암호 제거에 비용이 발생한다는 점을 감안해야 합니다.
최신 버전의 엑셀은 고도화된 암호화 방식을 사용하기 때문에, 잊어버린 비밀번호를 스스로 제거하는 것이 매우 어렵고 대부분 불가능합니다. 따라서 2013년 이전 버전으로 암호화된 문서가 아니라면 타사 프로그램을 사용해야 합니다.
Passware Excel Key
대표적인 암호 복구 소프트웨어로는 Passware Excel Key가 있습니다. 모든 버전의 엑셀을 지원하는 간단한 암호 제거 도구로, 암호화 시점을 몰라도 어떤 엑셀 파일이든 복구를 시도할 수 있습니다. 라이선스 구매 전에 데모 버전을 다운로드해 테스트해 볼 수도 있는데, 데모 버전은 비밀번호의 처음 3자리만 복구해 준다는 점에 유의하세요.
Passware Excel Key로 암호화된 엑셀 파일을 여는 방법은 간단합니다. 프로그램을 컴퓨터에 설치한 후, 해당 프로그램으로 엑셀 파일을 열면 됩니다. 비밀번호의 복잡도에 따라 다르지만, 복구 과정이 몇 분 안에 끝나기도 합니다.
실제로 'password'라는 비밀번호로 테스트한 결과, 복구에 약 15분 정도가 걸렸습니다. 다만 영문, 숫자, 특수문자가 조합된 더 복잡한 비밀번호라면 복구에 몇 시간이 소요될 수 있다는 점을 기억하세요.
Passware Excel Key의 장점 중 하나는 다국어 비밀번호도 지원한다는 것입니다. 기본 라이선스는 49달러부터 시작하며 30일 환불 보장이 제공되고, 구매 전 데모 버전으로 먼저 작동 방식을 확인해 볼 수도 있습니다.
iSeePassword Excel Password Recovery (Dr Excel)
추천할 만한 또 다른 도구는 'Dr Excel'이라고도 불리는 iSeePassword Excel Password Recovery입니다. Dr Excel로 엑셀 파일의 암호를 제거하는 방법은 다음과 같습니다.
- 컴퓨터에 Dr Excel을 다운로드하여 설치합니다.
- Dr Excel을 실행하고 Recover Open Password from Excel(열기 암호 복구) 또는 Remove Workbook, Worksheet Password(통합문서·워크시트 암호 제거) 중 하나를 선택합니다.
- Step 1에서 Add File을 눌러 복구할 엑셀 파일을 추가합니다.
- Step 2에서 암호 해독 방식을 선택합니다. 간단한 영문 비밀번호였던 게 기억난다면 Dictionary Attack(사전 공격), 더 빠른 복구를 원한다면 Brute-Force with Mask Attack(마스크 무차별 대입), 복잡한 비밀번호라면 Brute-Force(무차별 대입)를 고르면 됩니다.
- Start를 눌러 복구를 시작합니다.
6자 미만의 쉬운 비밀번호라면 한 시간 이내에 해독이 가능합니다. 하지만 영문, 숫자, 특수문자가 조합된 복잡한 비밀번호라면 몇 시간이 걸릴 수 있습니다.
Dr Excel의 라이선스는 평생 사용 기준 29.95달러이며, 구매 전 체험판으로 프로그램을 테스트해 볼 수 있습니다.
온라인으로 엑셀 암호 제거하기
새로운 프로그램을 설치하고 싶지 않거나 설치할 시간이 없다면, Password-Find 같은 온라인 암호 제거 도구를 이용해 보세요. Password-Find로 엑셀 파일의 암호를 제거하는 절차는 다음과 같습니다.
- Password-Find 웹사이트에 접속합니다.
- Unprotect Your File을 선택합니다.
- Browse를 눌러 엑셀 문서를 업로드한 뒤, 아래로 스크롤하여 Next Step을 클릭합니다.
- Remove password(암호 제거) 또는 Find password(암호 찾기)를 선택하고 Next Step을 눌러 확정합니다.
Password-Find의 가장 큰 장점은 놀라울 정도로 빠른 속도입니다. 간단한 비밀번호 'password'로 테스트했을 때 몇 분이 아니라 몇 초 만에 제거가 완료되었습니다. 영문, 숫자, 특수문자가 섞인 더 어려운 비밀번호조차 2분 이내에 처리되었습니다.
암호가 제거되면 보호 해제된 엑셀 파일의 데모 버전으로 결과를 미리 확인할 수 있습니다. 다만 파일 전체에 접근하고 다운로드까지 받으려면 13달러짜리 Password-Find 제품 라이선스를 구매해야 합니다.
그 외 활용할 수 있는 방법
비용을 들여 암호를 해독하고 싶지 않거나, 위에서 소개한 방법들이 실패했다면 다른 기법들을 시도해 볼 수도 있습니다. 다만 이런 방법들은 전용 도구를 사용하는 것보다 시간이 훨씬 많이 걸리고 초보자에게는 다소 어렵다는 점을 감안해야 합니다.
여러분은 엑셀 파일의 암호를 제거해 본 경험이 있나요? 어떤 방법을 사용하셨는지, 아래 댓글로 엑셀 문서 해독 경험을 공유해 주세요.