대량의 데이터를 입력하다 보면 작업이 끝난 후에도 빈 행이나 빈 열이 그대로 남아 있는 경우가 종종 있습니다. 깔끔하고 완성도 높은 결과물을 만들려면 이러한 빈 공간을 반드시 정리해야 하는데, 행이나 열에 흩어진 빈 셀을 하나씩 수동으로 삭제하는 작업은 매우 번거롭고 시간이 오래 걸립니다. 이 글에서는 마이크로소프트 오피스 엑셀(Microsoft Office Excel)에서 빈 셀을 한 번에 손쉽게 제거하는 방법을 소개합니다.
엑셀 365와 엑셀 2016 등 최신 버전에는 다양한 신규 기능과 개선된 기능이 포함되어 있으며, 데스크톱에서 바로 클라우드 파일을 생성·열기·편집·저장할 수도 있습니다. 최신 버전 사용자라면 아래에서 안내하는 방법을 부담 없이 따라 할 수 있습니다.
엑셀 스프레드시트에서 빈 셀 제거하기
아래 예시 화면처럼 여러 열에 데이터가 입력된 통합 문서가 있다고 가정해 보겠습니다. 각 열 사이사이에 빈 셀이 섞여 있어 이를 모두 제거하고 싶은 상황입니다. 이 경우 다음 순서대로 진행하면 됩니다.
1. 범위 선택: 먼저 빈 셀이 포함된 데이터 범위만 드래그하여 선택합니다.
2. 찾기 및 선택 실행: 리본 메뉴에서 홈 탭 > 편집 그룹의 '찾기 및 선택(Find & Select)'을 클릭합니다.
3. 이동 창 열기: 스프레드시트가 열린 상태에서 키보드의 F5 키를 누르면 '이동(Go To)' 창이 즉시 나타납니다.
4. 이동 조건 선택: '이동 조건(Go To Special)' 버튼을 클릭합니다.
5. 빈 셀 지정: '빈 셀(Blanks)' 라디오 버튼을 선택한 뒤 '확인'을 누릅니다.
그러면 엑셀이 시트 안의 모든 빈 셀을 자동으로 비연속 선택해 줍니다. 덕분에 원하지 않는 셀만 골라서 삭제하기가 훨씬 수월해집니다.
6. 삭제: 다시 홈 탭의 셀 그룹에서 '삭제'를 클릭한 후, 빈 셀을 행 단위로 삭제할지 열 단위로 삭제할지 선택합니다. 예시에서는 빈 열만 있었으므로 열 삭제를 적용했습니다.
엑셀에서 빈 셀을 없애는 방법은?
엑셀 시트에서 빈 셀을 제거하려면 위에서 안내한 절차를 그대로 따르면 됩니다. 즉, 찾기 및 선택 메뉴를 연 뒤 이동 탭으로 들어가고, 이동 조건에서 빈 셀을 선택한 후 '확인' 버튼을 누르면 모든 빈 셀이 한꺼번에 묶여 선택됩니다. 마지막으로 '삭제' 버튼을 클릭하면 빈 셀 전체를 한 번에 지울 수 있습니다.
수천 개의 빈 열을 한 번에 삭제하는 방법은?
빈 셀을 삭제하는 방법과 크게 다르지 않습니다. 위에서 설명한 것과 동일한 절차를 밟으면 되며, 이때 찾기 및 선택 패널을 활용하면 대량의 빈 열도 손쉽게 정리할 수 있습니다.
이것으로 끝입니다! 불필요한 빈 공간이 사라져 스프레드시트가 훨씬 깔끔하고 보기 좋게 정리될 것입니다.
참고로 이 방법은 여러 개의 대형 워크시트가 포함된 통합 문서에서 빈 행과 빈 열을 빠르게 정리할 때 특히 유용하게 활용할 수 있습니다.
