디지털 서명이 널리 사용되는 데에는 분명한 이유가 있습니다. 인쇄 비용을 크게 절감할 수 있을 뿐만 아니라 문서 보관도 훨씬 간편해지기 때문입니다. 모든 문서는 로컬 하드 드라이브나 클라우드에 안전하게 저장되어 언제든 손쉽게 열어볼 수 있으며, 그 외에도 다양한 장점이 있습니다. 이번 글에서는 Microsoft Excel에서 디지털 서명을 추가하거나 제거하는 방법을 단계별로 자세히 알아보겠습니다.
엑셀에서 디지털 서명 만들기
가장 먼저 기억해야 할 점은 디지털 서명을 만들려면 반드시 서명 인증서가 필요하다는 것입니다. 서명 인증서는 서명자의 신원을 증명하고 문서의 진위 여부를 검증하는 역할을 합니다. 따라서 디지털 서명된 파일을 전송하면 해당 인증서와 연결된 공개 키도 함께 전달됩니다. 이러한 서명 인증서는 인증 기관(CA)에서 발급하며, 필요에 따라 취소할 수도 있습니다. 일반적으로 인증서의 유효 기간은 1년이며, 만료 후에는 갱신해야 합니다.
그럼 엑셀에서 서명란(시그니처 라인)을 만드는 과정을 살펴보겠습니다.
- 커서를 서명란을 삽입할 고정 위치에 놓습니다.
- 리본 메뉴에서 삽입 탭으로 이동합니다.
- 텍스트 섹션을 찾습니다.
- 서명란(Signature Line) 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
- Microsoft Office 서명란 옵션을 선택합니다.
- 서명 설정 대화 상자에 서명란 아래에 표시할 내용을 입력합니다.
- 두 개의 체크박스를 선택합니다.
- 서명란을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 서명을 선택합니다.
- 서명 이미지 파일을 찾아 추가합니다.
- 서명을 삭제하려면 서명란을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 서명 제거를 선택합니다.
먼저 엑셀 파일에서 서명란을 만들고 싶은 위치로 마우스 커서를 이동합니다.
리본 메뉴에서 삽입 탭을 클릭합니다.
텍스트 섹션으로 이동합니다.
해당 섹션 아래의 서명란 드롭다운 메뉴를 확장합니다.
Microsoft Office 서명란 옵션을 선택합니다.
서명 설정 대화 상자가 열리면 서명란 아래에 표시할 정보를 입력합니다.
다음 두 가지 체크박스를 선택합니다.
- 서명 대화 상자에서 서명자가 의견을 추가할 수 있도록 허용
- 서명란에 서명 날짜 표시
이제 서명의 시각적 표현과 디지털 서명을 추가합니다.
파일 안에서 서명란을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
표시되는 메뉴에서 서명을 선택합니다.
출력한 서명본이 있다면 X 옆의 입력 상자에 이름을 입력하면 됩니다. 또는 직접 작성한 서명 이미지를 사용하려면 이미지 선택을 클릭합니다.
그러면 서명 이미지 선택 대화 상자가 나타납니다. 여기서 컴퓨터에 저장된 서명 이미지 파일을 찾아 선택하면 됩니다.
엑셀에서 디지털 서명 제거하기
디지털 서명을 제거하려면 먼저 해당 서명이 포함된 파일을 엽니다.
서명란을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
표시되는 옵션 목록에서 서명 제거를 선택합니다.
확인 메시지가 나타나면 예를 클릭하면 완료됩니다.
팁: Word, PowerPoint, Outlook에서 디지털 서명을 추가하는 방법도 관련 글을 통해 확인할 수 있습니다.
이 글이 도움이 되기를 바랍니다!