이메일 서명은 특히 비즈니스 환경에서 일반적입니다. 이러한 서명은 일반적으로 이메일 발신자에 대한 정보를 제공하며 종종 이름, 회사에서의 직위, 이메일 주소 및 기타 정보와 같은 세부 정보를 포함합니다. 원하는 경우 Outlook 이메일에도 서명을 추가할 수 있습니다.
이메일에 서명을 추가하는 방법에 대한 가이드가 이미 있지만 그 이후로 서명을 추가할 수 있는 인터페이스가 변경되었습니다. 이 가이드에서는 컴퓨터용 Outlook에서 서명을 추가할 수 있도록 다양한 플랫폼용 Outlook의 최신 버전을 다룹니다.
Windows용 Outlook에서 서명 추가
Windows 사용자라면 Outlook이 기본 이메일 클라이언트일 가능성이 높습니다. 이 플랫폼에서 매우 훌륭하게 작동하며 단일 앱 내에서 여러 이메일 계정을 관리할 수 있습니다.
Windows용 Outlook에 서명을 추가하는 것은 매우 쉽습니다. 각 이메일 계정에 대해 별도의 서명을 만들 수도 있습니다.
- Outlook 실행 PC에서 앱을 사용하세요.
- 파일을 클릭합니다. 메뉴를 열려면 화면 왼쪽 상단에 있는 탭을 누르세요.
- 옵션을 클릭합니다. 화면의 왼쪽 사이드바에서
- 다음 화면에서 메일을 클릭합니다. 왼쪽 사이드바에서 이메일 설정에 액세스합니다.
- 오른쪽 창에서 메시지 작성 섹션을 찾습니다. . 이 섹션에는 서명이라는 버튼이 있습니다. . 클릭하여 엽니다.
- 새로 만들기를 클릭합니다. 다음 화면에서 앱에서 새 서명을 생성합니다.
- 서명 이름을 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 그렇게 하고 확인을 클릭합니다. .
- 목록에서 서명을 선택하면 아래 상자에서 즉시 수정할 수 있습니다.
여기에서 서명을 일반 텍스트로 입력한 다음 사용 가능한 서식 옵션을 사용하여 그것을 양식화하십시오. 원하는 경우 서명에 이미지를 추가할 수도 있습니다.
기본 서명 선택 섹션에서 새 서명을 사용할 이메일 계정을 선택합니다. 새 메시지에서 서명을 선택합니다. 새 이메일 각각에 서명을 적용하려면 메뉴를 선택합니다. 이메일 답장 및 전달에 사용할 서명을 선택할 수도 있습니다.
마지막으로 확인을 클릭하세요. 서명 생성이 완료되면
Mac용 Outlook에서 서명 추가
Mac용 Outlook에서도 서명을 추가할 수 있지만 그렇게 하는 옵션은 Windows가 아닌 다른 메뉴에 있습니다. 그 외에는 앱에서 서명을 추가하고 형식을 지정하는 데 있어 거의 동일한 수의 옵션과 기능을 제공합니다.
- 런치패드를 클릭합니다. Dock에서 Outlook을 검색합니다. , 엽니다.
- Outlook을 클릭합니다. 메뉴에서 환경설정을 선택합니다. .
- 다음 화면에서 서명을 클릭합니다. 이메일 부분. 이메일 서명을 관리할 수 있습니다.
- + (더하기) 서명 수정 로그인 상자를 클릭하여 Mac용 Outlook에 새 서명을 추가합니다.
- 서명을 입력하고 서식을 지정할 수 있는 새 창이 즉시 열립니다. 보시다시피 원하는 방식으로 서명 스타일을 지정할 수 있는 옵션이 있습니다.
- 기본 서명 선택에서 섹션에서 서명을 사용할 이메일 계정, 새 이메일에 사용할 이메일 계정, 답장 및 전달에 포함할지 여부 등의 옵션을 지정할 수 있습니다.
웹용 Outlook에서 서명 추가
데스크톱 버전과 달리 웹용 Outlook은 여기저기서 옵션이 복잡하지 않으며 앱에서 서명을 추가하는 옵션을 찾기가 매우 쉽습니다. 기본적으로 웹에서 앱을 실행하고 옵션을 클릭하기만 하면 모든 설정이 완료됩니다.
- 웹용 Outlook으로 이동하여 아직 계정에 로그인하지 않은 경우 로그인합니다.
- 오른쪽 상단의 설정 아이콘을 클릭하고 모든 Outlook 설정 보기를 선택합니다. 옵션.
- 다음 화면에서 작성 및 답장을 클릭합니다. 화면에서 사용할 수 있는 옵션에서.
- 이렇게 하면 오른쪽 창에서 큰 흰색 상자를 찾을 수 있습니다. 여기에서 서명을 추가할 수 있습니다.
서명을 입력하고 사용 가능한 도구를 사용하여 서식을 지정하고 이메일에 포함할 시기와 같은 적절한 옵션을 선택한 다음 마지막으로 저장<을 클릭합니다. /강한> 하단에 있습니다.
Outlook에서 서명 사용
보내는 모든 이메일에 서명을 포함하도록 선택하지 않은 경우 새 이메일 각각에 수동으로 서명을 추가해야 합니다. 새 이메일 창에서 쉽게 액세스할 수 있는 옵션이 있기 때문에 매우 쉽습니다.
- Outlook 실행 새 이메일을 클릭합니다. 새 이메일을 작성합니다.
- 메시지 안에 있는지 확인 탭. 포함 이라는 제목의 섹션을 찾습니다. 탭에서 서명을 클릭합니다. .
- 이전에 생성한 서명이 목록에 나타나야 합니다. 클릭하면 현재 이메일에 즉시 추가됩니다.
- 다른 서명을 사용하려면 서명을 클릭하세요. 할 수 있는 옵션입니다.
Outlook에서 서명 변경
서명에 포함된 세부 정보가 변경되면 서명에 이를 반영해야 합니다. 모든 플랫폼의 Outlook에서 서명을 변경하는 것은 전적으로 가능하며 아래와 같이 할 수 있습니다.
- Windows용 Outlook에서 새 이메일을 클릭합니다. , 서명을 선택합니다. , 서명을 클릭합니다. . 그런 다음 서명을 선택하고 수정할 수 있습니다.
- Mac용 Outlook에서 Outlook> 기본 설정> 서명을 클릭합니다. , 서명을 선택한 다음 수정을 클릭합니다. .
- 웹용 Outlook 버전에서 설정 아이콘을 클릭하고 모든 Outlook 설정 보기를 선택합니다. , 작성 및 답장을 선택합니다. , 서명을 수정할 수 있습니다.
Outlook 이메일에 서명을 포함하고 아래 의견에 이에 대한 의견을 알려주는 것이 좋습니다.