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Outlook에 디지털 서명을 추가하는 방법

사이버 범죄자가 이메일 및 기타 종류의 메시지 내용을 스누핑하고 조작하기 쉬운 세상에서는 어느 정도 보호를 받아야 합니다. 받는 사람이 받은 이메일이 진짜이며 받은 편지함으로 가는 도중에 변경되거나 조작되지 않았음을 받는 사람에게 알리는 일종의 보호 장치가 있어야 합니다. 이 도움말에서는 디지털 인증서에 대해 설명합니다. 및 디지털 서명을 추가하는 방법 Windows 컴퓨터의 Microsoft Outlook 또는 유사한 이메일 클라이언트에 복사합니다.

디지털 이메일 인증서

디지털 이메일 인증서는 메시지 내용이 이메일을 보낸 사람이 보낸 내용과 정확히 동일함을 보장합니다. 중개자가 하나 이상의 이메일 패킷에 액세스하려고 시도하고 내용을 수정하려고 하면 이메일 클라이언트는 이메일을 신뢰할 수 없다는 오류 메시지를 표시합니다. 디지털 서명 인증서는 이메일 ID 전용 키로 구성됩니다. Microsoft Outlook 및 기타 이메일 클라이언트에서 메시지 바로 위에 있는 '배지' 아이콘을 클릭하여 이메일 인증서를 볼 수 있습니다. 디지털 이메일 서명은 다음과 같습니다.

Outlook에 디지털 서명을 추가하는 방법

이메일용 디지털 인증서는 SSL 및 기타 유형의 인증서를 웹사이트에 제공하는 동일한 기관에서 발행합니다. 기관들 사이에는 유료 서비스와 무료 서비스가 있습니다. 이해의 편의를 위해 Comodo를 인증서 공급자로 사용합니다. 개인 이메일용 디지털 인증서는 Comodo에서 무료로 제공하며 원하는 만큼 이메일 ID를 등록할 수 있습니다. 컴퓨터에 인증서가 설치되어 있으면 Outlook과 같은 이메일 클라이언트로 가져오기만 하면 이메일 클라이언트가 디지털 인증서를 사용할 수 있습니다.

전자 메일 클라이언트에 둘 이상의 디지털 서명 인증서가 있는 경우 서로 다르지만 관련된 계정과 연결됩니다. 단일 이메일 ID에는 두 개의 디지털 인증서가 있을 수 없습니다. 이메일을 보내면 이메일 클라이언트가 관련 이메일 디지털 서명 인증서를 이메일에 자동으로 연결합니다.

Outlook에 디지털 서명 추가

이메일 서명 인증서 서비스 , Comodo's를 포함하여 옵션 보안으로 사용할 수 있는 암호화도 제공합니다. 그러나 이 경우 수신자도 동일한 소프트웨어를 사용하여 이메일을 해독해야 합니다. 예를 들어 Comodo Certificate Manager(네트워크를 통해 디지털 인증서를 관리할 수 있는 유료 소프트웨어)를 다운로드하여 사용하는 경우 수신자에게 암호화된 이메일을 보내려면 수신자에게 동일한 설치를 요청해야 합니다. 그러나 모든 사람이 보안에 기꺼이 지출하는 것은 아닙니다. 특히 컴퓨팅을 많이 사용하지 않는 경우에는 더욱 그렇습니다.

일부 서비스가 제공하는 또 다른 방법이 있습니다. 그들은 실제 암호화된 메시지를 자체 서버에 저장하고 별도의 메일에 있는 메시지에 대한 링크와 함께 수신자에게 키를 전달합니다. 그러면 수신자는 링크를 클릭하고 키를 사용하여 이메일을 해독할 수 있습니다. 그러나 이 게시물은 이메일 디지털 서명에 관한 것이므로 메시지 암호화에 대한 자세한 내용은 다루지 않겠습니다. 현재로서는 Comodo 디지털 이메일 서명 또는 기타 유사한 서비스를 사용하는 경우에도 암호화가 가능함을 이해하십시오.

복잡해 보일 수 있지만 디지털 서명을 사용하는 것은 보내기 버튼을 클릭한 직후 버튼을 클릭하여 메시지를 인증하는 것만큼 쉽습니다. 허용을 클릭하기만 하면 됩니다. .

Outlook에 디지털 서명을 추가하는 방법

Outlook용 무료 디지털 서명을 얻는 방법

디지털 서명을 위한 무료 및 유료 이메일 인증서를 제공하는 여러 공급업체가 있지만 예를 들어 Comodo에 대해 이야기하겠습니다. 다른 공급업체의 인증서를 설치하는 방법은 거의 동일합니다.

먼저 자격증을 취득해야 합니다. Comodo에서는 2단계 프로세스입니다.

  1. 이메일 ID와 관련된 디지털 서명을 신청해야 합니다. 무료 디지털 서명 신청서를 보려면 comodo.com을 방문하십시오. 여기에서 이메일 ID를 원하는 이메일 ID를 언급합니다. 나중에 인증서를 해지하려는 경우에 대비하여 해지 암호를 만들 수도 있습니다. 나중에 다른 사람이 인증서 키를 복사하여 사용하고 있다고 느끼거나 디지털 서명을 Microsoft Outlook 또는 다른 이메일 클라이언트로 가져온 후 설정한 암호를 잊어버린 경우 인증서를 취소해야 할 이유가 있을 수 있습니다.
  2. 지원서를 작성하면 지원서에 기재된 이메일 ID로 링크가 전송됩니다. 이메일 전자서명 응용 프로그램을 작성한 후 이메일에 있는 링크를 클릭하면 웹사이트에서 컴퓨터에 인증서 설치를 시도합니다. 웹 사이트에서 인증서를 설치하도록 허용할지 여부를 묻는 메시지가 시스템에서 표시됩니다. 설치되도록 허용합니다.

신청서는 아래 이미지와 같습니다. 모든 세부 정보를 입력합니다. 동의 버튼을 클릭하기 전에 전체 계약을 아래로 스크롤해야 합니다. 경우에 따라 수락 버튼을 클릭하라는 메시지가 두 번 표시될 수 있습니다.

Outlook에 디지털 서명을 추가하는 방법

보안상의 이유로 동일한 브라우저를 사용하여 응용 프로그램 작성 및 인증서 설치 링크를 클릭하는 두 가지 작업을 모두 수행해야 합니다. 링크를 클릭하여 다른 브라우저에서 열면 인증서가 설치되지 않습니다.

이메일 디지털 서명을 Outlook으로 가져오는 방법

Outlook에 대해 이야기하고 있지만 프로세스는 모든 이메일 클라이언트와 유사합니다. 이것 역시 다음과 같이 두 가지 작업으로 나눌 수 있습니다.

  1. 새로 설치된 인증서를 아는 곳으로 내보내기
  2. Outlook 또는 다른 이메일 클라이언트로 인증서 가져오기

새로 설치된 인증서를 내보내려면 먼저 컴퓨터에서 인증서를 찾아야 합니다. WinKey+R을 눌러 실행 대화 상자를 엽니다. certmgr.msc를 입력합니다. 텍스트 상자에 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 그러면 Windows 인증서 관리자가 열립니다. 개인> 인증서로 이동합니다. Comodo의 무료 디지털 서명 인증서를 보려면 왼쪽 창의 폴더를 클릭하십시오.

인증서를 두 번 클릭하여 엽니다. 세부정보 탭에서 파일에 복사…를 클릭합니다. 인증서 내보내기 옵션. 그러면 인증서 내보내기 및 가져오기 마법사가 열립니다. 마법사를 사용하여 기억할 수 있는 위치로 파일을 내보냅니다. 인증서를 Outlook으로 가져오려면 인증서를 저장한 경로에 대한 지식이 필요합니다.

전자 메일용 디지털 서명을 내보낸 후 Outlook이 아직 열려 있지 않으면 엽니다. 파일을 클릭합니다. 및 옵션 . 보안 센터라는 마지막 옵션을 클릭합니다. 그런 다음 보안 센터 설정...을 클릭합니다. .

이메일 보안이라는 옵션을 클릭합니다. 왼쪽 창과 오른쪽 창에서 가져오기/내보내기… 를 클릭하십시오. (아래 이미지 참조)

Outlook에 디지털 서명을 추가하는 방법

가져오기/내보내기...를 클릭하면 버튼을 누르면 아래와 같은 대화상자가 나타납니다.

위의 방법을 사용하여 내보낸 인증서를 탐색하고 선택합니다. 다른 사람이 서명을 해킹할 수 없도록 암호 필드에 암호를 입력합니다. 보안 수준을 설정하라는 메시지가 다시 나타납니다. 높음을 선택하면 관련 이메일 ID를 사용하여 이메일을 보낼 때마다 비밀번호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 낮음 설정은 단순히 디지털 인증서에 액세스할 수 있는 권한을 요청합니다.

Outlook에 디지털 서명을 추가하는 방법

디지털 인증서를 Outlook으로 가져온 후 열린 대화 상자를 닫습니다.

Outlook 또는 다른 이메일 클라이언트에 디지털 서명을 추가하는 방법입니다. 무료인 Comodo 예제를 사용했습니다.

:이 게시물은 Excel, Word 및 PowerPoint에서 디지털 서명을 추가하는 방법을 보여줍니다.

Outlook에 디지털 서명을 추가하는 방법