이메일에서 가장 중요한 요소 중 하나는 메일 본문 끝에 자동으로 붙는 서명(Signature)입니다. 서명에는 연락처 정보와 인사말 등이 담깁니다. 이메일 클라이언트에서 서명을 한 번만 설정해 두면 새 메일을 작성할 때마다 매번 다시 입력할 필요가 없어 매우 편리합니다. 지금부터 Microsoft Outlook에서 서명을 만들고 저장하여 계속 사용하는 방법을 알려드리겠습니다.
Microsoft Outlook에서 이메일 서명 추가하기
Outlook에서는 이메일 서명을 자유롭게 만들고, 추가하거나 수정할 수 있습니다. 글꼴과 크기를 바꾸고, 굵게·기울임꼴·밑줄 효과를 적용하거나, 색상과 정렬을 조정할 수 있습니다. 여기에 명함(Business Card), 링크, 이미지까지 삽입할 수 있어 더욱 전문적인 서명을 완성할 수 있습니다.
Outlook에서 이메일 서명 만드는 순서
- Outlook 프로그램을 실행합니다.
- 파일(File) 메뉴를 클릭한 뒤 왼쪽 하단의 옵션(Options)을 선택합니다.
- Outlook 옵션 창이 열리면 왼쪽 메뉴에서 메일(Mail) 항목을 클릭합니다.
- 오른쪽 화면에서 '메시지 서명 만들기 또는 수정' 섹션을 찾아 서명(Signatures) 버튼을 클릭합니다.
- 새로 만들기(New) 버튼을 누른 뒤 대화 상자에 서명 이름과 내용을 입력하고 확인(OK)을 클릭합니다.
'서명 편집' 도구 모음에서는 글꼴 종류와 크기, 굵게·기울임꼴·밑줄 효과, 글자 색상, 문단 정렬 등을 자유롭게 조정할 수 있습니다. 또한 명함, 하이퍼링크, 이미지를 삽입해 개성 있는 서명을 만들 수도 있습니다.
처음부터 직접 디자인하기 어렵다면, 인터넷에서 배포되는 바로 사용 가능한 이메일 서명 템플릿을 다운로드해 활용하는 것도 좋은 방법입니다.
참고: 웹 버전인 Outlook.com에서 이메일 서명을 추가하는 방법도 별도로 안내되어 있으니 함께 살펴보세요.
Outlook 365에서 이메일 서명을 변경하는 방법
변경 절차도 서명을 만들 때와 거의 동일합니다. 파일 > 옵션 > 메일 > 서명 순서로 이동한 뒤, 수정하고 싶은 서명을 선택합니다. 그다음 '서명 편집' 상자에서 내용을 고친 후 저장(Save) > 확인(OK)을 클릭하면 완료됩니다.
좀 더 세련되고 전문적인 서명을 원한다면 무료 이메일 서명 생성기를 활용해 보는 것도 추천합니다. 몇 가지 정보만 입력하면 깔끔하게 디자인된 서명을 손쉽게 얻을 수 있습니다.
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