그룹에 이메일을 보내는 것은 비즈니스와 개인 생활 모두에서 더 일반적입니다. 직장에서는 프로젝트 팀을 위해, 집에서는 직계 가족을 위해 그룹을 사용할 수 있습니다. Microsoft Outlook에서 메일 그룹에 대한 이메일 그룹을 생성하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
그룹이 설정되면 이메일에 그룹을 추가하고 단일 메시지로 여러 사람에게 연락할 수 있습니다. 한 번도 해본 적이 없다면 도와드리겠습니다. Windows 및 Mac용 Outlook에서 그룹을 만드는 방법은 다음과 같습니다.
연락처 그룹, 연락처 목록, 이메일 그룹 및 메일 그룹 간의 차이점
Microsoft Outlook에 대해 말할 때 연락처 그룹, 연락처 목록, 전자 메일 그룹 또는 배포 목록 사이에는 실제로 차이가 없습니다. 이 용어는 같은 의미로 사용됩니다.
실제로 Microsoft Office 지원 사이트에서는 이제 "배포 목록"이 아닌 "연락처 그룹"이라는 용어를 제공합니다.
<블록 인용>연락처 그룹(이전에는 "배포 목록"이라고 함)을 사용하여 여러 사람에게 이메일 보내기…
Outlook 응용 프로그램 자체는 리본, 메뉴 및 지원 문서에서 연락처 그룹(Windows) 및 연락처 목록(Mac)이라는 용어를 사용합니다. 따라서 아래 단계를 진행하면서 가장 자주 보게 될 문구입니다.
단계로 이동하기 전에 Outlook 연락처를 내보내는 데 도움이 필요한 경우 가이드를 확인하세요.
Windows용 Outlook에서 연락처 그룹을 만드는 방법
Windows 컴퓨터에서 Outlook을 열고 연락처 그룹을 만들 준비를 합니다.
- 사람 선택 Outlook 창의 왼쪽 하단에서
- 새 연락처 그룹을 클릭합니다. 리본에서.
- 그룹에 이름을 지정합니다.
새 항목을 선택할 수도 있습니다.> 추가 항목> 연락처 그룹 집에서 탭 메뉴.
그룹에 연락처를 추가하려면 구성원 추가를 클릭하세요. 리본에서. Outlook 연락처 또는 주소록에서 구성원을 추가하거나 새 연락처를 만들 수 있습니다.
Outlook 연락처 또는 주소록에서 구성원을 추가하려면 팝업 창에서 해당 이름을 두 번 클릭하면 구성원에 추가됩니다. 하단의 영역. 완료되면 확인을 클릭합니다. .
새 연락처의 경우 창에 표시할 이름을 입력하고 이메일 주소를 입력한 다음 확인을 클릭합니다. .
그룹에 회원 추가가 완료되면 저장 후 닫기를 클릭합니다. 리본에서.
이 버튼이 보이지 않거나 리본 사용자 지정에 관심이 있으십니까? 다음은 Office 2016의 리본과 메뉴를 최대한 활용하는 방법입니다.
Windows에서 Outlook 그룹 이메일 작성
Outlook에서 이메일 그룹을 만든 후 회원에게 메시지를 보내는 몇 가지 방법이 있습니다.
메일 섹션에서 이메일 작성
Outlook의 메일 섹션에서 다음을 수행하여 생성한 연락처 그룹에 이메일을 보낼 수 있습니다.
- 새 이메일을 클릭합니다. .
- 받는 사람 필드에 연락처 그룹에 지정한 이름을 입력하기 시작합니다. 또는 받는 사람 버튼을 눌러 그룹을 검색하거나 목록에서 그룹 이름을 선택하세요.
- 그룹이 표시되면 그룹을 선택하고 확인을 클릭합니다. .
사람 섹션에서 이메일 작성
Outlook의 사람 섹션에 있는 경우 목록에서 연락처 그룹을 클릭합니다. 그런 다음 이메일 아이콘을 선택합니다. 받는 사람에 채워진 그룹과 함께 새 이메일이 열립니다. 필드입니다.
Mac용 Outlook에서 연락처 목록을 만드는 방법
Mac에서 Outlook을 열고 연락처 목록을 만들 준비를 하십시오.
- 사람 선택 Outlook 창의 왼쪽 하단에서
- 새 연락처 목록을 클릭합니다. 리본에서.
- 목록에 이름을 지정하십시오.
파일을 선택할 수도 있습니다.> 신규> 연락처 목록 메뉴 바에서.
목록에 연락처를 추가하려면 이름 및 이메일 팝업 창의 필드. 기존 연락처로 인식되는 이름을 추가하면 해당 연락처에 대한 제안이 표시됩니다. 그런 다음 해당 연락처를 선택하여 목록에 추가할 수 있습니다.
새 연락처를 추가하는 경우 이름과 이메일 주소만 입력하면 됩니다. 종료하기 전에 카테고리를 지정할 수도 있습니다. 리본에서 그룹으로. 가족, 친구, 팀과 같은 옵션이 표시됩니다.
목록에 회원 추가를 마치면 저장 후 닫기를 클릭합니다. 리본에서.
Mac에서 새 연락처 목록 버튼이 회색으로 표시되나요?
사람 섹션의 리본에서 새 연락처 목록 버튼을 클릭할 수 없는 경우 간단한 해결 방법입니다.
- Outlook을 클릭합니다.> 환경설정 메뉴 바에서.
- 일반 선택 .
- 내 컴퓨터에서 숨기기 옆의 확인란 선택을 취소합니다.
Mac에서 Outlook 그룹 이메일 작성
Outlook에서 전자 메일 그룹을 만든 후에는 몇 가지 방법으로 해당 그룹에 메시지를 보낼 수 있습니다.
메일 섹션에서 이메일 작성
Outlook의 메일 섹션에 가장 자주 있을 것이므로 생성한 메일 그룹에 이메일을 보내려면 다음 단계를 따르세요.
- 새 이메일을 클릭합니다. .
- 받는 사람 필드에 연락처 목록에 할당한 이름을 입력하기 시작합니다. 또는 검색 필드 오른쪽에 있는 버튼입니다. 상단의 상자에서 목록을 검색합니다.
- 목록이 표시되면 선택하면 바로 나타납니다.
사람 섹션에서 이메일 작성
Outlook의 사람 섹션에 있는 경우 연락처 목록 위로 마우스를 가져가면 이메일 아이콘이 표시됩니다. 표시하려면 클릭하십시오.
받는사람에 해당 연락처 목록이 포함된 새 이메일이 열립니다. 메시지를 작성할 준비가 되었습니다.
Outlook 그룹으로 속도 향상
Outlook에서 그룹을 만드는 것은 매우 쉽기 때문에 정기적으로 똑같은 사람들에게 이메일을 보내면 프로세스 속도를 높일 수 있습니다.
이메일과 받은편지함을 더 많이 사용하려면 Outlook을 더 잘 활용하기 위한 10가지 팁을 확인하세요.