주위를 둘러보세요. 그룹은 어디에나 있습니다. 그것이 우리가 Facebook이나 WhatsApp과 같은 소셜 앱을 도입하는 방식입니다. 그렇다면 오래된 Gmail과 겸손한 Gmail이 달라야 하는 이유는 무엇입니까? Gmail의 그룹 이메일을 사용하면 주소를 하나씩 선택하는 수고를 덜 수 있습니다. 그러나 우리는 그룹 이메일의 다른 이점에 대해서도 이야기해야 합니다.
그룹 이메일은 단순한 이메일 주소 목록 그 이상입니다. Gmail에서 첫 번째 이메일 그룹을 만든 후 이점을 누리십시오.
Gmail에서 그룹 이메일을 빠르게 만드는 방법
같은 사람들에게 자주 메일을 보내고 있다는 사실을 알게 되면 즉시 이메일 그룹을 만드십시오. 이메일 그룹은 공통 대화를 공유할 수 있는 이메일 주소 묶음으로 주석에 표시되어 있습니다. Gmail 받은편지함을 열고 아래 단계를 따르세요.
1. Gmail 계정으로 Google 주소록에 로그인합니다.
2. 목록에서 이름과 이메일 주소에 대해 확인 표시를 하여 그룹화할 연락처를 선택합니다. 아래 스크린샷에서 이메일 ID를 흐리게 처리했습니다.
3. 그룹스를 클릭합니다. 드롭다운 메뉴를 표시하려면 상단의 아이콘(3개의 스틱 헤드가 있는 아이콘)을 클릭합니다.
4. 이 드롭다운 메뉴에서 기존 그룹을 선택하거나 새로 만들기를 클릭합니다. 이러한 연락처를 고유한 목록에 추가합니다.
5. 새 그룹에 새 그룹의 고유한 이름을 입력합니다. 팝업 대화 상자.
6. 확인을 클릭합니다. 이메일 그룹을 저장합니다. 이제 그룹이 화면 왼쪽의 '내 연락처' 아래에 표시됩니다. 연락처 목록에 있는 그룹 이름과 대조하여 그룹 이름이 있는 레이블을 찾을 수도 있습니다.
검색창을 사용하여 공통 그룹 만들기
Google 주소록 검색창은 이메일 그룹을 만드는 또 다른 빠른 방법입니다. 대부분의 연락처 정보가 Google 주소록에 구성되어 있으면 모든 검색 기준에 따라 그룹을 구성할 수 있습니다.
예를 들어 아래 스크린샷에서는 Notes의 키워드를 사용했습니다. 정보 기술 분야에서 일하는 내 친구를 찾기 위해 필드.
그런 다음 연락처를 선택하고 새 그룹을 만들거나 기존 그룹에 구성원을 추가하기만 하면 됩니다.
모든 기준을 사용하여 공통 목록을 만들 수 있습니다. 예를 들어, 같은 국가 또는 같은 성을 가진 회원 목록입니다. 이것이 바로 Google 주소록을 깨끗하고 깔끔하게 유지해야 하는 이유입니다.
이메일 그룹에 연락처를 추가하는 방법
이러한 특정 이메일 그룹은 받은 편지함 구성의 비밀 중 하나입니다. 따라서 올바른 그룹에 새 연락처를 계속 추가하면 매번 주소 목록을 뒤질 필요가 없습니다. 몇 번의 클릭으로 마스터 내 연락처 목록이나 그룹 내에서 이메일 그룹에 연락처를 추가할 수 있습니다.
그룹 내에서 수행하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 왼쪽 사이드바에서 그룹을 선택합니다.
2. '그룹 이름'에 추가라고 표시된 단일 스틱 헤드가 있는 아이콘을 클릭합니다. .
3. 텍스트 상자에 이름을 입력하고 Gmail에서 제안한 이메일 주소를 선택합니다. 추가를 클릭합니다. . 이메일이 여러 개인 경우 Google은 연락처에 대해 나열된 첫 번째 이메일을 선택합니다.
연락처 카드에서 그룹에 개별 연락처를 추가할 수도 있습니다. 아래 화면 참조:
이메일 그룹에서 연락처를 삭제하는 방법
연락처를 잘못 추가했거나 몇 명의 회원을 섞고 싶을 수 있습니다. 선택을 취소하여 이메일 그룹에서 구성원을 제거합니다. 다음은 6단계로 진행되는 방법입니다.
- Google 주소록의 왼쪽 사이드바에서 그룹을 선택하고 엽니다.
- 이름에 체크 표시를 하여 제거할 연락처를 하나 이상 선택하십시오.
- 그룹을 클릭합니다. 버튼.
- 제거하려는 그룹의 확인란을 선택 취소합니다.
- 적용을 클릭합니다. 해당 드롭다운 메뉴에서.
- 연락처는 즉시 목록에서 제거되어야 하며 Gmail은 확인을 위해 화면 상단에 작은 알림을 표시합니다. 원하는 경우 몇 초 이내에 실행 취소하도록 선택할 수 있습니다.
Gmail에서 메일 그룹 만들기
그룹이 생성되면 모든 콘텐츠에 대한 배포 목록이 됩니다. Google 주소록에서 바로 이메일을 보낼 수도 있습니다. 하지만 대신 Gmail을 사용하고 싶을 가능성이 더 큽니다.
- Gmail을 엽니다.
- 작성 버튼 클릭
- 받는 사람: 텍스트 상자에 그룹 이름 입력을 시작합니다. Gmail은 사용자가 선택할 그룹 이름을 자동으로 제안합니다.
- 그룹 이름을 선택하면 모든 이메일 ID가 받는 사람:필드에 추가됩니다.
다른 주소와 마찬가지로 CC(Carbon Copy) 및 BCC(Blind Carbon Copy) 필드에 Gmail 그룹을 포함할 수도 있습니다. 서로 관련이 없는 그룹에 메일을 보내려면 숨은 참조 필드를 사용하십시오. 그들에게 표시되는 유일한 주소는 자신의 주소입니다.
Gmail 연락처 그룹 대. Google 그룹스
Gmail 메일링 리스트와 Google 그룹스는 별개입니다.
Gmail 연락처 그룹은 개인적인 용도로 사용되는 반면 Google 그룹스는 온라인 토론 포럼과 같습니다. Gmail의 그룹 이메일은 연락처를 통해 관리되며 작성자가 소유합니다.
Google 그룹스를 사용하여 이메일 기반 그룹을 만들 수 있습니다. 모든 회원 및 회원가입을 요청하는 모든 사람이 사용할 수 있습니다. 이점 중 하나는 Gmail 없이도 Google 그룹스에 가입할 수 있다는 것입니다. 이것은 같은 생각을 가진 팀을 위한 좋은 협업 공간이 될 수 있습니다. Google 그룹스를 사용하면 공통 공유 이메일 주소로 공동작업 받은편지함을 만들고 Google 캘린더를 자유롭게 공유할 수 있습니다.
여기에서는 Gmail의 그룹 이메일에 중점을 두고 있으므로 더 자세히 알고 싶으시면 Google 그룹스에 대한 올바른 지원 페이지를 알려 드리겠습니다.
이메일 그룹의 생산성 이점
Gmail 그룹 이메일은 팀만을 위한 것이 아닙니다. 다른 그룹과 마찬가지로 공통 관심사를 중심으로 그룹을 만들 수 있습니다. 모든 목적에 맞는 사용자 지정 연락처 그룹을 만드는 것이 좋습니다.
- 스터디 그룹을 조정하고 싶으십니까? Gmail 그룹을 만듭니다.
- 맞춤형 뉴스레터를 보내고 싶으십니까? 뉴스레터 템플릿과 함께 배포된 메일링 리스트를 만드십시오.
- 곧 일어날 사건? 이러한 배포 목록을 사용하면 누군가를 잊어버릴까 걱정할 필요가 없습니다.
- Gmail에서 여러 이메일 계정을 관리하시겠습니까? 사용자 지정 그룹 이메일을 사용하여 보낸 메일을 정리합니다.
메일 그룹을 메일 그룹으로 사용하는 것은 Outlook의 일반적인 기능입니다. 조금만 노력하면 Gmail도 강력한 데스크톱 이메일 클라이언트처럼 작동하도록 만들 수 있습니다. 수행하기 쉬운 단계이며 Gmail의 고급 사용자가 되는 데 도움이 됩니다.