G Suite에서 공동 작업 받은편지함을 만드는 방법

팀에서 동일한 수신 이메일을 관리해야 하는 경우 G Suite의 공동작업 받은편지함을 사용하여 동일한 계정에 여러 사용자를 추가할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 여러 팀 구성원이 동일한 받은 편지함을 동시에 유지 관리할 수 있습니다.

다음은 G Suite 계정에서 나만의 공동작업 받은편지함을 만들고, 모든 기능을 사용하고, 팀원을 할당하고, 특정 권한을 부여하는 방법입니다.

G Suite의 공동 작업 받은편지함이란?

G Suite의 공동작업 받은편지함을 사용하면 개인 그룹이 동일한 이메일 받은편지함에 액세스, 유지, 관리할 수 있습니다. 이는 전체 마케팅 또는 영업 팀이 유사한 이메일에 응답해야 하는 회사 및 조직에 유용할 수 있습니다.

효율적인 워크플로를 만들기 위해 Google 도구를 통해 온라인 팀워크 공동작업을 장려함으로써 생산성을 높일 수 있는 좋은 방법입니다.

예를 들어 영업 담당자가 잠재적인 파트너십에 대한 이메일을 지속적으로 수신하는 경우 모든 사람에게 동일한 받은 편지함을 모니터링하도록 지정할 수 있습니다. 누구나 수신되는 이메일에 응답하고 관리할 수 있습니다.

교사가 해당 이메일에 응답할 수 있도록 학부모로부터 이메일을 수신하는 학교에서 일하는 경우 공동 작업 받은 편지함을 설정할 수도 있습니다. 적절한 권한이 있는 회원은 자신의 이메일을 요청하거나 다른 그룹 회원에게 할당할 수 있습니다.

Google Workplace는 Gmail과 결합할 수 있는 유일한 공동작업 도구는 아니지만 이미 G Suite가 있는 경우 가장 효율적입니다.

이 도구를 사용하여 특정 이메일에 태그를 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 받은 편지함을 정리하고 이전 이메일을 더 쉽게 검색할 수 있습니다. 제품을 판매하는 경우 해당 특정 제품으로 모든 이메일에 태그를 지정하면 다른 사람들이 제품을 찾는 데 도움이 됩니다.

공동작업 받은편지함을 사용하려면 먼저 Google 그룹을 설정하고 회원을 추가해야 합니다.

공동 작업 받은 편지함 관리 및 액세스를 시작하려면 먼저 그룹을 만들어야 합니다. 이렇게 하면 공동 작업 받은 편지함에 구성원을 추가할 수 있습니다.

그룹이 설정되면 이메일로 사람들을 그룹에 초대하거나, 그룹에 직접 추가하거나, 신청한 사람들을 승인할 수 있습니다.

초대장을 보내면 그룹에 가입하기를 원하는지 확인하기 위해 수신자의 받은 편지함으로 직접 메일이 발송됩니다. 그룹에 회원을 직접 추가하려면 이메일 주소가 필요합니다. 제출 후 회원을 추가합니다.

그룹을 만들고 구성원을 추가하면 모든 기능을 갖춘 공동 작업 받은 편지함을 사용할 수 있습니다. 당신을 방해하는 유일한 것은 기능을 켜야 한다는 것입니다.

기존 구성원을 위한 공동 작업 받은 편지함을 만들려면 먼저 공동 작업 기능을 활성화해야 합니다. 그러나 아래 단계를 수행하기 전에 Google 그룹스에 대한 대화 기록을 활성화했는지 확인하십시오.

공동 작업 기능이 모두 설정되면 각 구성원에게 권한을 할당하여 구성원이 계정을 더 쉽게 관리할 수 있도록 해야 합니다.

그룹 구성원에게 권한을 할당하면 팀에서 대화를 수행하고, 대화를 할당하고, 대화를 완료된 것으로 표시하고, 대화를 중복으로 표시하고, 대화를 조치 필요 없음으로 표시할 수 있습니다.

기본 그룹 역할(소유자, 관리자, 구성원), 조직의 모든 사람, 웹의 모든 사람 또는 사용자 지정 생성 역할에 따라 그룹에 다른 권한을 할당할 수 있습니다.

권한 설정에서 특정 구성원을 제외하도록 권한에서 제외를 만들 수도 있습니다.

공동 작업 받은 편지함을 사용하면 그룹에 다른 구성원을 할당하고 특정 권한을 부여하여 그들이 귀하의 이메일을 효과적으로 관리할 수 있습니다.

각 팀 구성원은 전체 받은 편지함에 액세스할 수 있으며 다른 구성원에게 서로 다른 대화를 할당할 수 있습니다. 이제 팀이 만들어졌으므로 계정의 모든 사람을 안전하게 보호하는 방법에 대해 생각해야 합니다.