Gmail 계정을 열기조차 부담스럽고 지친 느낌이 드시나요? 그렇다면 지금부터 폴더를 활용해 이메일을 체계적으로 관리할 때입니다.
Gmail의 폴더 시스템을 사용하면 수많은 이메일을 카테고리별로 분류하고 정렬할 수 있어, 필요한 메일을 빠르게 찾고 업무 효율도 높일 수 있습니다. 이번 글에서는 Gmail에서 폴더를 만드는 방법을 단계별로 자세히 알려드립니다.
Gmail에서 폴더 만드는 방법
사실 Gmail에는 엄밀히 말해 '폴더'라는 기능이 없습니다. 대신 라벨(Label)이라는 기능이 폴더와 동일한 역할을 합니다. 다른 이메일 프로그램의 폴더처럼 라벨을 활용하면 이메일을 주제별로 손쉽게 분류할 수 있습니다. 아래 순서대로 따라 해 보세요.
- Google 계정에 로그인합니다.
- 화면 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘(설정)을 클릭한 뒤, '모든 설정 보기'를 선택합니다.
- '라벨' 탭을 클릭하고 아래로 스크롤하여 라벨 섹션으로 이동합니다.
4. 새 라벨을 만들려면 '새 라벨 만들기' 버튼을 클릭합니다. 그러면 팝업 창이 나타납니다.
5. 폴더 이름으로 사용할 라벨 이름을 입력합니다. '라벨 중첩(Nest label)' 옵션에 체크하고 상위 라벨을 지정하면 하위 폴더도 만들 수 있습니다.
6. 라벨 생성이 완료되었습니다. 페이지를 새로고침하면 받은편지함 왼쪽 패널에 새 라벨이 표시됩니다.
7. 새로 만든 폴더를 사용하려면 받은편지함에서 해당 폴더에 넣고 싶은 이메일을 드래그 앤 드롭하기만 하면 됩니다. 물론 이메일이 도착하는 즉시 바로 폴더에 분류할 수도 있습니다.
8. 라벨 목록에서 해당 라벨 아래의 점 세 개 아이콘을 클릭하면 라벨에 색상을 지정할 수 있습니다.
9. 원하는 색상을 클릭하거나, '맞춤 색상 추가'를 선택해 자신만의 색으로 설정할 수도 있습니다.
Gmail 폴더로 이메일 정리하고 생산성 높이기
쌓여가는 이메일에 파묻혀 업무 능률이 떨어지는 경험, 누구나 한 번쯤 있었을 것입니다. 하지만 꼭 그럴 필요는 없습니다.
Gmail의 라벨 기능을 잘 활용하면 모든 메일을 깔끔하게 정리하고 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 색상 구분과 하위 폴더까지 함께 활용한다면 더욱 직관적인 메일 관리가 가능합니다. 지금 바로 폴더를 만들어 이메일 정리를 시작해 보세요!