이메일은 여전히 업무 소통에 가장 널리 쓰이는 수단입니다. 비즈니스를 하거나 직장 생활을 하다 보면 매일 이메일을 주고받게 되며, 아직도 많은 전문가들이 이메일을 가장 선호하는 공식 연락 방식으로 꼽습니다.
혹시 이메일 주소만 좀 더 전문적으로 바꾸면 내 메일이 훨씬 더 신뢰감 있게 다가갈 수 있지 않을까 생각해 본 적 있으신가요?
전문적인 이메일 주소란 끝이 @gmail.com이 아니라 @yourwebsite.com으로 끝나는 주소를 말합니다. 즉, yourname@gmail.com 대신 yourname@yourwebsite.com처럼 보이는 것이죠. 예를 들어 techexpert@gmail.com 대신 techexpert@makeuseof.com처럼 말입니다.
Gmail로 전문적인 이메일 주소를 만들려면 먼저 자신만의 커스텀 도메인이 필요합니다. 도메인이 준비되어 있다면, 지금부터 Gmail에 커스텀 도메인을 연결하는 방법을 알아보겠습니다.
전문적인 이메일 주소의 장점
사업을 운영하거나 서비스를 제공하고 있다면, 가능하다면 무료 이메일 주소 대신 전문적인 이메일 주소를 사용하는 것이 좋습니다.
전문적인 이메일 주소가 주는 대표적인 장점은 다음과 같습니다.
- 정식으로 활동하는 신뢰할 수 있는 사람이라는 인상을 주고 전문성을 높여줍니다.
- 브랜드 홍보 효과가 있으며, 도메인 자체가 하나의 광고가 됩니다.
- 무료 이메일 계정에 비해 해킹에 덜 취약합니다.
전문적인 이메일 주소를 만들기 위해 필요한 것
전문적인 이메일 주소를 만들려면 두 가지가 필요합니다.
첫 번째는 도메인 이름이고, 두 번째는 웹 호스팅입니다. 다음 웹 호스팅 업체들은 다양한 장점 덕분에 많은 추천을 받는 곳들입니다.
- Bluehost
- Hostinger
- InMotion Hosting
- WP Engine (첫 4개월 무료)
전문적인 이메일 주소 만드는 단계
새 이메일 주소를 만들 준비가 되셨나요? 아래 순서대로 진행해 보세요.
- 웹 호스팅 계정에 로그인합니다. 로그인 후 전문적인 이메일 주소를 만들고 싶은 도메인 항목을 선택합니다.
- cPanel에서 이메일(Email) 설정 페이지로 이동합니다.
- "Email Accounts(이메일 계정)"를 클릭하고 새 이메일 계정을 생성할 수 있는 섹션을 찾습니다.
- 호스팅 업체에서 이미 @yourdomain.com 부분을 제공하므로, @ 앞에 들어갈 이름만 입력하면 됩니다.
- 비밀번호를 설정하고 확인한 뒤 다음 단계로 넘어갑니다.
- "Unlimited mailbox quota(무제한 메일함 용량)"를 선택한 후 "Create Account(계정 만들기)" 버튼을 클릭합니다.
참고: 세부 단계는 사용하는 호스팅 업체에 따라 조금씩 다를 수 있지만, 기본 개념과 절차는 어느 업체든 근본적으로 동일합니다.
완성됐습니다! 이제 전문적인 이메일 주소가 생겼습니다. 다음은 이 주소를 Gmail과 연결해서, @gmail.com 대신 @yourdomain.com 주소로 Gmail에서 메일을 주고받을 수 있도록 설정해야 합니다.
Gmail에 커스텀 이메일 주소 연결하기
새로 만든 전문 이메일 주소를 Gmail에 연결하려면 아래 단계를 따르세요.
- Gmail 계정에 로그인한 후 오른쪽 상단의 "설정"으로 이동합니다.
- "모든 설정 보기"를 클릭합니다.
- 상단의 "계정 및 가져오기" 탭을 클릭합니다.
- 아래로 스크롤해 "다른 계정에서 메일 확인"을 찾고 "메일 계정 추가"를 클릭합니다.
- 노란색 팝업 창이 나타납니다. 여기에 웹 호스팅에서 만든 전문 이메일 주소를 입력하고 "다음"을 클릭합니다.
- "POP3" 옵션을 선택한 상태에서 "다음"을 클릭합니다.
- 다음 창에 웹 호스팅 설정 때 입력했던 것과 동일한 사용자 이름과 비밀번호를 입력합니다.
- POP 서버가 "mail.yourwebsite.com"으로 되어 있는지 확인하고, "수신 메시지에 라벨 지정" 체크박스에 체크합니다.
- "계정 추가"를 클릭한 후, 메일 발송 관련 질문에는 "예"를 선택합니다.
Gmail에서 별칭(Alias) 만들기
별칭(alias)은 이메일을 받았을 때 보이는 발신자 이름입니다. 이름, 성을 포함한 이름, 브랜드명 등 원하는 어떤 이름으로도 설정할 수 있습니다.
예를 들어 고객 서비스용 이메일 주소를 만들고 별칭을 "고객 지원"으로 지정할 수 있습니다. 이메일 주소는 support@yourwebsite.com이지만, 고객의 받은 편지함에는 발신자가 "고객 지원"으로 표시됩니다.
전문 이메일 주소를 만들고 Gmail과 연결하면 별칭을 추가하라는 안내가 나타납니다.
- 팝업 창이 뜨면 "별칭으로 취급(Treat as an alias)" 항목의 체크를 해제하지 마세요.
- 메일을 보낼 때 고객에게 보이길 원하는 별칭 이름을 입력하고 "다음 단계"를 클릭합니다.
- 웹 호스팅과 Gmail 연결 시 사용했던 것과 같은 사용자 이름과 비밀번호를 입력합니다.
- TLS 방식을 선택하고 "계정 추가"를 클릭합니다.
새 이메일 계정 인증하기
전문 이메일 계정을 만들고 Gmail과 연결했다면, 메일을 주고받기 전에 인증 절차를 거쳐야 합니다. 인증 방법은 다음과 같습니다.
- 설정에서 "계정 및 가져오기" 탭으로 이동합니다.
- 다시 아래로 스크롤해 "다른 계정에서 메일 확인"을 찾고 "지금 메일 확인"을 클릭합니다.
- 새 메일이 도착한 것을 확인할 수 있습니다. 이 메일은 인증을 위해 Gmail이 보내는 것입니다. 새 계정은 활동 기록이 없기 때문에 처음에는 직접 메일을 확인해야 하지만, 이 계정으로 메일을 주고받기 시작하면 더 이상 수동으로 확인할 필요가 없습니다.
- 받은 편지함으로 이동하면 Gmail 팀이 보낸 메일이 있습니다. 이 메일에는 인증에 필요한 링크와 일회용 비밀번호가 포함되어 있습니다.
- 링크를 클릭하면 새 창이 열립니다. "확인"을 클릭한 후 창을 닫습니다.
- 메일 하단에 인증 코드가 있으므로 이를 복사해 인증 코드를 요구하는 노란색 창에 붙여넣습니다.
Gmail과 함께 새 전문 이메일 테스트하기
새 전문 이메일 주소를 만들고 Gmail과 연결까지 마쳤다면, 실제 업무에 사용하기 전에 테스트해 볼 차례입니다.
다른 이메일 계정에서 새 전문 이메일 주소로 테스트 메일을 보내 보세요. 그리고 새 계정에서 답장도 보내서 메일을 받고 보내는 두 가지 모두 정상적으로 작동하는지 확인하세요.
테스트가 끝난 후 모든 것이 정상이라면, 이제 전문 이메일 주소로 업무용 메일을 자유롭게 주고받을 수 있습니다.
더 이상 @gmail.com 주소 때문에 답장을 받지 못해 속상해할 일은 없을 겁니다!
전문적인 이메일 주소의 혜택 누리기
단계가 다소 복잡하게 느껴질 수 있지만, 실제로 걸리는 시간은 15~20분 정도입니다. 몇 분의 투자로 얻을 수 있는 전문성과 신뢰도의 가치는 생각보다 훨씬 큽니다.
저 역시 전문적인 이메일 주소를 사용하면서 많은 도움을 받았고, 그 혜택은 셀 수 없이 많습니다. 지금 바로 전문적인 이메일 주소를 만들어 전문성과 성공의 사다리를 오르세요!