이메일은 여전히 전문적인 커뮤니케이션을 위한 최고의 방법입니다. 우리는 비즈니스나 직업을 위해 매일 이메일을 사용하며, 이메일은 전문적인 연락을 위한 가장 선호되는 커뮤니케이션 형식입니다.
이메일 주소가 전문적인 느낌을 준다면 이메일이 더 큰 영향을 미칠 수 있다고 느낀 적이 있습니까?
업무용 이메일 주소의 끝에 @gmail.com 대신 @yourwebsite.com이 있어야 합니다. 따라서 yourname@gmail.com 대신 이메일이 yourname@yourwebsite.com에서 온 것처럼 보입니다. 예를 들어 techexpert@gmail.com 대신 techexpert@makeuseof.com에서 보낸 이메일로 표시됩니다.
Gmail을 사용하여 업무용 이메일 주소를 만들려면 맞춤 도메인 이름이 있어야 합니다. 그런 다음 맞춤 도메인 이름을 사용하도록 Gmail을 설정하는 방법을 배우려면 계속 읽으십시오!
전문 이메일 주소의 이점
비즈니스를 운영하거나 서비스를 제공하는 경우 가능하면 무료 이메일 주소 대신 전문 이메일 주소를 사용하는 것이 좋습니다.
다음은 업무용 이메일 주소의 주요 이점입니다(이를 포함하되 이에 국한되지 않음).
- 그것은 당신을 합법적으로 보이게 하고 당신에게 전문성의 분위기를 줍니다.
- 귀하의 브랜드를 홍보하고 귀하의 도메인에 대한 광고 역할을 합니다.
- 무료 이메일 주소에 비해 해킹에 덜 취약합니다.
전문 이메일 주소를 만드는 데 필요한 것
업무용 이메일 주소를 만들려면 두 가지가 필요합니다.
첫 번째는 도메인 이름이고 두 번째는 웹 호스팅입니다. 다양한 이점으로 인해 다음 웹 호스팅 서비스 제공업체를 권장합니다.
- 블루호스트
- 호스팅어
- 인모션 호스팅
- WP 엔진(처음 4개월 무료)
전문 이메일 주소를 만드는 단계
새 이메일 주소를 만들 준비가 되셨습니까? 방법은 다음과 같습니다.
- 웹 호스팅 계정에 로그인합니다. 로그인한 후 업무용 이메일 주소를 생성할 도메인 속성을 선택합니다.
- cPanel에서 이메일 구성 페이지로 이동합니다.
- "이메일 계정"을 클릭하고 새 이메일 계정을 만들 수 있는 섹션을 찾으십시오.
- 호스팅 제공업체에서 이미 @yourdomain.com을 제공하고 있습니다. @yourdomain.com 앞에 오는 이름을 입력하기만 하면 됩니다.
- 계속 진행하기 전에 비밀번호를 선택하고 확인하십시오.
- "계정 만들기" 버튼을 클릭하기 전에 "무제한 사서함 할당량"을 선택하십시오.
참고: 특정 개별 단계는 사용 중인 웹 호스팅 제공업체에 따라 변경될 수 있지만 아이디어와 절차는 기본적으로 동일합니다.
짜잔! 업무용 이메일 주소를 만들었습니다. 이제 Gmail과 페어링해야 Gmail과 함께 사용할 수 있으므로 Gmail을 사용하여 @gmail.com 대신 @yourdomain.com을 사용하여 이메일을 보낼 수 있습니다.
맞춤 이메일 주소로 Gmail 설정
새 업무용 이메일 ID를 Gmail과 연결하려면 다음 단계를 따르십시오.
- Gmail 계정에 로그인하고 오른쪽 상단의 "설정"으로 이동합니다.
- "모든 설정 보기"를 클릭합니다.
- 상단의 "계정 및 가져오기" 탭을 클릭합니다.
- 아래로 스크롤하여 "다른 계정의 메일 확인"을 찾아 "메일 계정 추가"를 클릭하십시오.
- 노란색 창이 팝업됩니다. 여기에 웹 호스팅에서 생성한 전문 이메일 주소를 입력하고 "다음"을 클릭해야 합니다.
- "POP3" 옵션이 선택된 상태에서 "다음"을 클릭합니다.
- 다음 창에서 웹 호스팅에 입력한 것과 동일한 사용자 이름과 비밀번호를 입력합니다.
- POP 서버에 "mail.yourwebsite.com"이 있는지 확인하고 "수신 메시지에 레이블 지정" 확인란을 선택합니다.
- "계정 추가"를 클릭한 다음 메일을 보내려면 "예"를 선택하십시오.
Gmail에서 별칭을 만드는 방법
별칭은 이메일을 받을 때 표시되는 이름입니다. 이름, 성과 이름, 브랜드 이름 또는 기타 원하는 이름으로 선택할 수 있습니다.
예를 들어, 고객 서비스 이메일 주소를 만들고 별칭을 "Customer Support"로 지정할 수 있습니다. 귀하의 이메일은 support@yourwebsite.com일 수 있으며 고객이 받은 편지함에서 귀하의 이메일을 볼 때 받은 편지함에서 보낸 사람으로 "고객 지원"을 볼 수 있습니다.
업무용 이메일 주소를 만들어 Gmail에 연결하면 별칭을 추가하라는 메시지가 표시됩니다.
- 창이 나타날 때 "별칭으로 처리" 상자를 선택 취소하지 마십시오.
- 메일을 보낼 때 고객에게 표시할 별칭 이름을 입력합니다. "다음 단계"를 클릭하십시오.
- 이전에 웹 호스팅 및 Gmail과 페어링에 사용한 것과 동일한 사용자 이름과 비밀번호를 추가합니다.
- TLS 방법을 사용하고 "계정 추가"를 클릭합니다.
새 이메일 계정 확인
업무용 이메일 계정을 만들고 Gmail과 페어링한 후 이메일을 보내고 받으려면 계정을 확인해야 합니다. 이렇게 하려면 다음을 수행해야 합니다.
- 설정의 "계정 및 가져오기" 탭으로 이동합니다.
- "다른 계정의 메일 확인"까지 아래로 다시 스크롤한 다음 "지금 메일 확인"을 클릭하십시오.
- 이제 새 이메일이 표시됩니다. 표시되는 새 이메일은 Gmail에서 확인을 위해 보내는 이메일입니다. 처음에는 새로운 계정이고 활동 이력이 없기 때문에 이메일을 확인해야 합니다. 이 이메일 계정에서 이메일을 보내고 받기 시작하면 이 작업을 수동으로 수행할 필요가 없습니다.
- 받은편지함으로 이동하면 Gmail 팀의 이메일이 표시됩니다. 이 이메일에는 확인에 사용해야 하는 링크와 1회용 비밀번호가 포함되어 있습니다.
- 링크를 클릭하면 새 창이 열립니다. "확인"을 클릭하고 창을 닫습니다.
- 이 이메일 끝에 코드가 있으며 인증 코드를 묻는 노란색 창에 붙여넣기 전에 복사해야 합니다.
Gmail로 새로운 업무용 이메일 테스트
이제 새로운 업무용 이메일 주소를 만들고 연결했으므로 작동하기 전에 테스트할 차례입니다.
가지고 있는 다른 이메일 계정을 사용하고 새로운 업무용 이메일 주소로 테스트 이메일을 보내십시오. 새 이메일 계정에서도 이메일 답장을 보내 이메일을 받고 보낼 수 있는지 확인하십시오.
이제 새 업무용 이메일 계정을 테스트했으므로 모든 것이 확인되기를 바랍니다. 이제 업무용 이메일 주소를 사용하여 업무용 이메일을 주고받을 수 있습니다.
더 이상 기업에 이메일을 보낼 필요가 없으며 이메일이 @gmail.com에서 왔다는 이유만으로 답장을 받지 못해 낙담할 필요가 없습니다!
전문 이메일 주소의 이점 활용
이 단계가 여러분 중 일부에게는 어려울 수 있지만 저를 믿으십시오. 15-20분 정도 시간이 소요될 것입니다. Gmail에서 업무용 이메일 주소를 만드는 데 몇 분을 투자하여 얻을 수 있는 이점과 보상은 매우 소중합니다.
저는 개인적으로 전문적인 이메일 주소를 사용함으로써 많은 이점을 얻었고 그 이점은 셀 수 없이 많습니다. 새로운 업무용 이메일 주소를 즉시 확보하고 전문성과 성공의 사다리를 오르십시오!