이메일 주소나 이름을 변경하고 싶은 이유는 다양합니다. 어린 시절에 만든 이메일 주소에 우스꽝스러운 이름을 지어두었을 수도 있고, 단순히 새로운 변화를 원하는 경우일 수도 있습니다.
이유가 무엇이든 이 글 하나면 충분합니다. 변경 과정을 단계별로 자세히 안내해 드리겠습니다.
이메일 이름 vs 이메일 사용자 이름
많은 분들이 이메일 이름과 이메일 사용자 이름(주소)을 같은 것으로 생각하지만, 실제로는 서로 다른 개념입니다.
이메일 이름은 메일을 보낼 때 받는 사람에게 표시되는 '보내는 사람' 이름입니다. 반면 이메일 사용자 이름은 이메일 주소 그 자체를 의미하며, 기본적으로 Gmail 사용자 이름은 Google 계정 이름과 동일하게 설정됩니다.
프로필 사진에 마우스를 올리거나 탭하면 이러한 정보를 쉽게 확인할 수 있습니다. Gmail 이름 변경은 비교적 간단한 편이지만, 이메일 주소(사용자 이름) 변경은 상황에 따라 다소 까다로울 수 있습니다.
이메일 이름 변경 방법
기본 설정상 Gmail 이름과 Google 계정 이름은 동일합니다. 변경을 원한다면 두 가지 방법 중 선택할 수 있습니다. Gmail 이름만 변경하거나, Google 계정 이름 전체를 변경하는 것입니다.
단, Google 계정 이름을 변경하면 모든 Google 서비스(Google Drive, YouTube 등)에서도 이름이 함께 변경된다는 점을 유의하세요.
Gmail 이름만 변경하기
Gmail 모바일 앱에서는 이메일 이름을 변경할 수 없으므로, PC 브라우저를 통해 진행해야 합니다.
- 사용자 이름과 비밀번호를 입력하여 Google 계정에 로그인합니다.
- 화면 오른쪽 상단의 톱니바퀴(설정) 아이콘을 클릭하고 '모든 설정 보기'를 선택합니다.
- '계정 및 가져오기' 탭을 클릭합니다.
- '메일 보내기(Send mail as)' 항목 바로 아래 있는 '정보 수정' 버튼을 클릭합니다.
- 메일에 표시할 새 이름을 입력하고 옆의 라디오 버튼을 선택한 뒤, '변경사항 저장' 버튼을 누르면 완료됩니다.
Google 계정 이름 변경하기
Google 계정 이름을 변경하면 Gmail 이름도 함께 바뀌며, 다른 모든 Google 서비스에도 동일하게 적용됩니다. 그래도 진행하고 싶다면 아래 순서대로 따라 해보세요.
- Google 계정에 로그인합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 '개인 정보' 탭을 클릭합니다.
- '기본 정보' 섹션에서 변경하고 싶은 '이름' 항목을 클릭합니다.
- 이름과 성 중 원하는 부분을 수정한 후 '저장' 버튼을 클릭합니다.
Gmail 주소(사용자 이름)를 변경할 수 있을까?
안타깝게도 기존 Google 사용자 이름이나 이메일 주소는 변경할 수 없습니다. Google이 이를 공식적으로 허용하지 않기 때문입니다.
하지만 방법이 아예 없는 것은 아닙니다. 새 계정을 만든 뒤 기존 계정의 데이터를 가져오는 방식으로 사실상 주소를 교체할 수 있습니다.
새 주소로 이메일 가져오기
- 새 Google 계정을 만들고 로그인합니다.
- 화면 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 '모든 설정 보기'를 선택합니다.
- '계정 및 가져오기' 탭을 클릭합니다.
- '메일 및 연락처 가져오기' 항목에서 '메일 및 연락처 가져오기' 버튼을 클릭합니다.
- 새 창이 열리면 기존 이메일 주소를 입력하고 '계속' 버튼을 클릭합니다.
- 기존 계정 로그인 화면이 나타나면 로그인한 후 '계속'을 클릭합니다.
- ShuttleCloud Migration 관련 팝업이 뜨면 기존 계정을 선택하고, 액세스 권한 요청 시 '허용'을 클릭한 뒤 창을 닫습니다.
- 첫 번째 팝업 창으로 돌아와 가져오기 옵션을 선택합니다. 연락처와 메일은 물론, 앞으로 30일간 도착하는 새 메일까지 자동으로 가져올 수 있습니다.
- 작업이 완료되면 알림 메시지가 표시됩니다. '확인'을 클릭하고 새 Gmail 계정에서 페이지를 새로고침하면 끝! 이제 기존 계정 이름으로 된 폴더에서 이전 메일들을 모두 확인할 수 있습니다.
Gmail에서 간편하게 이메일 이름 변경하기
이메일 이름과 사용자 이름 변경은 까다로워 보이지만 결코 불가능한 일이 아닙니다. 이메일 이름은 몇 번의 클릭만으로 바로 변경할 수 있고, 주소 변경이 필요하다면 새 계정 생성 후 데이터를 가져오는 방법을 활용하면 됩니다. 위의 단계별 가이드를 차근차근 따라 하면 누구나 쉽고 빠르게 완료할 수 있습니다.