스팸 메일과 뉴스레터로 가득 찬 Gmail 받은함에서 원치 않는 이메일을 하나씩 일일이 삭제하다 보면 금세 지치고 답답해질 수 있습니다.
Gmail에서는 이메일을 삭제하거나 보관할 때마다 받은함 목록으로 되돌아가기 때문에, 다음 이메일을 처리하려면 같은 과정을 반복해야 합니다. 하루에 수백 통의 이메일을 받는 사람이라면 이런 반복 작업은 매우 번거롭고 피곤한 일입니다. 하지만 Gmail의 자동 진행(Auto-advance) 기능을 활용하면 이 문제를 손쉽게 해결할 수 있습니다.
자동 진행 기능이란 무엇인가?
Gmail의 자동 진행 기능은 이메일을 삭제, 보관, 알림 해제(뮤트)했을 때 받은함으로 돌아가지 않고, 목록에 있는 바로 다음 이메일(더 최신 또는 더 오래된 메일)로 자동으로 이동해 주는 기능입니다.
웹 버전에서 자동 진행 기능 활성화하기
- 받은함 화면에서 설정(톱니바퀴 아이콘)을 클릭합니다.
- 모든 설정 보기를 클릭합니다.
- 고급 탭으로 이동합니다.
- 자동 진행(Auto-advance) 항목 옆의 사용 라디오 버튼을 선택합니다.
- 화면 맨 아래로 스크롤한 뒤 변경사항 저장을 클릭합니다.
자동 진행 옵션 설정하기
자동 진행 기능을 활성화하면 설정 화면의 일반 탭에서 해당 기능의 동작 방식을 결정하는 세 가지 옵션을 확인할 수 있습니다. 이 중 하나만 선택할 수 있으며, 선택한 옵션에 따라 이메일 처리 후 이동하는 방향이 달라집니다.
- 다음(최신) 대화로 이동 – 현재 이메일을 삭제하거나 보관한 후 목록에서 더 최신 대화로 이동하고 싶다면 이 옵션을 선택하세요.
- 이전(오래된) 대화로 이동 – 더 오래된 대화로 이동하고 싶다면 이 옵션을 선택하세요.
- 대화목록으로 돌아가기 – 이 옵션을 선택하면 자동 진행 기능이 비활성화되고 Gmail의 기본 동작으로 되돌아갑니다.
Gmail 모바일 앱에서 자동 진행 활성화하기
Android용 Gmail 앱을 사용 중이라면 설정 > 일반 설정 > 자동 진행 경로에서 이 기능을 손쉽게 켤 수 있습니다.
웹 버전과 달리 Android 앱에는 별도의 세부 설정 화면이 없습니다. 진행 대상 옵션 중 하나를 바로 선택하여 자동 진행의 동작 방식을 변경할 수 있습니다.
아쉽게도 iOS(아이폰·아이패드) 버전의 Gmail 앱에서는 아직 자동 진행 기능을 지원하지 않습니다.
시간을 절약해 주는 똑똑한 기능
처음에는 단순해 보이는 기능이지만, 한번 활성화해서 사용해 보면 Gmail을 사용할 때마다 불필요한 클릭과 이동이 줄어들며 상당한 시간을 절약할 수 있다는 사실을 깨닫게 될 것입니다. 많은 양의 이메일을 매일 처리하는 분들이라면 지금 바로 자동 진행 기능을 켜두는 것을 추천합니다.