Gmail로 만료 기한이 지나면 자동으로 열람할 수 없게 되는 '자동 삭제 이메일'을 보내고 싶으신가요? 그렇다면 Gmail의 비밀 모드(Confidential Mode)를 활용하는 방법을 알아두셔야 합니다.
이메일은 보내기 버튼을 누르는 순간 발신자의 통제를 벗어나는 경우가 대부분입니다. 하지만 Gmail의 비밀 모드를 사용하면 이메일 전송 방식에 대한 제어권을 되찾을 수 있습니다. 메시지에 만료 날짜를 설정해 수신자가 해당 메시지를 임의로 전달하기 어렵게 만들 수 있죠.
비밀 모드의 작동 원리
비밀 모드는 새롭게 개편된 Gmail 인터페이스에 포함된 기능입니다. 기존의 일반적인 이메일 프로토콜 대신 모든 메시지가 구글 서버에 저장되는 방식으로 작동합니다. 다만 이 방식에는 단점도 존재하는데, Gmail 외의 다른 이메일 서비스를 사용하는 수신자는 브라우저에서 링크를 클릭해 메시지를 확인해야 한다는 점입니다.
그럼에도 불구하고 이미 많은 사용자가 Gmail을 이용하고 있는 상황에서, 이메일 보안을 강화하려는 회사의 노력은 충분히 의미 있는 시도라 할 수 있습니다. 개인정보 보호에 관심이 많은 사용자에게 비밀 모드는 매우 유용한 기능입니다. 처음에는 데스크톱용 Gmail에만 제공되었지만, 현재는 안드로이드와 iOS용 Gmail 앱에서도 사용할 수 있습니다.
Gmail 비밀 모드 사용 방법
자동 삭제 이메일을 보내기 위해 이 기능을 활용하려면 아래 단계를 따르세요.
데스크톱용 Gmail
1. 브라우저를 열고 gmail.com에 접속한 후 계정에 로그인합니다.
2. 화면 좌측 상단의 [작성] 버튼을 클릭하면 새 메시지 작성 창이 열립니다.
3. 메시지 작성 도구 모음 하단에서 '비밀 모드 사용/사용 중지(Turn Confidential Mode ON/Off)' 버튼을 찾습니다.
4. 해당 버튼을 클릭하면 비밀 모드 설정 창이 나타납니다. 여기서 이메일 만료 기한을 설정할 수 있으며, SMS 인증 옵션도 함께 활성화할 수 있습니다.
5. [만료 기한 설정] 드롭다운을 클릭해 이메일 만료 날짜를 선택합니다. 1주일부터 5주일까지 설정 가능합니다.
만료 기한 설정을 마치면 Gmail 작성창에 비밀 모드 배지가 표시되며, 이메일 만료 예정 시간과 함께 [수정] 옵션이 나타납니다. 변경이 필요하면 언제든 클릭해서 수정할 수 있습니다.
6. 평소처럼 이메일 내용을 작성한 뒤 [보내기] 버튼을 누릅니다. 암호(Passcode) 옵션을 활성화하지 않았다면 이메일이 바로 수신자에게 전송됩니다.
암호 옵션을 활성화한 경우에는 '누락된 정보(Missing information)' 대화 상자가 열리면서 수신자의 전화번호 입력을 요구합니다. 수신자가 SMS 암호를 통해 본인 인증을 할 수 있도록 반드시 수신자의 전화번호를 입력해야 합니다.
7. 이메일을 보낸 후, 만료일까지 기다리지 않고 언제든 즉시 메시지 접근을 차단할 수도 있습니다. 보낸 편지함에서 해당 이메일을 연 뒤 [액세스 권한 삭제(Remove access)] 버튼을 클릭하면 됩니다.
이메일이 전송되면 수신자에게 아래와 같은 형태로 전달됩니다.
수신자가 알아야 할 사항
- 수신자가 새 버전의 Gmail을 사용하고 있을 때만 비밀 모드 이메일을 정상적으로 받을 수 있습니다.
- 수신된 이메일에서는 전달(Forward) 버튼이 비활성화됩니다.
- 이메일 만료 시점 등 비밀 모드 이메일에 대한 설명이 담긴 배너가 표시됩니다.
만료 기한이 지나면 수신자에게는 더 이상 이메일을 열람할 수 없다는 안내 메시지만 보여집니다.
Gmail 사용자가 아닌 수신자의 경우
발신자와 수신자가 모두 Gmail을 사용한다면 위 과정이 그대로 적용되지만, 수신자가 Gmail 사용자가 아니라면 상황이 조금 달라집니다.
예를 들어 Outlook.com의 경우, 받은 편지함에서 해당 이메일을 클릭하면 브라우저로 이메일이 열립니다. 이후 휴대폰이나 이메일로 전송된 암호를 입력해야만 내용을 확인할 수 있습니다.
안드로이드 및 iOS용 Gmail 앱
모바일에서 비밀 모드를 사용하는 방법은 안드로이드와 iOS 모두 동일합니다.
1. 안드로이드 또는 iOS 기기에서 Gmail 앱을 실행합니다.
2. 우측 하단의 작성 아이콘을 탭합니다.
3. 우측 상단의 메뉴 아이콘(점 세 개)을 탭한 후 비밀 모드(Confidential Mode)를 선택합니다.
4. 이메일의 만료 기한을 설정합니다(원하는 경우 암호 옵션도 활성화 가능). 설정 후 [저장]을 탭합니다.
5. 마지막으로 평소처럼 이메일을 작성하고 전송하면 됩니다.
이상입니다! 생각보다 어렵지 않죠?
새로운 Gmail 비밀 모드를 직접 사용해 보셨나요? 이 기능에 대한 여러분의 생각을 댓글로 알려주세요.
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